03 / SÅ HÄR KONVERTERAR
Så här konverterar du PDF till Word
Ladda upp din PDF-fil (endast en fil åt gången). Filer upp till 50 MB och 500 sidor accepteras. Filtypen kontrolleras genom att läsa de faktiska filbytena – det räcker inte att byta filändelsen till .pdf; om filen inte är en riktig PDF avvisas den innan något arbete påbörjas.
Innan konverteringen startar genomsöks den uppladdade filen efter skadlig kod. På så sätt når en infekterad fil aldrig konverteringsmotorn. Under tiden ser du statusen i webbläsaren: uppladdning, kö, och sedan visas en procentsats medan konverteringen pågår.
Vill du bara konvertera vissa sidor? Ange sidintervall i inställningarna. Lämnar du fältet tomt konverteras alla sidor.
04 / VAD DU FÅR – ETT D
Vad du får – ett dokument, inte en bild
Resultatet är en äkta Word-fil, inte en sidbild inbäddad i en wrapper. Rubriker blir Word-rubriknivåerna 1 till 4, punktlistor och numrerade listor blir äkta Word-listor, och tabeller blir äkta Word-tabeller.
Strukturen – det vill säga vad som är rubrik, vad som är brödtext och vad som är en tabell – räknas ut från var texten sitter på sidan. Texten bearbetas alltså inte som en bild utan som rådata, och layouten återskapas ungefärligt.
Eftersom PDF-filer ofta saknar information om vilka element som är rubriker eller tabeller, måste verktyget gissa utifrån utseendet. En rubrik känns igen på hur den ser ut (storlek, stil, placering), inte på någon inbyggd markering i PDF:en.
05 / KONVERTERINGEN SKE
Konverteringen sker på servern
Din PDF skickas till vår server, där layoutrekonstruktorn tar över. Du behöver inte hålla datorn igång eller oroa dig för att webbläsarens resurser ska ta slut – allt arbete görs på vår sida.
Filen laddas upp till privat objektlagring. För anonyma användare raderas filen efter 1 timme, och för inloggade konton efter 7 dagar.
När den färdiga DOCX-filen har skapats öppnas den och läses igen innan den erbjuds för nedladdning. Om något gått fel och filen är trasig misslyckas jobbet istället för att du får en korrupt fil i handen.
06 / VARNINGAR OCH VAD
Varningar och vad de betyder
Ibland kan verktyget inte återskapa layouten perfekt. Då visas en varning efter konverteringen. Du kan få två typer av varningar:
LAYOUT_APPROXIMATED: Layouten är återskapad från textpositioner och kan därför skilja sig något från originalet. Detta inträffar ofta vid ovanliga layouter eller om PDF:en har komplex formgivning.
TABLES_HEURISTIC: Den här varningen visas bara om tabeller hittades i dokumentet. Tabellerna detekteras utifrån kolumnpositioner, vilket innebär att tabeller utan synliga linjer kan missas. Om du har en tabell utan ramar och den inte hamnar som en tabell i Word, beror det troligen på detta.
07 / VAD VERKTYGET INTE
Vad verktyget inte gör (och vad du kan göra)
Om din PDF innehåller skannade sidor eller bildbaserat innehåll, kan inte verktyget omvandla texten till redigerbart Word – det är inte en OCR-tjänst. För skannade dokument behöver du ett separat OCR-verktyg.
Layouten är alltid en uppskattning. Exakt återgivning av sidhuvud, sidfötter, marginaler och specialtecken kan inte garanteras. Om du har ett dokument med mycket grafik, flera spalter eller avancerad typografi kan resultatet bli platt – det vill säga rubriker kanske inte känns igen, och listor hamnar som vanlig text.
Om resultatet inte blir som förväntat: kontrollera om en varning visades. Du kan också prova att konvertera om med sidintervall för att isolera problemet. Tänk på att verktyget bara tar emot en PDF-fil åt gången.
FAQ
Vanliga frågor
Blir kvaliteten sämre när jag konverterar från PDF till Word?
Text och grundläggande struktur behålls, men layouten återskapas ungefärligt. PDF-filer lagrar inte information om rubriker eller tabeller som sådana, så verktyget gissar utifrån textens placering och utseende. Avancerad formgivning kan därför bli platt.
Kan jag konvertera en skannad PDF till Word?
Nej, verktyget arbetar med textbaserade PDF-filer. Skannade dokument innehåller bara bilder av sidor, så texten kan inte extraheras. För sådana filer behöver du ett OCR-verktyg som känner igen text i bilder.
Varför blev mina rubriker inte rubriker i Word?
Rubriker känns igen genom hur de ser ut, inte genom någon inbyggd markering. Om din PDF har en ovanlig layout kan rubrikerna missas. Du kan åtgärda detta genom att manuellt tillämpa rubrikformat i Word. En LAYOUT_APPROXIMATED-varning indikerar att layouten kan vara ungefärlig.
Varför konverteras inte min tabell utan ramar?
Tabeller upptäcks genom kolumnpositioner. Om tabellen saknar synliga linjer kan verktyget inte se var kolumnerna börjar och slutar. Då visas varningen TABLES_HEURISTIC, och tabellen kan ha hamnat som vanlig text. Konvertera om och se om varningen visas, eller lägg tabellen i en ram i original-PDF:en.
Är det någon skillnad på konvertering från webben och från skrivbordsprogram?
Nej, konverteringen sker helt på servern, så det spelar ingen roll om du laddar upp filen från din webbläsare eller någon annan enhet. Resultatet blir samma DOCX-fil med approximerad layout.
Hur stora filer kan jag konvertera?
Du kan ladda upp en PDF-fil som är högst 50 MB och innehåller upp till 500 sidor. Om din fil är större kan du dela upp den i flera delar och konvertera varje del för sig, eller minska filstorleken med hjälp av ett komprimeringsverktyg.