03 / NÄIN MUUNNAT WORDI
Näin muunnat Wordin PDF:ksi
Valitse DOCX-tiedosto, jonka haluat muuntaa, ja lähetä se. Työkalu hyväksyy yhden tiedoston kerrallaan, ja tiedoston on oltava enintään 50 megatavua ja enintään 500 sivua.
Kun tiedosto on lähetetty, sivu näyttää latauksen edistymisen: ensin 'lähetetään', sitten 'jonossa' ja lopuksi 'käsitellään' prosentteineen. Muunnos tapahtuu automaattisesti ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään muuta.
Valmista PDF:ää voi sitten ladata suoraan selaimesta.
04 / MITÄ MUUNNOKSEN AI
Mitä muunnoksen aikana tapahtuu?
Lähettämäsi DOCX-tiedosto tallennetaan yksityiseen objektitallennustilaan. Ennen kuin mikään avaa tiedoston, se tarkistetaan haittaohjelmien varalta, joten saastunut tiedosto ei koskaan pääse muunnosohjelmistoon.
Tiedoston tyyppi määritetään lukemalla sen todellinen sisältö, ei tiedostonimen perusteella. Jos joku nimeää .exe-tiedoston .docx:ksi, työkalu hylkää sen ennen käsittelyn alkua.
Itse muunnoksen suorittaa LibreOffice runlessa tilassa. Se avaa tiedoston ja vie sen PDF:ksi – sama moottori ja sama lopputulos kuin jos avaisit asiakirjan työpöydällä ja tulostaisit sen PDF:ksi. Tämä varmistaa, että sivunvaihdot ja asettelu vastaavat alkuperäistä mahdollisimman tarkasti.
05 / MITÄ TYÖKALU EI TE
Mitä työkalu ei tee?
Työkalussa ei ole asetuksia, joita voisit muuttaa. Et voi valita sivukokoa, säätää kuvanlaatua tai päättää, miten kirjasimet käsitellään. Asiakirja muunnetaan sellaisena kuin se on.
Huomioi, että palvelimella ei ole välttämättä kaikkia samoja fontteja kuin omalla koneellasi. Jos jokin fontti puuttuu, se korvataan toisella. Tämä on ainoa asia, joka voi siirtää rivinvaihtoja ja sivunvaihtoja. Jos asiakirjasi täytyy pysyä tarkalleen tietyn sivumäärän mittaisena, varmista, että fontit on upotettu asiakirjaan, tai vie se PDF:ksi suoraan siitä sovelluksesta, jolla sen loit.
Työkalu ei myöskään yhdistä useita tiedostoja eikä muunna muita tiedostomuotoja kuin DOCX.
06 / KUN LOPPUTULOS EI
Kun lopputulos ei ole odottamasi
Jos muunnoksen aikana ilmenee ongelma, tuotettu PDF tarkistetaan ennen latausta: se avataan ja jäsennetään, jotta varmistetaan, että se on kelvollinen. Jos jotain meni pieleen, saat virheilmoituksen etkä rikkinäistä tiedostoa.
Työkalu voi palauttaa myös varoituksia. Ainoa mahdollinen varoitus on FONTS_SUBSTITUTED, joka tarkoittaa, että jotkin fontit korvattiin toisilla, joten rivinvaihdot voivat siirtyä. Tämä on hyvä syy tarkistaa erityisesti sivunvaihdot lopputuloksesta.
07 / TIETOSUOJA JA TIED
Tietosuoja ja tiedostojen poisto
Tiedostosi käsitellään yksityisesti. Lähetetyt tiedostot poistetaan automaattisesti: tuntemattomalta käyttäjältä 1 tunnin kuluttua, kirjautuneelta käyttäjältä 7 päivän kuluttua. Tämän jälkeen tiedostoja ei säilytetä.
FAQ
Usein kysytyt kysymykset
Muuttuuko asiakirjan muotoilu PDF-muunnoksessa?
Normaalisti muotoilu säilyy hyvin, koska muunnos tehdään oikealla toimisto-ohjelmalla. Ainoa yleinen syy muutoksiin on fonttien korvaaminen. Jos fontteja puuttuu, työkalu ilmoittaa siitä varoituksella.
Voinko muuntaa tiedoston, joka on suurempi kuin 50 MB?
Ei. Tiedoston enimmäiskoko on 50 MB ja sivumäärä enintään 500. Jos tiedostosi on suurempi, pienennä sitä tai jaa se osiin ennen muunnosta.
Muuntaako työkalu myös DOC-tiedostoja?
Ei. Työkalu hyväksyy vain DOCX-tiedostoja. Vanhat DOC-tiedostot täytyy ensin tallentaa DOCX-muotoon esimerkiksi Wordissa tai LibreOfficessa.
Miksi PDF:ssäni on eri sivunvaihdot kuin alkuperäisessä Wordissa?
Todennäköisin syy on fonttien korvaus. Jos palvelimella ei ole asiakirjassa käytettyjä fontteja, ne korvataan toisilla, mikä voi muuttaa rivien pituutta ja siten sivunvaihtoja. Upota fontit asiakirjaan tai vie se suoraan PDF:ksi sovelluksesta, jolla sen loit.
Mitä tarkoittaa varoitus FONTS_SUBSTITUTED?
Se tarkoittaa, että yksi tai useampi fontti puuttui palvelimelta ja korvattiin toisella. Tämä voi siirtää rivinvaihtoja ja sivunvaihtoja. Tarkista lopputulos huolellisesti.
Voinko muuttaa PDF:n asetuksia, kuten sivukokoa tai kuvanlaatua?
Ei. Työkalussa ei ole asetuksia. Muunnos tehdään sellaisena kuin asiakirja on. Jos tarvitset erilaisia asetuksia, käytä työpöydän ohjelmistoa.
Kuinka nopeasti tiedostoni poistetaan palvelimelta?
Jos et ole kirjautunut, tiedosto poistetaan 1 tunnin kuluttua. Kirjautuneena se säilytetään 7 päivää. Tämän jälkeen tiedostoa ei voi enää ladata.