03 / NÄIN MUUNNAT PPTX:
Näin muunnat PPTX:n PDF:ksi
Valitse yksi PPTX-tiedosto, jonka haluat muuntaa. Tiedoston koko voi olla enintään 50 megatavua ja siinä saa olla enintään 500 sivua. Kun olet ladannut tiedoston, työkalu hoitaa loput.
Muunnos tehdään palvelimella, ei omalla laitteellasi. Kun työ on valmis, voit ladata tuloksena syntyneen PDF-tiedoston. Voit seurata työn etenemistä: latauksen jälkeen näkyy jonotus, sitten edistyminen prosentteina.
04 / MITÄ MUUNNOKSESSA
Mitä muunnoksessa tapahtuu
Palvelimella PowerPoint-esitys avataan LibreOffice-ohjelmistolla, joka toimii taustalla ilman käyttöliittymää. Tuloksena on PDF, joka vastaa sitä, mitä saisit avaamalla esityksen ja tulostamalla sen PDF-tiedostoksi. Tämä tarkoittaa, että asettelu säilyy mahdollisimman tarkasti alkuperäisen näköisenä, eikä työkalu piirrä tai muokkaa dioja uudelleen.
Koska jokainen dia muuttuu yhdeksi PDF-sivuksi, sivumäärä on sama kuin diojen määrä. Jos esityksessä on esimerkiksi 20 diaa, saat 20-sivuisen PDF:n.
05 / MITÄ TIEDOSTOLLE T
Mitä tiedostolle tapahtuu ja kuinka kauan sitä säilytetään
Lataamasi tiedosto lähetetään yksityiseen tallennustilaan. Jos et ole kirjautunut sisään, tiedosto poistetaan automaattisesti tunnin kuluttua. Jos olet kirjautunut tilillesi, tiedosto säilyy 7 päivää.
Ennen muunnoksen aloittamista ladattu tiedosto tarkistetaan haittaohjelmien varalta, joten saastunut tiedosto ei pääse muunnosohjelmistoon asti. Lisäksi tiedoston tyyppi varmistetaan sisällön perusteella, ei tiedostonimen perusteella. Tämä estää esimerkiksi sen, että toiseksi nimetty tiedosto pääsisi käsittelyyn.
Muunnoksen jälkeen tuloksena syntynyt PDF avataan uudelleen ja tarkistetaan, että se on kelvollinen. Jos jokin meni pieleen eikä PDF ole kelvollinen, et saa viallista tiedostoa lataukseen, vaan työ epäonnistuu.
06 / MITÄ TYÖKALU EI VO
Mitä työkalu ei voi tehdä
PDF-muoto ei tue puhujan muistiinpanoja, siirtymäefektejä eikä animaatioita. Jos esityksessäsi on tällaisia elementtejä, ne eivät näy PDF:ssä. Sinun kannattaa varmistaa, että itse diojen sisältö on täydellinen ilman näitä lisäyksiä.
Palvelimella saattaa puuttua joitakin fontteja, joita esityksessä käytetään. Jos fonttia ei löydy, se korvataan toisella fontilla. Tämä voi muuttaa tekstin asettelua, esimerkiksi rivitystä. Työkalu voi antaa tästä varoituksen jälkikäteen: FONTS_SUBSTITUTED, joka tarkoittaa, että fontteja on korvattu ja rivinvaihdot voivat siirtyä.
07 / MITÄ TEHDÄ, JOS TU
Mitä tehdä, jos tulos näyttää erilaiselta
Jos PDF:n ulkoasu poikkeaa alkuperäisestä PowerPoint-esityksestä, tarkista ensin, näkyykö työn jälkeen varoitus FONTS_SUBSTITUTED. Jos näkyy, syynä on todennäköisesti fonttien korvaus. Voit yrittää muuttaa esityksessä käytetyt fontit yleisiin fontteihin, kuten Arial tai Times New Roman, ja muuntaa uudelleen.
Muista myös, että PDF ei sisällä diojen siirtymiä tai animaatioita, joten jos dioissa on piilotettuja elementtejä, jotka tulevat näkyviin vasta animaation aikana, ne eivät välttämättä näy PDF:ssä. Varmista, että kaikki tarpeellinen sisältö on näkyvissä perusnäkymässä ennen muunnosta.
FAQ
Usein kysytyt kysymykset
Voinko muuntaa useita PowerPoint-tiedostoja kerralla?
Ei, työkalu käsittelee vain yhden tiedoston kerrallaan. Sinun täytyy muuntaa jokainen PPTX-tiedosto erikseen.
Mikä on suurin sallittu tiedostokoko ja sivumäärä?
Tiedoston enimmäiskoko on 50 megatavua ja enimmäissivumäärä 500 sivua. Jos tiedostosi on suurempi tai siinä on enemmän sivuja, muunnos epäonnistuu.
Miksi PDF:ssäni on erilainen rivitys kuin PowerPointissa?
Jos työkalu antaa varoituksen FONTS_SUBSTITUTED, se tarkoittaa, että jotkin fontit korvattiin toisilla. Tämä voi muuttaa tekstin rivitystä. Varmista, että käytät yleisiä fontteja, ja muunna uudelleen.
Näkyvätkö animaatiot ja siirtymät PDF:ssä?
Ei. PDF-muoto ei tue animaatioita eikä siirtymäefektejä, joten ne jätetään pois. Varmista, että diojen sisältö on täydellinen ilman animaatioita.
Kuinka kauan tiedostojani säilytetään?
Jos et ole kirjautunut, tiedosto poistetaan tunnin kuluttua. Kirjautuneena tiedosto säilyy 7 päivää. Tiedostot tallennetaan yksityiseen tallennustilaan.
Voinko muuntaa tiedoston, jonka pääte on väärä, esimerkiksi .pptx mutta sisältö on jotain muuta?
Ei, työkalu tarkistaa tiedoston todellisen tyypin sisällön perusteella. Jos tiedosto ei ole oikea PPTX, se hylätään ennen muunnoksen aloittamista.