03 / HOE CONVERTEERT U
Hoe converteert u een PDF naar Excel?
Het gebruik is eenvoudig: upload één PDF-bestand van maximaal 50 MB en 200 pagina's. U kunt desgewenst een paginaselectie opgeven; als u niets invult, worden alle pagina's verwerkt. Na het uploaden wordt het bestand automatisch geconverteerd.
Tijdens de conversie ziet u de status: eerst uploaden, daarna in de wachtrij en tot slot wordt de voortgang weergegeven als percentage. Zodra de conversie klaar is, kunt u het resulterende Excel-bestand downloaden.
04 / WAT GEBEURT ER MET
Wat gebeurt er met uw bestand?
Uw upload wordt opgeslagen in een private objectopslag. Bestanden van anonieme gebruikers worden na 1 uur automatisch verwijderd; voor ingelogde accounts is dat na 7 dagen. Zo blijft uw data niet onnodig lang bewaard.
Voordat het bestand wordt verwerkt, scant de tool het op malware. Zo bereikt een besmet bestand nooit de conversiemotor. Ook wordt het bestandstype gecontroleerd door de werkelijke inhoud te lezen, niet door de bestandsnaam. Een bestand dat geen echte PDF is, wordt afgewezen.
05 / HOE WERKT DE CONVE
Hoe werkt de conversie?
De tool detecteert tabelstructuren in uw PDF en schrijft de gegevens naar werkelijke cellen in het Excel-werkblad. Dit gebeurt doordat de tabelherkenner de lay-out van de PDF analyseert en de kolomposities bepaalt. Op deze manier krijgt u een bewerkbaar Excel-bestand in plaats van een statische afbeelding.
Het resultaat wordt daarna opnieuw geopend en gecontroleerd voordat het wordt aangeboden voor download. Als er tijdens de conversie toch iets misgaat, krijgt u geen onbruikbaar bestand, maar wordt de taak gemarkeerd als mislukt.
06 / WANNEER WERKT DE C
Wanneer werkt de conversie niet optimaal?
Deze tool is gespecialiseerd in het herkennen van rastertabellen (tabellen met duidelijke lijntjes). Let op: tabellen zonder randen (borderloze tabellen) kunnen worden gemist. De tool waarschuwt hiervoor met de melding 'TABLES_HEURISTIC'.
In sommige gevallen kan de opmaak van het Excel-bestand afwijken van het origineel, omdat het werkblad wordt opgebouwd op basis van tekstposities. Dit wordt aangegeven met de waarschuwing 'LAYOUT_APPROXIMATED'. Als u een van deze waarschuwingen ziet, controleer dan het resultaat en verbeter het indien nodig handmatig.
Er kunnen maximaal 200 pagina's per conversie worden verwerkt. Als u een grotere selectie probeert te converteren, wordt die geweigerd. Zorg ervoor dat uw PDF niet groter is dan 50 MB en maximaal 200 pagina's bevat.
07 / TIPS VOOR HET BEST
Tips voor het beste resultaat
Voor een optimale conversie is het belangrijk dat de tabellen in uw PDF duidelijk zijn opgemaakt. Gebruik geen ingewikkelde lay-outs met meerdere kolommen of geneste tabellen, want die kunnen de herkenning bemoeilijken.
Als u alleen bepaalde pagina's nodig hebt, kunt u een paginabereik opgeven. Dit bespaart tijd en kan de nauwkeurigheid verhogen, omdat niet alle pagina's geanalyseerd hoeven te worden.
FAQ
Veelgestelde vragen
Blijft de opmaak van mijn tabellen behouden?
De tool herkent rastertabellen en zet deze om naar echte cellen. De opmaak kan echter afwijken, vooral bij complexe lay-outs. U krijgt de waarschuwing 'LAYOUT_APPROXIMATED' als het werkblad mogelijk niet exact overeenkomt met het origineel.
Hoe groot mag mijn PDF-bestand zijn?
U kunt één PDF-bestand uploaden van maximaal 50 MB en met maximaal 200 pagina's. Als u een groter bestand of meer pagina's probeert te uploaden, wordt de conversie geweigerd.
Waarom worden sommige tabellen niet herkend?
De tool detecteert tabellen op basis van kolomposities. Tabellen zonder duidelijke randen (borderloze tabellen) kunnen daardoor worden gemist. U krijgt dan de waarschuwing 'TABLES_HEURISTIC'.
Wat gebeurt er met mijn bestand na de conversie?
Uw bestand wordt opgeslagen in een private objectopslag en automatisch verwijderd na 1 uur voor anonieme gebruikers, of na 7 dagen als u bent ingelogd. Zo blijft uw document niet onnodig bewaard.
Kan ik meerdere PDF's tegelijk converteren?
Nee, per taak kan slechts één PDF-bestand worden geconverteerd. U kunt echter achter elkaar meerdere bestanden verwerken.
Wat betekent de waarschuwing 'LAYOUT_APPROXIMATED'?
Deze waarschuwing betekent dat het Excel-bestand is opgebouwd op basis van tekstposities en dat de lay-out mogelijk niet exact overeenkomt met het origineel. Controleer het resultaat en pas het indien nodig aan.