03 / SO FUNKTIONIERT DI
So funktioniert die Konvertierung
Laden Sie Ihre DOCX-Datei hoch (maximal 50 MB und 500 Seiten). Wir akzeptieren genau eine Datei pro Vorgang. Nach dem Upload wird die Datei automatisch auf dem Server verarbeitet – Sie müssen keine Einstellungen vornehmen. Der Fortschritt wird Ihnen mit den Schritten 'Hochladen', 'In Warteschlange' und 'Ausführen' mit Prozentanzeige angezeigt.
Die Konvertierung erfolgt mit LibreOffice im Hintergrund. Das bedeutet: Ihr Dokument wird exakt so interpretiert, wie Sie es in Word sehen würden, inklusive Layout und Formatierung. Anders als bei Web-basierten Konvertern, die vereinfachte Darstellungen verwenden, erhalten Sie ein PDF, das dem Original entspricht.
04 / WAS MIT IHRER DATE
Was mit Ihrer Datei passiert
Ihre hochgeladene Datei wird in unseren privaten Objektspeicher übertragen. Aus Sicherheitsgründen wird jede Datei vor der Verarbeitung auf Schadsoftware geprüft – infizierte Dateien erreichen die Konvertierungs-Engine nicht. Der Dateityp wird anhand des tatsächlichen Inhalts überprüft, nicht am Dateinamen. So wird verhindert, dass umbenannte Dateien fälschlicherweise akzeptiert werden.
Nach erfolgreicher Konvertierung wird die erzeugte PDF-Datei erneut geöffnet und geprüft, bevor sie zum Download angeboten wird. So wird sichergestellt, dass nur gültige PDFs ausgegeben werden. Ihre Daten werden nach 1 Stunde (anonym) bzw. nach 7 Tagen (mit Konto) automatisch gelöscht.
05 / WICHTIGE HINWEISE
Wichtige Hinweise zu Layout und Formatierung
Der Konverter verwendet dieselbe Engine, die auch auf dem Desktop zum Einsatz kommt – LibreOffice öffnet die Datei und exportiert sie als PDF. Das Ergebnis ist vergleichbar mit dem Drucken über den PDF-Drucker. Beachten Sie jedoch: Wenn auf unserem Server bestimmte Schriftarten fehlen, werden diese durch ähnliche ersetzt. Dies kann zu leichten Verschiebungen bei Zeilen- und Seitenumbrüchen führen.
Um das Layout exakt zu erhalten, empfehlen wir, Schriftarten in Ihre DOCX-Datei einzubetten oder das Dokument direkt in der erstellenden Anwendung als PDF zu exportieren. Nur so können Sie sicher sein, dass die Seitenumbrüche identisch sind.
06 / WARUM SIE EIN PDF
Warum Sie ein PDF benötigen könnten
Der Bedarf, ein Word-Dokument in ein PDF umzuwandeln, ist vielfältig: Sie möchten ein Dokument versenden, ohne dass der Empfänger es versehentlich verändert. Sie benötigen ein einheitliches Erscheinungsbild auf verschiedenen Geräten. Oder Sie möchten die Dateigröße reduzieren. Unser Konverter unterstützt Sie dabei schnell und unkompliziert – ohne zusätzliche Software.
07 / FEHLERBEHANDLUNG U
Fehlerbehandlung und Warnungen
In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass die Konvertierung nicht wie erwartet verläuft. Erhalten Sie die Warnung 'FONTS_SUBSTITUTED', bedeutet das, dass nicht verfügbare Schriftarten ersetzt wurden und sich dadurch Zeilenumbrüche verschieben können. Überprüfen Sie in diesem Fall Ihr Ergebnis sorgfältig.
Sollte die Seite nicht wie gewünscht aussehen, versuchen Sie, die Schriftarten im Originaldokument einzubetten und konvertieren Sie erneut. Wenn Sie weitere Probleme haben, stellen Sie sicher, dass Ihre Datei den Anforderungen entspricht (DOCX, max. 50 MB, max. 500 Seiten).
08 / SICHERHEIT UND DAT
Sicherheit und Datenschutz
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Die hochgeladenen Dateien werden nur für die Konvertierung verwendet und anschließend automatisch gelöscht – nach einer Stunde, wenn Sie anonym arbeiten, oder nach sieben Tagen, wenn Sie angemeldet sind. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
FAQ
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen DOCX und PDF?
DOCX ist ein Word-Format, das bearbeitet werden kann – ideal für Änderungen. PDF ist ein Playout-Format, das auf jedem Gerät gleich aussieht und sich nicht leicht verändern lässt. Die Konvertierung eignet sich, um Dokumente für andere bereitzustellen, ohne dass sie bearbeitet werden.
Ist die Konvertierung kostenlos?
Ja, die Online-Konvertierung ist kostenlos. Sie zahlen weder für die Nutzung noch für die Ausgabe. Ihr Dokument wird nach dem Vorgang automatisch gelöscht. Sie müssen sich nicht anmelden, um die Konvertierung zu nutzen – die Datei wird jedoch nach 1 Stunde gelöscht.
Wie groß darf meine Datei sein?
Die maximale Dateigröße beträgt 50 MB. Außerdem darf das Dokument höchstens 500 Seiten enthalten. Wenn Ihre Datei größer ist, müssen Sie sie vorher teilen oder komprimieren.
Warum ist das Layout meiner PDF anders als im Original?
Die häufigste Ursache ist eine nicht verfügbare Schriftart auf unserem Server. In diesem Fall werden Ersatzschriftarten verwendet, wodurch sich Zeilen- und Seitenumbrüche verschieben können. Stellen Sie sicher, dass alle Schriftarten eingebettet sind.
Warum erhalte ich die Warnung FONTS_SUBSTITUTED?
Diese Warnung zeigt an, dass Schriftarten nicht auf dem Server vorhanden waren und durch ähnliche ersetzt wurden. Dies führt zu leichten Abweichungen im Layout. Um das zu vermeiden, betten Sie Schriftarten in Ihr Dokument ein oder verwenden Sie den Export direkt aus Word.
Werden meine Dateien nach der Konvertierung gespeichert?
Nein. Ihre Dateien werden in einem privaten Speicher gehostet und automatisch gelöscht – nach 1 Stunde für anonyme Nutzung, nach 7 Tagen für angemeldete Nutzer. Sie können sicher sein, dass Ihre Daten nicht dauerhaft gespeichert werden.
Kann ich mehrere Dateien auf einmal konvertieren?
Nein, pro Vorgang wird genau eine Datei akzeptiert. Sie müssen also jede Datei einzeln konvertieren. Das stellt sicher, dass die Konvertierung stabil und fehlerfrei läuft.