03 / SO UNTERSCHREIBEN
So unterschreiben Sie Ihr PDF
Öffnen Sie das Tool und laden Sie eine PDF-Datei hoch. Die Datei darf bis zu 50 MB groß sein und bis zu 500 Seiten haben – das wird direkt im Browser geprüft, bevor etwas verarbeitet wird.
Im nächsten Schritt wählen Sie eine der drei Möglichkeiten, Ihre Unterschrift zu erstellen: Zeichnen Sie sie in ein Feld mit Maus oder Finger, tippen Sie Ihren Namen und lassen Sie ihn in einer kursiven Serifenschrift anzeigen, oder laden Sie ein Bild Ihrer Unterschrift als PNG oder JPEG hoch.
Die Unterschrift muss zuerst erstellt werden, dann können Sie sie platzieren. Klicken Sie dazu einfach auf die Seitenvorschau – jeder Klick setzt die Unterschrift an der entsprechenden Stelle in fester Größe ab.
04 / WAS MIT IHRER DATE
Was mit Ihrer Datei passiert – Datenschutz
Das gesamte PDF wird ausschließlich im Browser-Tab verarbeitet. Die Datei wird niemals auf einen Server hochgeladen. Das bedeutet: Es wird nichts gespeichert, und wenn Sie den Tab schließen, wird die Arbeitskopie verworfen.
Die eigentliche Arbeit übernimmt ein PDF-Programm, das direkt im Browser läuft. Sie können das Dokument also bearbeiten, ohne dass es Ihren Computer verlässt. Das ist besonders nützlich, wenn Sie vertrauliche Dokumente unterschreiben möchten.
05 / GRENZEN UND HINWEI
Grenzen und Hinweise zur Nutzung
Dieses Tool bietet keine Einstellungen, die Sie ändern können. Die Funktionsweise ist bewusst einfach gehalten: Signatur erstellen, platzieren, fertig.
Es können zwischen 1 und 50 Signaturen auf einer Datei platziert werden. Wenn Sie mehr als 50 benötigen, müssen Sie das Dokument in mehrere Teile teilen.
Bitte beachten Sie: Die platzierte Signatur ist wie ein Bild auf die Seite gestempelt. Sie ist keine kryptografische oder digitale Signatur und keine qualifizierte elektronische Signatur im Sinne von eIDAS. Für rechtsverbindliche elektronische Signaturen, die eine solche Zertifizierung erfordern, müssen Sie einen zertifizierten Anbieter nutzen.
06 / WAS TUN, WENN ETWA
Was tun, wenn etwas schiefgeht?
Da die Signaturen nicht einzeln aufgelistet werden, können Sie eine falsch platzierte Signatur nicht einfach entfernen. Wenn Sie eine Signatur an der falschen Stelle gesetzt haben oder sie verschieben möchten, müssen Sie das Dokument von vorne beginnen. Speichern Sie also vorher eine Kopie, wenn Sie experimentieren möchten.
Das Platzieren ist ein einfacher Klick, kein Ziehen. Eine Signatur wird weder über die Seite gezogen noch nachträglich in der Größe verändert. Überlegen Sie sich also vorher, wo genau sie hin soll.
Das Tool zeigt während der Verarbeitung keine Fortschrittsanzeige in Prozent. Lassen Sie dem Browser einfach einen Moment Zeit – bei sehr großen Dateien kann es etwas dauern.
07 / WARUM EINE SIGNATU
Warum eine Signatur trotzdem wichtig ist
Mit einer sichtbaren Unterschrift bestätigen Sie, dass Sie das Dokument gesehen haben und ihm zustimmen. Auch ohne kryptografische Funktion hat diese Art der Unterschrift in vielen Alltagssituationen ihre Berechtigung – etwa bei internen Freigaben.
Denken Sie daran, dass die Unterschrift nur ein optisches Element ist. Für formale oder rechtliche Zwecke, bei denen eine echte elektronische Signatur verlangt wird, sollten Sie auf einen spezialisierten Dienst zurückgreifen.
FAQ
Häufige Fragen
Ist die Signatur rechtsverbindlich?
Diese Art der Signatur ist nur ein Bild auf der Seite. Sie ist keine digitale oder qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS und hat daher keine rechtliche Bindung. Für formale Zwecke nutzen Sie einen zertifizierten Anbieter.
Kann ich die Signatur nachträglich verschieben?
Nein. Nach dem Platzieren lässt sich eine Signatur nicht verschieben oder löschen. Sie müssen die Datei neu erstellen. Am besten testen Sie die Position zuerst mit einer Kopie.
Wie viele Signaturen kann ich einfügen?
Sie können zwischen 1 und 50 Signaturen pro Datei platzieren. Mehr ist nicht möglich, da das Tool die Grenze einhält.
Warum kann ich kein PNG oder JPEG als Signatur hochladen?
Das Hochladen von PNG oder JPEG ist möglich, aber die Datei muss eine gültige Bilddatei sein. Achten Sie darauf, dass das Bild eine transparente oder weiße Hintergrundfläche hat, damit es gut lesbar ist.
Wird meine Datei irgendwo gespeichert?
Nein. Die Datei wird ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet und nicht auf einen Server übertragen. Beim Schließen des Tabs wird die Arbeitskopie verworfen.
Wie groß darf die PDF-Datei sein?
Die Datei darf bis zu 50 MB groß sein und bis zu 500 Seiten umfassen. Diese Grenzen werden direkt im Browser geprüft, bevor die Verarbeitung startet.