03 / SKAPA ELLER FYLL I
Skapa eller fyll i ditt PDF-formulär
Verktyget arbetar på två sätt. Om din PDF redan har formulärfält (till exempel från en myndighet eller ett företag) listas fälten automatiskt med en ruta där du kan skriva in ditt svar. Du fyller i fälten en i taget.
Om din PDF saknar fält kan du skapa egna: textfält, kryssrutor, radioknappar, listor (dropdown) och signaturfält. För att skapa ett fält skriver du in ett fältnamn, väljer typ bland de fem alternativen och klickar på den sida där fältet ska placeras. Varje fält sätts i en fast storlek.
Du kan också fylla i ett befintligt formulär direkt. Verktyget upptäcker vilka fält som finns och visar dem så att du kan skriva i dem.
04 / SÅ FUNGERAR DET –
Så fungerar det – allt sker i webbläsaren
Hela arbetet sker i din webbläsare. Den fil du öppnar läses av PDF-kod som körs i själva fliken, och ingen del av filen skickas någonstans. Det innebär att inget laddas upp, så inget lagras på någon server.
Eftersom filen aldrig lämnar din enhet finns det ingen överföring att vänta på. När du stänger fliken försvinner den arbetskopia du arbetat med. Spara därför den färdiga filen innan du stänger fliken.
Det här tillvägagångssättet ger full kontroll över ditt dokument. Känsliga formulär – exempelvis med personuppgifter – kan behandlas utan att de passerar någon annan dator.
05 / FEL SOM KAN UPPSTÅ
Fel som kan uppstå och hur du löser dem
Verktyget kontrollerar din fil innan något körs. Varje PDF får vara högst 50 MB och ha högst 500 sidor. Överskrider filen dessa gränser visas ett felmeddelande och du behöver använda en mindre fil eller dela upp den.
När du skapar fält gäller vissa regler. Antalet fält måste vara mellan 1 och 200. Ett fältnamn får vara högst 64 tecken och endast innehålla bokstäver, siffror, punkt, bindestreck eller understreck – inga mellanslag eller specialtecken. För radioknappar krävs minst två alternativ, och för listor krävs minst ett alternativ. Alternativen skrivs som en komma-separerad lista.
Om du anger för många fält, ett namn som inte följer reglerna eller för få alternativ i en radiogrupp får du ett felmeddelande. Åtgärda det genom att justera indata och försöka igen. Verktyget visar inga andra varningskoder.
Tänk på att ett signaturfält här är en tom ruta där någon kan skriva eller rita sin namnteckning. Det medför ingen elektronisk certifiering och är inte en digital signatur i juridisk mening.
06 / VAD VERKTYGET INTE
Vad verktyget inte gör
Verktyget är utformat för att skapa och fylla i formulär. Det omvandlar inte PDF:er till andra format, och det ger dig inte kontroll över fältens utseende eller storlek – varje fält placeras i en fast storlek.
Det finns inga inställningar att justera. Du kan inte ändra teckensnitt, färg eller andra egenskaper för fälten. Om du behöver mer avancerad formulärdesign kan du behöva ett skrivbordsprogram.
Om den PDF du öppnar är lösenordsskyddad eller på annat sätt är låst för redigering kanske verktyget inte kan bearbeta den. Verktyget visar ingen förloppsindikator medan det arbetar.
07 / FÖRBERED DIN PDF F
Förbered din PDF för bästa resultat
Verktyget accepterar endast en PDF-fil åt gången. Se till att din fil inte är korrupt och att den inte är större än 50 MB eller längre än 500 sidor.
När du fyller i ett befintligt formulär kontrollerar verktyget att PDF:en verkligen har formulärfält. Om fälten inte upptäcks kan du behöva använda läget för att skapa nya fält.
Om du skapar ett nytt formulär och sedan behöver fylla i det, gör du det i samma verktyg. Först skapar du fälten, sedan kan du skriva i dem.
Ett vanligt problem är att fältnamn innehåller mellanslag eller åäö. Verktyget accepterar bara bokstäver (a–z), siffror, punkt, bindestreck och understreck. Använd till exempel 'namn' i stället för 'Namn efternamn'.
FAQ
Vanliga frågor
Hur fyller jag i ett PDF-formulär?
Öppna verktyget och välj din PDF. Om den redan har formulärfält visas de i listan. Klicka i rutan bredvid varje fält och skriv in önskad text. För kryssrutor och radioknappar klickar du på alternativen.
Kan jag skapa nya formulärfält i en PDF?
Ja. Du kan skapa textfält, kryssrutor, radioknappar, listor (dropdown) och signaturfält. Ange ett fältnamn, välj typ och klicka på sidan där fältet ska placeras. Fältet hamnar där du klickar.
Är det säkert att använda? Laddas min PDF upp?
Din PDF laddas aldrig upp. Filen läses helt i webbläsarens flik, och all bearbetning sker lokalt. Inget skickas till någon server och inget lagras. Stänger du fliken försvinner arbetskopian.
Vad händer om min PDF är större än 50 MB eller har fler än 500 sidor?
Innan något körs kontrolleras filen. Om den överskrider 50 MB eller 500 sidor får du ett felmeddelande och filen bearbetas inte. Du behöver då minska filstorleken eller dela upp den.
Varför får jag fel när jag anger ett fältnamn?
Fältnamn får vara högst 64 tecken och endast innehålla bokstäver, siffror, punkt, bindestreck eller understreck. Om du använder mellanslag eller åäö, eller gör namnet för långt, visas ett fel.
Kan jag signera dokumentet digitalt?
Ett signaturfält här är en tom ruta där du eller mottagaren kan rita eller skriva en namnteckning. Det har ingen elektronisk certifiering och är inte en digital signatur. För juridiskt bindande digitala signaturer behövs ett separat verktyg.
Vad gör jag om mina radioknappar eller listor inte fungerar?
För radioknappar måste du ange minst två alternativ i en komma-separerad lista. För en lista (dropdown) räcker det med minst ett. Om du anger färre visas ett fel. Alternativen separeras med kommatecken.