Konvertera · Körs på vår server
Behöver du få en tabell ur en PDF in i ett kalkylblad? Med PDF till Excel-verktyget laddar du upp din PDF och får en Excel-fil där tabellerna hamnar i riktiga celler – inte som bilder eller textblock.
Körs på vår server Verktyget kräver en dokumentmotor; filen laddas upp privat, bearbetas och raderas automatiskt.
eller släpp här — PDF upp till 50 MB
03 / SÅ HÄR KONVERTERAR
Det hela går till så här: du laddar upp en PDF-fil (högst 50 MB och 200 sidor), väljer vilka sidor du vill konvertera och låter verktyget arbeta. Om du inte väljer några sidor används alla sidor i dokumentet.
När filen är uppladdad visas förloppet med faserna ”uppladdning”, ”kö” och ”körs” med en procentsats. Sedan kan du ladda ner den färdiga Excel-filen.
04 / VAD SOM HÄNDER MED
Konverteringen sker på servern, inte i din webbläsare. Din PDF laddas först upp till en privat objektlagring och genomgår en säkerhetssökning innan den öppnas av konverteringsmotorn. En infekterad fil kommer alltså aldrig fram till motorn.
Filtypen avgörs genom att läsa de faktiska bytena, inte filnamnet. En fil som inte är en riktig PDF avvisas innan bearbetningen börjar – att döpa om en annan fil till .pdf hjälper inte.
Efter konverteringen öppnas och granskas den färdiga Excel-filen innan den erbjuds för nedladdning. Om något blivit fel under konverteringen får du ett felmeddelande i stället för en trasig fil.
05 / SÅ FUNGERAR TABELL
Verktyget använder en tabellextraktor som känner igen rutnätsliknande tabeller och skriver innehållet i riktiga celler i kalkylbladet. Det betyder att du kan arbeta vidare med siffror och text på samma sätt som med en Excel-fil som skapats direkt.
Tabellerna detekteras utifrån kolumnpositioner. Det fungerar utmärkt för tydliga tabeller med linjer, men kantlösa tabeller kan missas. Om verktyget inte hittar en tabell du förväntade dig, kan du få varningen TABLES_HEURISTIC.
Layouten i Excel-filen återskapas från textpositionerna i PDF:en. Den är inte en exakt kopia av originalets utseende – det är därför du kan få varningen LAYOUT_APPROXIMATED när layouten inte matchar perfekt.
06 / VAD KAN GÅ FEL – O
Det finns två varningar du kan stöta på efter en konvertering: TABLES_HEURISTIC innebär att tabeller detekterades baserat på kolumnpositioner, så kantlösa tabeller kan ha missats. LAYOUT_APPROXIMATED innebär att kalkylbladet byggts upp från textpositioner och kanske inte överensstämmer exakt.
Om resultatet ser fel ut, försök först att kontrollera original-PDF:en. Är tabellen verkligen en tabell med tydliga kolumner, eller är den uppbyggd med mellanslag och radbrytningar? En kantlös tabell kan behöva konverteras med ett annat verktyg eller behandlas manuellt.
En annan vanlig orsak är att PDF:en är en scannad bild. Det här verktyget arbetar på textinnehållet, inte på bilder. Om din PDF består av bilder måste du först använda ett OCR-verktyg för att göra texten läsbar.
07 / BEGRÄNSNINGAR OCH
Du kan konvertera en PDF-fil per jobb. Filen får vara upp till 50 MB och 200 sidor. Verktyget accepterar bara en sida i taget och avvisar en markering som är större än 200 sidor.
Din fil sparas inte permanent. Efter konverteringen raderas den från den privata objektlagringen – inom en timme om du är anonym, inom sju dagar om du är inloggad. Säkerhetssökningen sker alltid innan filen öppnas, och den färdiga Excel-filen kontrolleras innan du kan ladda ner den.
FAQ
Ja, verktyget försöker hitta alla rutnätsliknande tabeller på de sidor du väljer och skriver varje tabell till lämpliga celler i Excel-filen. Om någon tabell saknas kan det bero på att den saknar tydliga linjer, och du får då varningen TABLES_HEURISTIC.
Nej, layouten återskapas från textpositioner och kan därför avvika något från PDF:ens utseende. Verktyget ger varningen LAYOUT_APPROXIMATED när layouten inte matchar perfekt. Innehållet hamnar i celler, men sidhuvuden, radavstånd och liknande kan variera.
Den betyder att tabellernas kolumnpositioner har uppskattats automatiskt. Tabeller utan tydliga linjer kan därför missas. Om du ser varningen bör du kontrollera att alla tabeller verkligen hittades – annars kan du behöva justera original-PDF:en eller skapa tabellen manuellt.
Kontrollera om du fick någon varning, särskilt LAYOUT_APPROXIMATED. Om så är fallet är avvikelser förväntade. Du kan också prova att konvertera om med olika sidval. Om PDF:en är en bild (t.ex. en skanning) kan verktyget inte extrahera tabeller – använd först ett OCR-verktyg.
Filen laddas upp till en privat objektlagring och raderas automatiskt efter en timme om du är anonym, eller efter sju dagar om du är inloggad. Dessutom genomsöks varje fil för skadlig kod innan den öppnas, så en infekterad fil når aldrig konverteringsmotorn.
Du kan ladda upp en PDF på högst 50 MB och med högst 200 sidor. Verktyget accepterar bara en fil per jobb och avvisar filer som är större. Om du behöver konvertera fler sidor får du dela upp PDF:en i flera jobb.
Verktyget avgör filtypen genom att läsa filens faktiska innehåll, inte filnamnet. Om du döper om en annan fil till .pdf så avvisas den innan konverteringen påbörjas. Du får då ett felmeddelande som förklarar att filtypen inte stöds.