03 / SO KONVERTIEREN SI
So konvertieren Sie eine Excel-Datei in PDF
Laden Sie einfach Ihre XLSX-Datei hoch. Das Tool akzeptiert genau eine Datei pro Vorgang, die maximal 50 MB groß und 500 Seiten lang sein darf. Nach dem Upload wird die Datei zunächst auf Schadsoftware überprüft, bevor sie an die Konvertierungs-Engine weitergegeben wird.
Während der Verarbeitung sehen Sie den Status Ihrer Datei: Zuerst wird sie hochgeladen, dann in die Warteschlange eingereiht und schließlich mit einem Fortschrittsprozentsatz verarbeitet. Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, können Sie das resultierende PDF direkt herunterladen.
04 / WAS MIT IHRER EXCE
Was mit Ihrer Excel-Datei passiert
Ihre hochgeladene Datei wird in einem privaten Objektspeicher abgelegt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht: Für anonyme Nutzer beträgt die Aufbewahrungsfrist 1 Stunde, für angemeldete Konten 7 Tage. Die eigentliche Konvertierung erfolgt auf unserem Server mithilfe von LibreOffice im Headless-Modus – das heißt, es wird keine zusätzliche Software auf Ihrem Gerät benötigt.
Bevor die Datei geöffnet wird, prüfen wir ihren tatsächlichen Dateityp anhand der Bytes, nicht anhand der Dateinamenerweiterung. Eine als .pdf umbenannte Excel-Datei wird daher abgelehnt, ebenso wie jede Datei, die nicht dem XLSX-Format entspricht. Zudem wird jede Datei vor der Konvertierung auf Malware gescannt, sodass eine infizierte Datei niemals die Konvertierungs-Engine erreicht.
05 / WAS DAS TOOL NICHT
Was das Tool nicht kann – und wie Sie das beste Ergebnis erzielen
Dieses Tool hat keine Einstellungen, die Sie anpassen können. Es öffnet Ihre Arbeitsmappe und exportiert sie so, wie sie ist. Das bedeutet, dass das Layout des PDFs den Seiteneinrichtungen folgt, die Sie in der Excel-Datei gespeichert haben. Wenn Ihre Tabelle sehr breit ist und Sie keinen Druckbereich festgelegt haben, wird sie auf mehrere Seiten verteilt – das ist der häufigste Grund, warum das PDF anders aussieht als erwartet.
Um ein optimales Ergebnis zu erzielen, legen Sie in Excel vor dem Konvertieren den gewünschten Druckbereich und die Skalierung fest. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle Formeln korrekt kalkuliert sind, da im PDF die zuletzt berechneten Werte erscheinen – ein PDF enthält keine Formeln, sondern nur Ergebnisse.
06 / WICHTIGE HINWEISE
Wichtige Hinweise zu Warnungen und Fehlern
Das Tool meldet nach der Konvertierung möglicherweise die Warnung FONTS_SUBSTITUTED. Diese bedeutet, dass nicht verfügbare Schriftarten durch andere ersetzt wurden, wodurch sich Zeilenumbrüche leicht verschieben können. Dies ist die einzige Warnung, die das Tool ausgibt.
Zusätzlich wird jede erzeugte PDF-Datei vor dem Download erneut geöffnet und überprüft. Sollte bei der Konvertierung eine defekte Datei entstehen, wird der Vorgang als fehlgeschlagen markiert, anstatt Ihnen eine unbrauchbare Datei zu übermitteln. Stellen Sie also sicher, dass Ihre XLSX-Datei fehlerfrei ist, um Unterbrechungen zu vermeiden.
07 / DATENSCHUTZ UND SI
Datenschutz und Sicherheit Ihrer Dateien
Ihre Datei wird nicht auf Ihrem Gerät verarbeitet, sondern auf unseren Servern. Alle Uploads werden in einem privaten Objektspeicher abgelegt und nach den oben genannten Fristen automatisch gelöscht. Zusätzlich wird jede Datei vor der Verarbeitung auf Schadsoftware überprüft.
FAQ
Häufige Fragen
Kann ich eine Excel-Datei mit Formeln konvertieren?
Ja, aber die Formeln werden nicht als Formeln übernommen. Im PDF erscheinen die zuletzt berechneten Werte, da ein PDF keine Formeln speichert.
Warum ist mein PDF auf mehrere Seiten verteilt?
Das Layout folgt der Seiteneinrichtung in Ihrer Excel-Datei. Wenn kein Druckbereich oder keine Skalierung festgelegt ist, werden breite Tabellen auf mehrere Seiten verteilt. Setzen Sie vor dem Konvertieren einen Druckbereich und passen Sie die Skalierung an.
Welche Dateien sind erlaubt?
Das Tool akzeptiert nur XLSX-Dateien. Eine einzelne Datei pro Vorgang, die maximal 50 MB groß und 500 Seiten lang sein darf.
Was bedeutet die Warnung FONTS_SUBSTITUTED?
Diese Warnung erscheint, wenn Schriftarten in Ihrer Excel-Datei nicht verfügbar sind und durch ähnliche ersetzt wurden. Dadurch können sich Zeilenumbrüche leicht verschieben.
Wie lange wird meine Datei gespeichert?
Anonyme Nutzer: Die Datei wird nach 1 Stunde gelöscht. Angemeldete Nutzer: Die Datei wird nach 7 Tagen gelöscht.
Kann ich mehrere Excel-Dateien gleichzeitig konvertieren?
Nein, pro Vorgang ist genau eine Datei zulässig. Sie können jedoch mehrere Konvertierungen hintereinander durchführen.