03 / PDF-FORMULARE AUSF
PDF-Formulare ausfüllen oder Felder erstellen
Das Werkzeug bietet zwei Arbeitsweisen. Wenn Ihr PDF bereits Formularfelder enthält, werden diese erkannt und in einer Liste angezeigt. Sie können jedes Feld mit einem Klick auswählen und den gewünschten Text eingeben. Für PDFs ohne vorhandene Felder können Sie eigene Felder hinzufügen: Geben Sie einen Feldnamen ein, wählen Sie den Feldtyp (Text, Checkbox, Radio, Dropdown oder Unterschrift) und klicken Sie an die Stelle im Dokument, an der das Feld erscheinen soll. Jedes Feld wird mit einer festen Größe platziert.
04 / SO FUNKTIONIERT ES
So funktioniert es mit Ihren Dateien
Das Werkzeug akzeptiert eine einzelne PDF-Datei mit bis zu 50 MB und maximal 500 Seiten. Diese Limits werden direkt im Browser überprüft, bevor die Verarbeitung startet. Die eigentliche Arbeit übernimmt PDF-Code, der in Ihrem Browser-Tab läuft. Dadurch wird Ihre Datei weder hochgeladen noch gespeichert. Wenn Sie den Tab schließen, wird die Arbeitskopie verworfen – es bleiben keine Spuren auf einem Server zurück.
05 / REGELN UND EINSCHR
Regeln und Einschränkungen beim Erstellen von Feldern
Beim Erstellen von Feldern gelten einige Regeln, die Sie beachten sollten. Die Anzahl der Felder in einem Dokument ist auf mindestens 1 und höchstens 200 begrenzt. Ein Feldname darf höchstens 64 Zeichen lang sein und nur Buchstaben, Ziffern, Punkt, Bindestrich und Unterstrich enthalten. Radiobuttons benötigen mindestens zwei Optionen, bei Dropdown-Feldern ist mindestens eine Option erforderlich. Optionen geben Sie als kommagetrennte Liste ein.
06 / WAS SIE ZUM SIGNAT
Was Sie zum Signaturfeld wissen sollten
Ein Signaturfeld in diesem Werkzeug ist ein leeres Feld, in das Sie mit der Maus zeichnen oder einen Namen eintippen können. Es verfügt über kein Zertifikat und ist keine digitale Signatur im rechtlichen Sinne. Wenn Sie eine qualifizierte elektronische Signatur benötigen, müssen Sie ein spezielles Programm verwenden.
07 / MÖGLICHE FEHLERMEL
Mögliche Fehlermeldungen und ihre Bedeutung
Das Werkzeug gibt keine Warncodes aus. Falls ein Fehler auftritt, liegt das meist an den genannten Regeln: Beispielsweise wenn Sie versuchen, mehr als 200 Felder anzulegen, einen ungültigen Feldnamen verwenden oder bei Radiobuttons nur eine Option angeben. Überprüfen Sie in solchen Fällen die Eingaben und passen Sie sie entsprechend an. Auch wenn keine Felder im PDF erkannt werden, müssen Sie die Felder manuell erstellen.
08 / TIPPS FÜR DIE ARBE
Tipps für die Arbeit mit dem Werkzeug
Stellen Sie sicher, dass Ihre PDF-Datei die Größen- und Seitenlimits einhält, damit das Werkzeug reibungslos funktioniert. Denken Sie daran, dass es keine Einstellungen gibt, die Sie anpassen können – das Werkzeug arbeitet nach den vorgegebenen Regeln. Wenn Sie ein Formular ausfüllen, speichern Sie am besten das Ergebnis von Ihrem Browser aus, da keine automatische Speicherung erfolgt.
FAQ
Häufige Fragen
Werden meine PDF-Dateien hochgeladen?
Nein. Das Werkzeug läuft vollständig in Ihrem Browser-Tab. Ihre Datei wird nicht hochgeladen, nicht gespeichert und nach dem Schließen des Tabs verworfen.
Welche Dateigröße und Seitenzahl sind erlaubt?
Jede Datei darf bis zu 50 MB groß sein und bis zu 500 Seiten enthalten. Diese Limits werden direkt im Browser überprüft, bevor die Verarbeitung startet.
Wie viele Formularfelder kann ich in einem PDF erstellen?
Sie können zwischen 1 und 200 Feldern erstellen. Wenn Sie mehr benötigen, müssen Sie das PDF aufteilen oder ein anderes Werkzeug verwenden.
Was bedeutet die Fehlermeldung, wenn ich ein Signaturfeld verwende?
Das Werkzeug gibt keine speziellen Warncodes aus. Ein Signaturfeld ist in diesem Werkzeug ein Feld, in das Sie zeichnen oder tippen können. Es besitzt kein Zertifikat und ist keine digitale Signatur. Für rechtlich bindende Signaturen verwenden Sie bitte spezielle Software.
Warum kann ich keine Optionen für Radiobuttons oder Dropdowns eingeben?
Bei Radiobuttons benötigen Sie mindestens zwei Optionen, bei Dropdowns mindestens eine. Die Optionen müssen als kommagetrennte Liste eingegeben werden. Wenn Sie weniger Optionen angeben, wird das Feld nicht erstellt.
Gibt es eine Vorschau oder Fortschrittsanzeige?
Nein, das Werkzeug zeigt keine Prozentangabe oder Vorschau an. Sie sehen nur die erkannten Felder zur Eingabe oder können neue Felder platzieren.
Kann ich die Größe der erstellten Felder ändern?
Nein, jedes Feld wird mit einer festen Größe platziert. Eine Größenanpassung ist nicht vorgesehen. Sie können aber die Position durch erneutes Klicken auswählen.