03 / SO SCHÜTZEN SIE IH
So schützen Sie Ihre PDF-Datei
Laden Sie eine einzelne PDF-Datei hoch. Sie darf bis zu 50 MB groß und bis zu 500 Seiten lang sein. Wählen Sie dann ein Benutzerkennwort – dieses ist erforderlich, um die Datei zu öffnen. Ohne Benutzerkennwort wird der Auftrag abgelehnt.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, ein Eigentümerkennwort festzulegen. Dieses schränkt Berechtigungen ein, ohne das Öffnen zu blockieren. Lassen Sie das Feld leer, wird automatisch ein starkes zufälliges Kennwort generiert, sodass die Rechte nicht einfach entfernt werden können.
Standardmäßig ist das Drucken erlaubt, das Kopieren und Bearbeiten jedoch nicht. Sie können diese Einstellungen direkt beim Hochladen anpassen.
04 / WAS MIT IHRER DATE
Was mit Ihrer Datei passiert
Die Verschlüsselung erfolgt auf unserem Server, nachdem die Datei hochgeladen wurde. Zunächst wird jede Datei auf Schadsoftware geprüft, bevor sie verarbeitet wird. Der Dateityp wird anhand des tatsächlichen Inhalts ermittelt, nicht anhand des Dateinamens. Eine umbenannte Datei wird abgelehnt.
Das eigentliche Verschüsseln übernimmt qpdf. Es wird echte AES-256-Verschlüsselung gemäß PDF 2.0, Revision 6, angewendet. Anschließend prüft das Tool, ob das Ergebnis wirklich verschlüsselt ist und ob es ohne Kennwort nicht geöffnet werden kann. Falls die Prüfung fehlschlägt, erhalten Sie keine Datei, die nur den Anschein von Schutz erweckt.
Ihre hochgeladene Datei wird in einem privaten Objektspeicher abgelegt. Ohne Anmeldung wird sie nach 1 Stunde gelöscht, mit angemeldetem Konto nach 7 Tagen.
05 / WAS DIE BERECHTIGU
Was die Berechtigungen tatsächlich bedeuten
Die Kennwortverschlüsselung ist echt: Ohne das Benutzerkennwort lässt sich die Datei nicht öffnen. Die Berechtigungsflags (Drucken, Kopieren, Bearbeiten) sind jedoch nur eine Empfehlung an das Anzeigeprogramm. Manche Software ignoriert diese Flags und erlaubt trotzdem Drucken oder Kopieren. Das Benutzerkennwort ist dagegen eine echte Verschlüsselung und kann nicht einfach umgangen werden.
Bitte beachten Sie: Die Vorlagendatei muss unverschlüsselt sein. Bereits geschützte PDF-Dateien werden abgelehnt. Die Bedienungshilfe für Bildschirmlesegeräte bleibt immer erlaubt, unabhängig von den anderen Berechtigungen.
06 / WENN ETWAS SCHIEFG
Wenn etwas schiefgeht
Das Tool gibt keine Warncodes zurück. Sollte die Verarbeitung fehlschlagen, zum Beispiel weil die Datei beschädigt oder bereits verschlüsselt ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung. In diesem Fall prüfen Sie bitte, ob die Datei wirklich eine PDF-Datei ist und nicht durch Umbenennen erzeugt wurde. Auch eine bereits mit einem Kennwort geschützte Datei kann nicht erneut verarbeitet werden.
Die Seite zeigt während des Auftrags den Status an: zunächst „Hochladen“, dann „In Warteschlange“ und schließlich „Wird ausgeführt“ mit einem Fortschrittsprozentsatz.
07 / HINWEISE ZU FORMAT
Hinweise zu Format und Einschränkungen
Pro Auftrag wird genau eine Datei verarbeitet. Es werden ausschließlich PDF-Dateien akzeptiert. Die maximale Dateigröße beträgt 50 MB, die maximale Seitenzahl 500 Seiten. Wenn Ihre Datei diese Grenzen überschreitet, müssen Sie sie vorher verkleinern oder in mehrere Teile aufteilen.
Die Verschlüsselung ist mit AES-256 und PDF 2.0 (Revision 6) besonders aktuell und gilt als sehr sicher. Ältere PDF-Reader, die nur niedrigere Verschlüsselungsstufen unterstützen, können die Datei möglicherweise nicht öffnen. Verwenden Sie daher eine aktuelle Version Ihres PDF-Programms.
FAQ
Häufige Fragen
Wie kann ich eine PDF-Datei mit einem Passwort schützen?
Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch, legen Sie ein Benutzerkennwort fest und passen Sie bei Bedarf die Berechtigungen an. Nach der Verschlüsselung kann die Datei nur noch mit dem Kennwort geöffnet werden.
Wird die Qualität meiner PDF-Datei durch die Verschlüsselung beeinträchtigt?
Nein, die Verschlüsselung verändert den Inhalt oder die Darstellung nicht. Es wird lediglich die Datei so umgeschrieben, dass sie ohne Kennwort nicht lesbar ist.
Warum wird meine PDF-Datei abgelehnt?
Mögliche Gründe: Die Datei ist bereits verschlüsselt, sie ist keine echte PDF-Datei (nur entsprechend benannt), sie ist größer als 50 MB oder hat mehr als 500 Seiten. Auch eine beschädigte Datei kann abgelehnt werden.
Kann ich Berechtigungen wie Drucken oder Kopieren einschränken?
Ja, Sie können das Drucken, Kopieren und Bearbeiten separat erlauben oder verbieten. Standardmäßig ist Drucken erlaubt, Kopieren und Bearbeiten sind verboten. Diese Einstellungen können Sie vor dem Verschüsseln ändern.
Wie lange werden meine Dateien gespeichert?
Ohne Anmeldung wird die hochgeladene Datei nach 1 Stunde gelöscht. Wenn Sie angemeldet sind, beträgt die Aufbewahrungsfrist 7 Tage.
Ist die Verschlüsselung wirklich sicher?
Ja, es wird echte AES-256-Verschlüsselung gemäß PDF 2.0 (Revision 6) verwendet. Nach der Verschlüsselung wird geprüft, ob die Datei ohne das Kennwort nicht geöffnet werden kann.