03 / SÅ HÄR KONVERTERAR
Så här konverterar du Excel till PDF
Du laddar upp en XLSX-fil (max 50 MB och 500 sidor), och resten sker automatiskt. Filen konverteras på en server, inte i din webbläsare, så du kan stänga fönstret medan jobbet körs. Under tiden visas förloppet. När PDF:en är klar kan du ladda ner den direkt.
OBS! Verktyget accepterar endast en fil åt gången och endast XLSX-format. Andra filnamn eller format – även om du byter namn till .xlsx – avvisas innan konverteringen startar.
04 / VAD SOM HÄNDER MED
Vad som händer med din fil – och varför det är säkert
Säkerheten är inbyggd. Innan filen öppnas av konverteringsmotorn genomsöks den efter skadlig kod. Om något upptäcks nås aldrig motorn. Filtypen bestäms genom att läsa filens faktiska innehåll, inte via filnamnet, så en förklädd fil stoppas direkt.
Efter konverteringen öppnas den genererade PDF:en och kontrolleras igen innan den erbjuds för nedladdning. Om något gått snett visas ett fel istället för en trasig fil.
Filen laddas upp till privat lagring och raderas automatiskt efter 1 timme för anonyma användare och efter 7 dagar för inloggade konton.
05 / HUR LAYOUTEN BLIR
Hur layouten blir – och hur du kan påverka den i förväg
PDF:en följer den sidinställning som är sparad i din arbetsbok. Det betyder att om du har en bred kalkyl med många kolumner och ingen utskriftsregion är definierad, kommer den att spridas över flera sidor – vilket ofta överraskar. Vill du ha en snyggare utskrift bör du förbereda filen i Excel: ställ in utskriftsområde och skala så att allt ryms som du vill.
Formler visas som de senast beräknade värdena, eftersom en PDF innehåller resultat, inte formler. Så om du behöver någon annan att se formlerna, skicka även originalfilen.
06 / VARNINGAR OCH VAD
Varningar och vad de betyder
Det finns bara en varning som verktyget kan returnera: FONTS_SUBSTITUTED. Den dyker upp om teckensnitt saknas eller inte kan bäddas in och ersätts med ett annat. Då kan radbrytningar och sidbrytningar skilja sig från originalfilen.
Om du ser den här varningen, öppna din arbetsbok i Excel och kontrollera att du använder typsnitt som är vanliga eller bäddar in dem i filen, och testa sedan igen.
07 / NÄR RESULTATET INT
När resultatet inte ser ut som du tänkt dig
Eftersom verktyget är helt automatiskt finns det inga inställningar att justera. Den öppnar din arbetsbok och exporterar den som den är. Så om PDF:en ser annorlunda ut än förväntat är det ofta för att sidinställningen i Excel inte är anpassad för utskrift.
Kontrollera i Excel: sätt utskriftsområdet, välj lämplig orientering (stående eller liggande), justera marginaler och skala så att allt får plats. Spara sedan om och ladda upp på nytt.
FAQ
Vanliga frågor
Kan jag konvertera en stor Excel-fil?
Ja, filen får vara upp till 50 MB och innehålla upp till 500 sidor. Om din fil är större kan du behöva minska den eller dela upp den i flera delar.
Kommer formler att visas?
Nej. En PDF innehåller bara det beräknade resultatet av formlerna, inte själva formlerna. Om du vill visa formlerna måste du skicka originalfilen separat.
Varför blir min PDF uppdelad på flera sidor?
För att layouten följer sidinställningen i din arbetsbok. Om ingen utskriftsregion är satt och du har brett innehåll, sprids det över flera sidor. Ställ in utskriftsområde och skala i Excel innan du konverterar.
Kan jag konvertera en CSV- eller ODS-fil?
Nej, verktyget accepterar endast XLSX-filer. Du måste först spara om din fil i Excel eller ett annat program som stödjer XLSX.
Vad betyder varningen FONTS_SUBSTITUTED?
Den betyder att ett eller flera teckensnitt i din arbetsbok var otillgängliga och ersattes med andra. Det kan påverka radbrytningar. Försök att använda vanliga typsnitt eller bädda in dem i filen.
Är min fil säker?
Ja. Filen genomsöks efter skadlig kod innan den öppnas, och filtypen verifieras via innehållet. Den lagras privat och raderas automatiskt efter 1 timme (anonym) eller 7 dagar (inloggad).