Konvertera · Körs på vår server
Behöver du ett arkivbeständigt PDF/A-dokument? Med det här verktyget laddar du upp en PDF och får tillbaka en PDF/A-fil – men bara om en validator har bekräftat att den verkligen uppfyller standarden. Inga genvägar, ingen bluff.
Körs på vår server Verktyget kräver en dokumentmotor; filen laddas upp privat, bearbetas och raderas automatiskt.
eller släpp här — PDF upp till 50 MB
03 / SÅ HÄR ANVÄNDER DU
Du laddar upp en enda PDF-fil, högst 50 MB och högst 500 sidor. Verktyget arbetar på servern efter att filen har laddats upp. Under tiden visar sidan statusen: uppladdning, köad, och sedan pågår med en procentsiffra.
När konverteringen är klar och valideringen har godkänts kan du ladda ner resultatet. Om något går fel får du ett meddelande om vad som gick snett, inte en trasig fil.
04 / VAD SOM HÄNDER MED
Filen du laddar upp skickas till en privat objektlagring, där den raderas automatiskt efter 1 timme om du är anonym, eller efter 7 dagar om du är inloggad med ett konto.
Innan något öppnas genomsöks filen efter skadlig kod, så en infekterad fil når aldrig konverteringsmotorn. Filtyp avgörs genom att läsa de faktiska byten, aldrig genom filnamnet. Att byta namn på en fil till .pdf hjälper inte – en fil som inte är vad verktyget förväntar sig avvisas innan något arbete startar.
Den producerade filen öppnas och parsas innan den erbjuds för nedladdning. Om ett jobb tyst producerar något trasigt misslyckas det istället för att lämna ut en felaktig fil.
05 / VAD ÄR PDF/A OCH V
PDF/A är en internationell standard för arkivändamål. Det här verktyget kan producera PDF/A-2b eller PDF/A-3b. Du väljer vilken nivå du vill ha. Du kan också ställa in DPI (upplösning), mellan 120 och 300, med standardvärdet 200.
De båda versionerna – 2b och 3b – har samma grundgaranti: visuellt utseende är garanterat reproducerbart. Textstrukturen är inte nödvändigtvis taggad för tillgänglighet. Skillnaden är att PDF/A-3b tillåter att andra filer bäddas in tillsammans med dokumentet, vilket är anledningen till att faktureringsstandarder kräver just PDF/A-3b.
Observera att PDF/A förbjuder kryptering och JavaScript. En lösenordsskyddad PDF måste låsas upp innan konverteringen.
06 / HUR KONVERTERINGEN
På servern används LibreOffice Draw för att exportera filen, och resultatet verifieras med veraPDF, branschstandarden för PDF/A-validitet. Först när en validator har bekräftat att filen följer standarden skickas den tillbaka – en fil som inte klarar valideringen lämnas aldrig ut som PDF/A.
Detta är verktygets kärna: en fil som bara påstår sig vara PDF/A kan misslyckas på arkivet som faktiskt kontrollerar den. Här får du bara en fil som har blivit oberoende verifierad.
Om den första exporteringen inte validerar, skapas bilder av sidorna och exporteras igen. Den versionen validerar, men texten blir en bild – den går inte längre att markera eller söka i. Du informeras om detta via varningen RASTERIZED_PAGES.
07 / BEGRÄNSNINGAR OCH
Verktyget tar emot en fil per jobb, inga mappar eller samlingar av filer. Endast PDF-filer accepteras. Om du har en annan typ av dokument måste du först konvertera det till PDF.
Eftersom upplösningen (DPI) endast används om den första konverteringen misslyckas och sidorna måste rastreras, kan du i normala fall få en textbaserad PDF/A-fil med sökbar text. Men om valideringen inte går igenom första gången, och sidorna därför blir bilder, förloras textens sökbarhet och markerbarhet – även om den visuella kvaliteten bibehålls.
En annan sak att känna till: om din original-PDF har interaktiva formulär eller kommentarer kanske dessa inte behålls i PDF/A-omvandlingen, eftersom standarden är strikt. För arkivändamål är det oftast det visuella innehållet som räknas.
08 / OM NÅGOT GÅR FEL
Om verktyget returnerar varningen RASTERIZED_PAGES innebär det att den första konverteringen inte klarade valideringen. Sidorna har då konverterats om som bilder för att säkerställa PDF/A-kompatibilitet. Du har fortfarande en giltig PDF/A-fil, men texten är inte längre sökbar. Om du behöver sökbar text, försök att starta från en annan källfil, till exempel en som inte innehåller problematiska teckensnitt eller komplexa element.
Om ditt dokument är lösenordsskyddat måste du låsa upp det innan du laddar upp, eftersom kryptering inte är tillåtet i PDF/A. Tänk också på att filer över 50 MB eller fler än 500 sidor inte accepteras av verktyget.
FAQ
Båda garanterar att dokumentets visuella utseende kan återges i framtiden. PDF/A-3b tillåter dessutom att andra filer bäddas in i PDF:en, vilket gör den lämplig för fakturor eller andra dokument med bilagor. Välj version beroende på dina arkivkrav.
Ja, i normalfallet. Om den första konverteringen lyckas behålls texten som text. Men om den första exporteringen misslyckas med valideringen och sidorna rastreras, blir texten en bild och går då inte att söka i. Verktyget varnar dig om detta via RASTERIZED_PAGES.
Nej. PDF/A tillåter inte kryptering, så du måste låsa upp filen innan du laddar upp den. När filen är upplåst kan verktyget konvertera den.
Den varningen visas när den första konverteringen inte klarade valideringen. För att garantera att du får en giltig PDF/A har verktyget skapat bilder av sidorna. Det innebär att texten inte längre är sökbar. Om du behöver sökbar text, prova med en annan källfil.
Om du är anonym raderas den uppladdade filen efter 1 timme. Om du är inloggad på ett konto raderas den efter 7 dagar. Detta gäller efter att jobbet är klart.
Nej, verktyget tar emot exakt en fil per jobb. Du måste konvertera varje PDF separat. Det finns inget stöd för batchkonvertering eller mappar.