03 / SÅ ANVÄNDER DU ARB
Så använder du Arbetsflödesbyggare
Ladda upp en PDF-fil (högst 50 MB och 500 sidor) och välj vilka steg du vill köra i vilken ordning. Du kan välja mellan 1 och 6 steg. De tillgängliga stegen är: Komprimera, Reparera, OCR, PDF till bild, PDF till Word, PDF till Excel, PDF till Markdown och PDF/A.
Stegen körs i den ordning du anger. Varje steg får den föregående stegets utdata som indata. När kedjan är klar laddar du ner resultatet från det sista steget. Eventuella varningar från alla steg samlas och visas tillsammans.
Observera att stegen körs med sina standardinställningar – det finns inga per-steg-inställningar här. Det betyder att steg som kräver ett lösenord eller en markerad yta inte kan ingå i kedjan.
04 / VAD SOM HÄNDER MED
Vad som händer med din fil internt
Filen du laddar upp laddas upp till en privat objektlagring och raderas efter 1 timme om du är anonym, eller efter 7 dagar om du är inloggad. Innan något verktyg öppnar filen genomsöks den efter skadlig kod, så en infekterad fil når aldrig någon konverteringsmotor.
Filtypen bestäms genom att läsa de faktiska bytena, inte genom filnamnet. Att byta namn på en fil till .pdf räcker inte för att den ska accepteras – filer som inte är vad verktyget förväntar sig avvisas redan innan arbetet startar.
När den producerade filen är klar öppnas och analyseras den innan den erbjuds för nedladdning. Om jobbet tyst producerat något trasigt misslyckas det istället för att du får en skadad fil.
05 / VAD ARBETSFLÖDESBY
Vad Arbetsflödesbyggare inte kan göra
Eftersom varje steg körs med standardinställningar kan du inte justera parametrar som toleransnivå för komprimering eller språk för OCR. Steg som kräver användarinteraktion, till exempel inmatning av lösenord eller val av ett område i dokumentet, är inte tillgängliga att kedja.
Det finns en gemensam tidsbudget för hela kedjan, fördelad mellan stegen. Det innebär att en kedja med sex steg ger varje steg mindre tid än ett enstegsjobb skulle ha. Om ett steg tar för lång tid och överskrider sin tidsgräns kan det leda till att kedjan avbryts.
En enda fil stöds per jobb. Du kan inte ladda upp flera filer samtidigt och köra dem genom samma flöde.
06 / OM NÅGOT GÅR FEL
Om något går fel
Om ett steg misslyckas på grund av en timeout eller en kraschad motor görs ett nytt försök en gång. Om det fortfarande misslyckas, eller om något annat fel inträffar, stoppas kedjan omedelbart. Felmeddelandet anger vilket stegnummer som misslyckades.
Om du ser varningar när jobbet är klart, samlas de från alla steg som kördes. Titta igenom varningarna för att förstå om något steg inte blev som förväntat. Eftersom alla steg körs med standardinställningar kan resultatet bli annorlunda än om du hade kört verktygen var för sig med anpassade inställningar.
07 / FORMAT- OCH GRÄNSN
Format- och gränsnoteringar
Indatafilen måste vara en enda PDF upp till 50 MB och 500 sidor. Verktygen som kan kedjas är de som är listade ovan – inga andra verktyg kan läggas till i flödet.
Under körningen ser sidan först uppladdning, sedan köad och därefter körning med en procentangivelse. När jobbet är klart kan du ladda ner resultatet från det sista steget. Varningar samlas från varje steg i kedjan och visas tillsammans när arbetet är slutfört.
FAQ
Vanliga frågor
Kan jag kedja fler än sex steg?
Nej, arbetsflödesbyggaren tillåter mellan 1 och 6 steg per kedja. Du väljer vilka steg som ska ingå och i vilken ordning, men du kan inte lägga till fler än sex steg.
Varför kan jag inte lägga till ett steg som kräver lösenord?
Arbetsflödesbyggaren kör varje steg med standardinställningar, utan möjlighet att ange lösenord eller markera områden. Därför ingår inte verktyg som kräver sådana interaktioner i listan över tillgängliga steg.
Vad händer om min fil är större än 50 MB?
Du kan inte ladda upp en fil som är större än 50 MB eller har fler än 500 sidor. Om du behöver bearbeta en större fil måste du först minska storleken eller sidantalet på annat sätt.
Hur länge sparas min uppladdade fil?
Filen laddas upp till en privat objektlagring. Om du är anonym raderas den efter 1 timme. Om du är inloggad sparas den i upp till 7 dagar.
Vad betyder det när ett steg misslyckas på grund av timeout?
Om ett steg tar för lång tid och överskrider sin tidsgräns görs ett försök till. Om det misslyckas igen stoppas hela kedjan och felmeddelandet visar vilket stegnummer som orsakade problemet. Tidsbudgeten delas mellan stegen, så med många steg får varje steg mindre tid.
Varför får jag varningar efter att kedjan är klar?
Varningar samlas från varje steg som kördes i kedjan. De kan till exempel indikera att ett steg inte gav önskat resultat eller att vissa delar av filen inte kunde bearbetas. Titta på varningarna för att förstå om något behöver justeras.