03 / KUINKA SUOJATA PDF
Kuinka suojata PDF-tiedosto
Valitse ensin suojattava PDF-tiedosto. Tiedoston on oltava salaukseton ja enintään 50 megatavun kokoinen tai 500 sivua. Kun tiedosto on ladattu, palvelu tarkistaa sen turvallisuuden ja varmistaa, että se on oikea PDF-tiedosto – tiedostonimi ei vaikuta tunnistukseen.
Aseta avaus salasana (userPassword), joka vaaditaan tiedoston avaamiseen. Ilman sitä tehtävää ei käsitellä. Voit myös halutessasi määrittää omistajan salasanan (ownerPassword), joka rajoittaa käyttöoikeuksia mutta ei estä avaamista. Jos jätät omistajan salasanan tyhjäksi, järjestelmä luo vahvan satunnaisen salasanan, jotta oikeuksia ei voi poistaa helposti.
Valitse sallitut toiminnot: tulostaminen on oletuksena sallittu, kun taas kopiointi ja muokkaus ovat oletuksena estettyjä. Näytönlukijan esteettömyys on aina sallittu. Kun olet asettanut asetukset, käynnistä suojaus.
04 / MITÄ TIEDOSTOLLE T
Mitä tiedostolle tapahtuu suojauksen aikana
Kun olet ladannut tiedoston, se siirretään suojattuun pilvitallennustilaan ja poistetaan automaattisesti joko tunnin kuluttua (anonyymi käyttäjä) tai seitsemän päivän kuluttua (sisäänkirjautunut käyttäjä). Ennen kuin tiedosto käsitellään, se tarkistetaan haittaohjelmien varalta, joten saastunut tiedosto ei päädy prosessiin.
Varsinaisen salauksen suorittaa qpdf-työkalu palvelimella. Se käyttää AES-256-salausta (PDF 2.0, revision 6), joka on todellista salausta, ei pelkkää merkintää. Suojauksen jälkeen palvelu varmistaa, että tulostiedosto on aidosti salattu eikä sitä voi avata ilman avainta. Jos tarkistus epäonnistuu, tiedostoa ei tarjota ladattavaksi.
Käyttöoikeusasetukset (tulostus, kopiointi, muokkaus) ovat pyyntöjä PDF-ohjelmille, eivät täydellisiä lukkoja. Jotkut ohjelmat saattavat jättää ne huomioimatta, mutta avaus salasana on todellinen suojaus.
05 / TUETUT TIEDOSTOT J
Tuetut tiedostot ja rajoitukset
Palvelu hyväksyy vain PDF-tiedostoja ja vain yhden tiedoston kerrallaan. Enimmäiskoko on 50 MB ja enimmäissivumäärä 500. Jo valmiiksi suojattuja PDF-tiedostoja ei voi käsitellä; ne hylätään. Myöskään tiedostot, jotka eivät ole oikeita PDF-tiedostoja, eivät pääse läpi – tiedostotyyppi määritetään tiedoston sisällön eikä nimen perusteella.
Huomaa, että palvelu ei muuta tiedoston sisältöä, kuten kuvia tai tekstiä. Se vain lisää salauksen ja käyttöoikeudet. Siksi laatu ei heikkene.
06 / MITÄ TEHDÄ, JOS SU
Mitä tehdä, jos suojaus epäonnistuu
Jos kohtaat virheen, tarkista ensin, että tiedosto on salaukseton ja että sen koko ja sivumäärä ovat sallituissa rajoissa. Jos tiedosto on jo suojattu, poista suojaus ensin toisella työkalulla. Voit myös yrittää ladata tiedoston uudelleen, jos epäilet, että edellinen lataus oli epäonnistunut.
Palvelu ei palauta erillisiä varoituskoodeja. Jos tehtävä epäonnistuu, se tapahtuu ennen tulostiedoston tarjoamista, joten virheellistä tiedostoa ei koskaan päädy ladattavaksi. Yleensä virhe johtuu tuetuista rajoista tai tiedostomuodosta.
07 / TIETOSUOJA JA TURV
Tietosuoja ja turvallisuus
Ladatut tiedostot säilytetään yksityisessä pilvitallennustilassa ja poistetaan määräajan jälkeen: tunnin kuluttua anonyymeille käyttäjille ja seitsemän päivän kuluttua sisäänkirjautuneille käyttäjille. Tiedostot tarkistetaan haittaohjelmien varalta ennen käsittelyä, eikä saastuneita tiedostoja koskaan käsitellä.
Koska salaus suoritetaan palvelimella, älä lähetä tiedostoja, jotka sisältävät erittäin arkaluonteisia tietoja, ellei se ole välttämätöntä. Muista myös, että suojaamalla PDF-tiedoston voit estää avaamisen ilman salasanaa, mutta älä jaa salasanaa sähköpostitse – käytä turvallista kanavaa.
FAQ
Usein kysytyt kysymykset
Voinko suojata PDF-tiedoston, joka on jo salasanasuojattu?
Ei, palvelu hyväksyy vain salauksettomia PDF-tiedostoja. Jos tiedostosi on jo suojattu, poista suojaus ensin esimerkiksi asianmukaisella ohjelmistolla ja lataa sitten uudelleen.
Heikentääkö salaus tiedostoni laatua?
Ei. Salaus ei muuta tiedoston sisältöä, kuvia tai tekstiä. Laatu säilyy samana. Ainoa muutos on, että tiedosto vaatii salasanan avaamiseen ja siihen on asetettu käyttöoikeudet.
Mitä eroa on käyttäjän salasanalla ja omistajan salasanalla?
Käyttäjän salasana vaaditaan tiedoston avaamiseen. Omistajan salasana rajoittaa toimintoja, kuten tulostamista ja kopioimista, mutta ei estä avaamista. Jos omistajan salasanaa ei aseteta, järjestelmä luo satunnaisen, jotta rajoituksia ei voi poistaa.
Toimiiko suojaus kaikissa PDF-lukijoissa?
Avaus salasana toimii kaikissa lukijoissa, koska se on todellista AES-256-salausta. Käyttöoikeusasetukset ovat kuitenkin vain pyyntöjä, ja jotkin lukijat saattavat jättää ne huomioimatta. Siksi älä luota pelkkiin oikeuksiin, vaan pidä tiedosto turvassa.
Miksi työni epäonnistui ilman virheilmoitusta?
Palvelu ei anna erillisiä varoituskoodeja. Jos työ epäonnistuu, se tapahtuu ennen tulostiedoston tarjoamista. Yleisiä syitä ovat liian suuri tiedosto (yli 50 MB), liian monta sivua (yli 500) tai se, että tiedosto on jo suojattu.
Kuinka kauan tiedostoni säilytetään palvelussa?
Anonyymit käyttäjät: tiedosto poistetaan tunnin kuluttua latauksesta. Sisäänkirjautuneet käyttäjät: tiedosto poistetaan seitsemän päivän kuluttua. Tämä koskee sekä alkuperäistä että suojattua tiedostoa.