03 / NÄIN KÄYTÄT TYÖNKU
Näin käytät työnkulun rakentajaa
Lataa yksi PDF-tiedosto (enintään 50 Mt ja 500 sivua). Kun tiedosto on ladattu, se siirtyy yksityiseen objektivarastoon ja skannataan haittaohjelmien varalta ennen kuin mikään vaihe avaa sen. Tiedostotyyppi tunnistetaan tiedoston sisällöstä, ei tiedostonimestä – pelkkä uudelleennimeäminen .pdf-päätteiseksi ei riitä.
Valitse työnkulkuun 1–6 vaihetta. Vaiheet suoritetaan järjestyksessä, ja jokainen vaihe saa syötteeksi edellisen vaiheen tuloksen. Käytettävissä ovat Compress, Repair, OCR, PDF to Image, PDF to Word, PDF to Excel, PDF to Markdown ja PDF/A – vain nämä.
Kun työ on käynnistetty, sivu näyttää latauksen, jonon ja lopuksi suorituksen prosentteineen. Lopuksi voit ladata viimeisen vaiheen tuloksen, ja kaikkien vaiheiden varoitukset näytetään yhdessä.
04 / MITÄ TYÖNKULUSSA T
Mitä työnkulussa tapahtuu
Palvelin hoitaa kaiken työn. Jokainen vaihe käyttää omaa moottoriaan ja saa syötteeksi edellisen vaiheen tuloksen – ketjun ensimmäinen vaihe saa alkuperäisen tiedoston. Työnkululla on yhteinen aikabudjetti, joka jaetaan vaiheiden kesken; kuuden vaiheen ketjussa jokaiselle vaiheelle jää vähemmän aikaa kuin yksivaiheisessa työssä.
Ennen kuin mikään moottori avaa tiedoston, se skannataan haittaohjelmien varalta ja tiedostotyyppi varmistetaan sisällöstä. Tuotettu tiedosto avataan ja jäsennetään uudelleen ennen latausta, joten jos jokin vaihe tuottaa rikkinäisen tiedoston, työ epäonnistuu eikä viallista tulosta anneta sinulle.
Yksityisyydestä: ladattu tiedosto tallennetaan yksityiseen objektivarastoon ja poistetaan automaattisesti tunnin kuluttua, jos et ole kirjautunut sisään, tai 7 päivän kuluttua, jos olet kirjautunut.
05 / MITÄ TYÖNKULKU EI
Mitä työnkulku ei voi tehdä
Työnkulun rakentaja on suunniteltu yksinkertaisiin ketjuihin, joissa jokainen vaihe toimii oletusasetuksilla. Vaiheille ei voi antaa omia asetuksia – esimerkiksi salasanaa tai käsiteltävän alueen merkintää ei voi lisätä. Siksi vaiheet, jotka vaativat salasanan tai alueen valinnan, eivät ole tässä työkalussa käytettävissä.
Ketjuun voi valita vain edellä mainitut kahdeksan vaihetta. Jos tarvitset esimerkiksi PDF:n jakamista tai yhdistämistä, työnkulun rakentaja ei sovellu siihen.
Koko ketjulla on yhteinen aikabudjetti, joten kuuden vaiheen ketjussa on otettava huomioon, että jokainen vaihe saa vähemmän aikaa kuin yksivaiheisessa työssä. Erittäin suuri tiedosto tai useita vaiheita voi johtaa aikakatkaisuun.
06 / JOS JOKIN VAIHE EP
Jos jokin vaihe epäonnistuu
Jos jokin vaihe epäonnistuu aikakatkaisuun tai moottorin kaatumiseen, se yritetään kerran uudelleen. Jos epäonnistuminen tapahtuu muusta syystä, ketju pysäytetään välittömästi ja virhe kertoo, mikä vaihe (järjestysnumero) epäonnistui.
Lopuksi saat myös kaikkien suoritettujen vaiheiden varoitukset koottuna. Jos jokin vaihe tuotti varoituksen, se näkyy, vaikka ketju itsessään suoritettaisiin loppuun. Varoitukset auttavat arvioimaan lopputuloksen luotettavuutta.
07 / TIEDOSTOMUODOT JA
Tiedostomuodot ja rajoitukset
Työnkulun rakentaja hyväksyy vain yhden PDF-tiedoston kerrallaan. Tiedoston enimmäiskoko on 50 Mt ja sivumäärä 500. Jos tiedosto ylittää nämä rajat, se hylätään ennen käsittelyä.
Koska tuotettu tiedosto tarkistetaan aina uudelleen, voit luottaa siihen, että lataamasi lopputulos on kelvollinen. Jos ketju tuottaa esimerkiksi PDF/A-tiedoston, se on yhteensopiva arkistointistandardin kanssa. Muista kuitenkin, että jokainen vaihe tekee oman muunnoksensa, ja laatu voi heikentyä monivaiheisessa ketjussa.
FAQ
Usein kysytyt kysymykset
Voinko lisätä salasanan PDF:ään työnkulussa?
Ei. Työnkulun rakentajassa ei ole vaihekohtaisia asetuksia, joten salasanoja tai muita parametreja ei voi määrittää. Tämä tarkoittaa, että vaiheet, jotka vaativat salasanaa tai alueen valintaa, eivät ole käytettävissä.
Kuinka monta vaihetta voin ketjuttaa?
Voit ketjuttaa 1–6 vaihetta. Vaiheet suoritetaan järjestyksessä, ja jokainen vaihe saa syötteeksi edellisen vaiheen tuloksen. Vaihtoehdot ovat Compress, Repair, OCR, PDF to Image, PDF to Word, PDF to Excel, PDF to Markdown ja PDF/A.
Mitä tapahtuu, jos jokin vaihe epäonnistuu?
Jos vaihe epäonnistuu aikakatkaisuun tai moottorin kaatumiseen, se yritetään kerran uudelleen. Muussa tapauksessa ketju pysäytetään ja virhe kertoo, mikä vaihe epäonnistui. Saat myös varoitukset kaikista suoritetuista vaiheista.
Voinko käsitellä muita tiedostomuotoja kuin PDF:ää?
Ei. Työnkulun rakentaja hyväksyy vain yhden PDF-tiedoston kerrallaan. Lisäksi tiedostotyypin on oltava aito PDF – tiedostonimi ei riitä; sisältö tarkistetaan.
Mikä on enimmäiskoko ja sivumäärä?
Tiedoston enimmäiskoko on 50 megatavua ja enimmäissivumäärä 500 sivua. Jos tiedosto ylittää nämä rajat, se hylätään ennen käsittelyä.
Miksi saan varoituksia, vaikka työ onnistui?
Varoitukset tulevat jokaisesta suoritetusta vaiheesta, ja ne kootaan yhteen. Varoitus voi kertoa esimerkiksi mahdollisesta laadun heikkenemisestä tai muusta vaiheen huomiosta. Vaikka työ onnistuisi, varoitus kannattaa lukea.
Kuinka kauan tiedostoni on tallessa?
Jos et ole kirjautunut sisään, tiedosto poistetaan automaattisesti 1 tunnin kuluttua. Kirjautuneena tiedosto säilyy 7 päivää. Tiedosto tallennetaan yksityiseen objektivarastoon.