03 / SÅ HÄR ANVÄNDER DU
Så här använder du Sökbar OCR-PDF
1. Ladda upp en PDF-fil. Filen får vara högst 50 MB och innehålla max 500 sidor.
2. Välj språk genom att markera kryssrutorna för engelska, tyska och/eller franska. Du kan välja ett eller flera språk samtidigt.
3. Ange upplösning i fältet för DPI. Värdet kan vara mellan 150 och 400, och standardinställningen är 300.
4. Starta konverteringen. Under tiden ser du statusen: uppladdning, sedan köad och därefter bearbetning med en procentandel.
04 / VAD HÄNDER MED DIN
Vad händer med din fil och hur skyddas den?
Din PDF-fil laddas upp till en privat objektlagring. För anonyma användare raderas filen efter en timme, och för inloggade konton efter 7 dagar.
Innan någon konverteringsmotor öppnar filen genomsöks den efter skadlig kod. Om filen är infekterad stoppas processen direkt.
Filtypen avgörs genom att verktyget läser de faktiska filbytena, inte genom filnamnet. Det hjälper alltså inte att byta namn på en fil till .pdf – om innehållet inte är en äkta PDF avvisas den innan något arbete påbörjas.
Efter konverteringen öppnas och parsas den producerade filen igen innan den erbjuds för nedladdning. Om något har gått fel och filen är trasig misslyckas jobbet istället för att du får en skadad fil.
05 / VAD VERKTYGET GÖR
Vad verktyget gör internt
Tesseract OCR utför textigenkänningen på servern. Endast sidor som faktiskt saknar sökbar text behandlas; sidor som redan innehåller text kopieras igenom oförändrade.
En sida räknas som redan sökbar om den innehåller ungefär ett dussin verkliga tecken. Sådana sidor behåller sin ursprungliga skärpa och text kan markeras och kopieras.
För sidor som behöver OCR ombildas de med den valda upplösningen. Det innebär att kvaliteten på digitala sidor i ett blandat dokument inte försämras.
Innan arbetet börjar kontrolleras att de valda språken finns installerade. Om ett språk saknas avbryts jobbet omedelbart istället för efter uppladdningen.
Efter att textlagret har skapats läser verktyget själv igenom sitt eget resultat. Om sidantalet har ändrats eller om sidor har bearbetats men ingen text kan extraheras, rapporteras ett fel istället för att returnera en fil som bara ser sökbar ut.
06 / BEGRÄNSNINGAR OCH
Begränsningar och kvalitetsaspekter
Observera att textigenkänning aldrig är perfekt. Handskrift, ovanliga typsnitt, låg upplösning och kolumner som överlappar varandra kan alla försämra noggrannheten.
Verktyget kan bara känna igen engelska, tyska och franska. Andra språk stöds inte.
Efter avslutad konvertering kan verktyget returnera varningen OCR_TEXT_LAYER_ADDED. Den betyder att ett textlager har lagts till, men att igenkänningen inte är perfekt.
07 / NÄR RESULTATET INT
När resultatet inte blir som väntat
Om du får varningen OCR_TEXT_LAYER_ADDED eller om den markerade texten verkar felaktig, kontrollera om ditt original är av god kvalitet. Öka DPI till exempelvis 400 om det är låg upplösning.
Se till att texten är rak och inte snedställd. Handskriven text eller ovanliga teckensnitt ger ofta sämre igenkänning.
Om du har en delvis digital PDF med sidor som redan innehåller text, kommer dessa sidor att lämnas oförändrade. Det är förväntat.
FAQ
Vanliga frågor
Vilka filformat stöds?
Endast PDF-filer stöds, och du kan bearbeta en fil åt gången. Filen får vara upp till 50 MB och får innehålla maximalt 500 sidor.
Kan jag känna igen text på andra språk än engelska, tyska och franska?
Nej, det enda språk som stöds är engelska, tyska och franska. Du kan välja ett eller flera av dessa språk, men andra språk finns inte tillgängliga.
Vad gör jag om jag får varningen OCR_TEXT_LAYER_ADDED?
Varningen betyder att ett textlager har lagts till, men att OCR-resultatet inte är perfekt. Inspektera texten i din PDF och kontrollera om din skanning har tillräcklig upplösning. Du kan öka DPI (upp till 400) och försöka igen.
Kommer kvaliteten på mina digitala sidor att försämras?
Nej. Sidor som redan innehåller valbar text lämnas oförändrade och behåller sin skärpa. Endast sidor som verkligen saknar textlagen ombildas vid den valda upplösningen.
Mina skannade sidor har låg upplösning. Kan jag öka DPI?
Ja, du kan ställa in DPI mellan 150 och 400 i inställningarna. Standard är 300, men du kan öka till 400 för bättre igenkänning, om det behövs.
Vad händer med min fil efter konverteringen?
Din fil laddas upp till privat objektlagring. För anonyma användare raderas den efter 1 timme. För inloggade konton raderas den efter 7 dagar.
Kan verktyget hantera handskriven text?
Handskriven text kan ge mycket sämre resultat, och i många fall känns den inte igen alls. OCR är bäst på tryckt text med tydliga teckensnitt.