03 / HOE GEBRUIK JE WOR
Hoe gebruik je Word naar PDF
Ga naar de tool, kies je DOCX-bestand en start de conversie. Het uploaden en verwerken duurt even, afhankelijk van de grootte van het bestand en de serverbelasting. Tijdens het proces zie je de status: uploaden, in wachtrij, en dan verwerken met een percentage. Zodra het klaar is, kun je de PDF downloaden.
Er zijn geen opties om in te stellen. Het document wordt geconverteerd zoals het is. Dit betekent dat de structuur, afbeeldingen en opmaak van je oorspronkelijke bestand behouden blijven.
04 / WAT ER ACHTER DE S
Wat er achter de schermen gebeurt
Het bestand wordt eerst geüpload naar een privé-objectopslag. Daarna wordt het gecontroleerd op malware en wordt het bestandstype bepaald aan de hand van de werkelijke inhoud, niet de bestandsnaam. Alleen echte DOCX-bestanden worden verwerkt.
De conversie wordt uitgevoerd met LibreOffice in headless-modus. Dit is dezelfde engine als wanneer je het bestand op je desktop opent en als PDF exporteert. Het resultaat is een PDF met de pagina's zoals ze in Word zijn opgemaakt.
Na de conversie wordt de gegenereerde PDF opnieuw geopend en gecontroleerd. Als er iets misgaat, krijg je het bestand niet aangeboden, maar verschijnt er een foutmelding.
05 / BEPERKINGEN EN BES
Beperkingen en bestandsvereisten
De tool accepteert één DOCX-bestand per keer. Het bestand mag maximaal 50 MB groot zijn en mag niet meer dan 500 pagina's bevatten. Grotere bestanden of meer pagina's worden niet verwerkt.
Er zijn geen instellingen om aan te passen. Wil je specifieke lettertypen of een exacte paginering? Zorg er dan voor dat het document de lettertypen insluit of exporteer het vanuit het oorspronkelijke programma. Als het document lettertypen gebruikt die niet op de server zijn geïnstalleerd, worden die vervangen, wat kan leiden tot andere regeleinden en paginanummers.
06 / WAT TE DOEN ALS HE
Wat te doen als het resultaat afwijkt
Als de PDF niet overeenkomt met het origineel, kan dat komen door ontbrekende lettertypen. De tool waarschuwt je hiervoor met de melding FONTS_SUBSTITUTED. In dat geval zijn er lettertypen vervangen en kunnen regels en pagina's anders zijn. Dit is de enige waarschuwing die de tool geeft.
Voor een document dat exact hetzelfde moet pagineren als in Word, is het beter om het bestand te exporteren vanuit het programma waarmee het is gemaakt. Zo voorkom je dat de lettertypen worden vervangen en behoud je de oorspronkelijke opmaak.
07 / PRIVACY EN BESTAND
Privacy en bestandsverwerking
Je bestand wordt na upload opgeslagen in een privé-objectopslag. Voor gastgebruikers wordt het na één uur verwijderd. Als je bent ingelogd, wordt het bestand na zeven dagen automatisch verwijderd.
De tool scant ieder bestand op malware voordat het wordt geopend. Zo wordt voorkomen dat een geïnfecteerd bestand in het conversieproces terechtkomt.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wordt de kwaliteit van mijn PDF slechter?
Nee, de conversie gebruikt een echte office-engine en het resultaat is een PDF met behoud van de oorspronkelijke opmaak. De kwaliteit van tekst en afbeeldingen blijft behouden, tenzij er lettertypen worden vervangen.
Kan ik een bestand groter dan 50 MB converteren?
Nee, de tool ondersteunt bestanden tot 50 MB en maximaal 500 pagina's. Voor grotere bestanden kun je het document opsplitsen of verkleinen.
Waarom verschilt mijn PDF van het originele Word-document?
De meest voorkomende oorzaak is het ontbreken van lettertypen op de server. Als een lettertype niet beschikbaar is, wordt deze vervangen, waardoor regeleinden en paginanummers kunnen verschuiven. Zorg dat je lettertypen insluit in het document.
Wat betekent de waarschuwing FONTS_SUBSTITUTED?
Dit betekent dat sommige lettertypen in je document niet beschikbaar waren op de server en zijn vervangen door andere lettertypen. Hierdoor kunnen de lay-out en paginering verschillen van het origineel.
Kan ik een DOC-bestand omzetten naar PDF?
Deze tool accepteert alleen DOCX-bestanden. Als je een ouder DOC-bestand hebt, kun je dit eerst opslaan als DOCX in Word of een andere tekstverwerker.
Hoe lang wordt mijn bestand bewaard?
Anonieme gebruikers: bestanden worden na 1 uur verwijderd. Ingelogde gebruikers: bestanden worden na 7 dagen verwijderd. Daarna zijn ze niet meer beschikbaar.
Is het veilig om een DOCX-bestand te uploaden?
Ja, het bestand wordt eerst gescand op malware, en het bestandstype wordt gecontroleerd aan de hand van de inhoud. Alleen echte DOCX-bestanden worden verwerkt.