03 / SO KONVERTIEREN SI
So konvertieren Sie PowerPoint in PDF
Laden Sie Ihre PPTX-Datei hoch (eine Datei pro Auftrag, maximal 50 MB und 500 Seiten). Nach dem Upload wird die Datei automatisch verarbeitet. Sie sehen den Status: zuerst „Hochladen“, dann „In der Warteschlange“ und schließlich „Läuft“, mit einem Fortschrittsprozentsatz.
Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, können Sie das PDF direkt herunterladen. Es gibt keine Einstellungen, die Sie anpassen müssen – eine Folie wird immer zu einer Seite.
04 / WAS MIT IHRER DATE
Was mit Ihrer Datei passiert
Die Konvertierung erfolgt serverseitig mit LibreOffice im Hintergrund (headless). LibreOffice öffnet Ihre PPTX-Datei und exportiert sie als PDF – das Ergebnis entspricht dem, was Sie erhalten würden, wenn Sie die Präsentation in PowerPoint öffnen und als PDF drucken. Es ist keine Neuzeichnung oder Neuinterpretation; der Export erfolgt direkt aus der Datei.
Nach dem Upload wird Ihre Datei in einem privaten Objektspeicher abgelegt. Anonyme Nutzer werden die Datei nach 1 Stunde gelöscht; wenn Sie angemeldet sind, bleibt sie 7 Tage lang gespeichert. Zudem wird jede Datei vor der Verarbeitung auf Malware gescannt, sodass eine infizierte Datei niemals in die Konvertierungs-Engine gelangt.
05 / WAS DAS TOOL NICHT
Was das Tool nicht kann
Ein PDF kann keine Präsentationsfunktionen wie Sprechernotizen, Übergänge oder Animationen enthalten. Diese Elemente werden nicht übernommen – die Konvertierung konzentriert sich auf den Inhalt der Folien.
Wenn auf dem Server Schriftarten fehlen, die in Ihrer Präsentation verwendet werden, werden diese durch andere Schriftarten ersetzt. Dadurch kann sich der Text innerhalb einer Box verschieben. Nach der Konvertierung kann das Tool eine Warnung ausgeben: „FONTS_SUBSTITUTED“ – dies bedeutet, dass nicht verfügbare Schriftarten ersetzt wurden und Zeilenumbrüche dadurch anders aussehen können.
06 / SICHERHEIT UND ZUV
Sicherheit und Zuverlässigkeit
Ihre Datei wird nicht nur auf Malware geprüft, sondern auch auf ihren tatsächlichen Inhalt. Der Dateityp wird anhand der Byte-Struktur bestimmt, nicht anhand des Dateinamens. Wenn Sie beispielsweise eine Datei in .pdf umbenennen, wird sie nicht als PDF akzeptiert, wenn sie kein PDF ist. Nicht unterstützte Dateien werden abgelehnt, bevor Verarbeitung beginnt.
Nach der Konvertierung wird die erzeugte PDF-Datei erneut geöffnet und geparst, bevor sie zum Download angeboten wird. Falls während der Erstellung stillschweigend ein fehlerhaftes PDF entstanden ist, wird der Auftrag als fehlgeschlagen markiert, anstatt eine kaputte Datei zu liefern.
07 / HÄUFIGE PROBLEME U
Häufige Probleme und Lösungen
Wenn Sie die Warnung „FONTS_SUBSTITUTED“ sehen, überprüfen Sie das PDF auf Textverschiebungen. Sie können die Original-PDF-Datei mit den richtigen Schriftarten auf Ihrem System erstellen, oder die Präsentation so anpassen, dass sie mit gängigen Schriftarten auskommt.
Wenn Ihr PDF nicht wie erwartet aussieht, vergleichen Sie es mit einem direkten PDF-Export aus PowerPoint. Wenn dort Unterschiede auftreten, liegt es höchstwahrscheinlich an der Schriftartersetzung. Wenn Ihr PDF größer als 50 MB oder mehr als 500 Seiten hat, müssen Sie die Datei zuerst verkleinern oder teilen.
FAQ
Häufige Fragen
Kann ich eine PPSX-Datei in PDF konvertieren?
Nein, dieses Tool akzeptiert nur PPTX-Dateien. Wenn Sie eine PPSX-Datei haben, öffnen Sie sie in PowerPoint und speichern Sie sie als PPTX, bevor Sie sie hochladen.
Was passiert mit Animationen und Übergängen?
Animationen und Übergänge sind in PDFs nicht darstellbar und werden daher nicht übernommen. Die Konvertierung erfasst nur den statischen Inhalt jeder Folie.
Warum ist mein PDF anders als in PowerPoint?
Wenn nicht verfügbare Schriftarten ersetzt werden, kann sich Text verschieben. Achten Sie auf die Warnung FONTS_SUBSTITUTED. Die Konvertierung nutzt die auf dem Server installierten Schriftarten – wenn Sie exotische Schriftarten verwenden, sollten Sie diese vorher einbetten oder gängige Schriftarten wählen.
Wie lange werden meine Dateien gespeichert?
Anonyme Benutzer: Die Datei wird nach 1 Stunde gelöscht. Angemeldete Benutzer: Die Datei wird nach 7 Tagen gelöscht.
Welche Dateigröße und Seitenzahl sind erlaubt?
Die maximale Dateigröße beträgt 50 MB, und die Präsentation darf höchstens 500 Seiten haben. Wenn Ihre Datei größer ist, müssen Sie sie verkleinern oder in mehrere Teile aufteilen.
Werden meine Dateien auf Viren überprüft?
Ja, jede hochgeladene Datei wird vor der Konvertierung auf Malware gescannt. Wenn ein Virus gefunden wird, wird die Verarbeitung abgebrochen.