03 / NÄIN MUUNNAT PDF:N
Näin muunnat PDF:n Exceliksi
Valitse PDF-tiedosto, jonka haluat muuntaa. Voit muuntaa vain yhden tiedoston kerrallaan, ja tiedoston on oltava enintään 50 megatavun kokoinen ja enintään 200 sivua. Jos tiedosto on suurempi, työkalu hylkää sen.
Halutessasi voit valita sivut, jotka haluat muuntaa. Jos et valitse mitään, kaikki sivut muunnetaan. Kun olet lataanut tiedoston, näet tilan: ensin lähetys, sitten jonossa ja lopuksi käsittely prosentteina. Valmis tiedosto avautuu ladattavaksi.
04 / MITÄ TIEDOSTOLLE T
Mitä tiedostolle tapahtuu
Kun lataat PDF:n, se siirretään palvelimelle yksityiseen tallennustilaan. Tiedosto tarkistetaan haittaohjelmien varalta ennen käsittelyä, joten saastunut tiedosto ei pääse muunnokseen. Tiedoston tyyppi selvitetään lukemalla sen todelliset tavut, ei tiedostonimeä - jos joku on nimennyt tiedoston .pdf:ksi, mutta se ei ole PDF, se hylätään.
Muunnoksen jälkeen tuotettu Excel-tiedosto avataan ja tarkistetaan uudelleen ennen kuin se tarjotaan ladattavaksi. Näin varmistetaan, että rikkinäistä tiedostoa ei päädy sinulle.
Yksityisessä tallennustilassa olevat tiedostot poistetaan automaattisesti: anonyymit käyttäjät 1 tunnin kuluttua, sisäänkirjautuneet 7 päivän kuluttua.
05 / MITEN TAULUKOT TUN
Miten taulukot tunnistetaan
Taulukkojen tunnistus perustuu sarakkeiden sijaintiin. Työkalu etsii ruudukkomaisia rakenteita ja kirjoittaa tiedot oikeisiin soluihin. Tämä toimii hyvin, kun taulukossa on selkeät rajat tai säännöllinen rakenne.
Jos taulukossa ei ole viivoja tai rajoja, se voi jäädä huomaamatta. Työkalu voi varoittaa tästä jälkikäteen. Lisäksi jos sivun asettelu on monimutkainen, työkalu rakentaa taulukon uudelleen tekstin sijainnista, jolloin lopputulos voi poiketa alkuperäisestä asettelusta.
06 / KUN LOPPUTULOS EI
Kun lopputulos ei ole täydellinen
Jos muunnos tuottaa varoituksen tai lopputulos ei vastaa odotuksia, tarkista ensin, onko lähde-PDF:ssä selkeästi eroteltuja sarakkeita. Jos taulukko on ilman viivoja, kokeile muuttaa PDF:ää tai valita vain tietyt sivut.
Jos saat varoituksen TABLES_HEURISTIC, se tarkoittaa, että osa taulukoista on saatettu jättää huomioimatta. Jos saat LAYOUT_APPROXIMATED, taulukko on rakennettu tekstin sijainnin perusteella, eikä se välttämättä ole tarkka kopio alkuperäisestä.
07 / TIEDOSTOMUODOT JA
Tiedostomuodot ja rajoitukset
Työkalu hyväksyy vain PDF-tiedostoja (yksi kerrallaan). Se ei tue muita tiedostomuotoja. Varmista, että PDF ei ole salasanasuojattu, sillä muuten sitä ei voida käsitellä.
Suurin sallittu sivumäärä on 200. Jos PDF:ssä on enemmän sivuja, sinun on jaettava se osiin ennen muunnosta.
FAQ
Usein kysytyt kysymykset
Miksi muunnettu Excel eroaa alkuperäisestä PDF:stä?
Excel-tiedosto rakennetaan tekstin sijainnista, joten asettelu voi vaihdella. Varoitus LAYOUT_APPROXIMATED kertoo, että lopputulos on likimääräinen. Tarkista erityisesti yhdistetyt solut ja monimutkaiset asettelut.
Mitä tarkoittaa varoitus TABLES_HEURISTIC?
Se tarkoittaa, että taulukot tunnistetaan sarakkeiden sijainnin perusteella. Jos taulukossa ei ole viivoja, se voidaan jättää huomaamatta. Tarkista, että lopputulos sisältää kaikki taulukot.
Kuinka suuren PDF:n voin muuntaa?
Tiedoston koko voi olla enintään 50 MB ja sivumäärä enintään 200. Jos tiedosto on suurempi, työkalu hylkää sen. Voit jakaa PDF:n pienempiin osiin ennen muunnosta.
Voinko muuntaa vain tiettyjä sivuja?
Kyllä, voit valita sivut, jotka haluat muuntaa. Jos et valitse mitään, kaikki sivut muunnetaan.
Mitä tiedostolleni tapahtuu muunnoksen jälkeen?
Tiedosto siirretään yksityiseen tallennustilaan ja poistetaan automaattisesti 1 tunnin kuluttua anonyymeiltä käyttäjiltä ja 7 päivän kuluttua sisäänkirjautuneilta käyttäjiltä.
Miksi muunnos epäonnistuu?
Mahdollisia syitä: tiedosto ei ole oikea PDF tai se on salasanasuojattu. Työkalu tarkistaa tiedoston tyypin todellisesta sisällöstä, joten väärä tiedostopääte ei auta. Tiedosto tarkistetaan myös haittaohjelmien varalta ja hylätään, jos se on saastunut.