03 / HOE CONVERTEERT U
Hoe converteert u een PowerPoint naar PDF?
Ga naar de tool, klik op de uploadknop en selecteer een PPTX-bestand van maximaal 50 MB en maximaal 500 pagina's. Het beste is om een presentatie te kiezen waarvan u zeker weet dat deze groot genoeg is voor uw doeleinden.
Tijdens het verwerken ziet u de status 'Uploaden', daarna 'In wachtrij' en vervolgens 'Bezig' met een percentage. Zodra de conversie klaar is, kunt u de PDF downloaden. U hoeft niets in te stellen: elke slide wordt precies één pagina.
04 / WAT GEBEURT ER MET
Wat gebeurt er met uw bestand?
De tool draait op de server, niet op uw computer. Uw bestand wordt eerst geüpload naar een privé-opslag en vervolgens gecontroleerd op malware. Pas als die controle is geslaagd, start de conversie.
Het bestandstype wordt bepaald door de inhoud van het bestand, niet door de bestandsnaam. Als u een ander bestand hernoemt naar .pptx, wordt het geweigerd voordat er iets gebeurt.
Na de conversie wordt de gegenereerde PDF opnieuw geopend en gecontroleerd. Als er iets mis is gegaan, ontvangt u een foutmelding in plaats van een onbruikbaar bestand.
05 / HOE WORDT DE PDF G
Hoe wordt de PDF gemaakt?
De conversie wordt uitgevoerd door LibreOffice op de server, zonder grafische interface. Dit betekent dat de PDF wordt gemaakt zoals het openen van de presentatie en het afdrukken naar PDF. De opmaak, lettertypen en lay-out blijven grotendeels behouden, maar er zijn enkele kanttekeningen.
Notities van de presentator, overgangen en animaties worden niet meegenomen. Een PDF kan deze elementen niet bevatten, dus ze verdwijnen. Als u een PDF wilt met notities, is deze tool niet geschikt.
Als er lettertypen op de server ontbreken, worden ze vervangen door andere lettertypen. Dit kan ervoor zorgen dat tekst binnen een tekstvak anders wordt afgebroken of verschuift.
06 / WAT ALS DE PDF ER
Wat als de PDF er niet goed uitziet?
Als de tekst in uw PDF is versprongen of anders is afgebroken, kan dat komen doordat sommige lettertypen niet op de server aanwezig waren. U krijgt dan de waarschuwing 'FONTS_SUBSTITUTED' na afloop. Dit is de enige waarschuwing die de tool kan geven.
Controleer of de gebruikte lettertypen gangbaar zijn, zoals Arial, Calibri of Times New Roman. Als u speciale lettertypen gebruikt, kunt u ze het beste eerst insluiten in het PPTX-bestand of de presentatie exporteren met standaardlettertypen. Een andere optie is om de tekst aan te passen zodat deze minder afhankelijk is van precieze afbreking.
Als de conversie mislukt zonder waarschuwing, probeer dan het bestand te verkleinen of te controleren. Zorg dat het een geldig PPTX-bestand is.
07 / BELANGRIJKE BEPERK
Belangrijke beperkingen
U kunt slechts één bestand tegelijk converteren. Het bestand mag maximaal 50 MB groot zijn en maximaal 500 pagina's bevatten. Deze limieten worden strikt gehandhaafd.
De tool heeft geen instellingen om de conversie aan te passen. U kunt geen keuze maken voor paginagrootte, resolutie of compressie. Wat u ziet is wat u krijgt: één slide wordt één PDF-pagina.
Omdat de PDF gebaseerd is op het afdrukken van de presentatie, kan het resultaat afwijken van wat u op het scherm ziet, vooral bij lettertypen die niet beschikbaar zijn. Houd hier rekening mee bij het controleren van de uitvoer.
FAQ
Veelgestelde vragen
Kan ik een PowerPoint met notities converteren naar PDF?
Nee, notities van de presentator worden niet opgenomen in de PDF. Deze tool maakt één PDF-pagina per slide, zonder notities. Als u notities wilt behouden, moet u een ander hulpmiddel gebruiken.
Waarom is mijn tekst verschoven in de PDF?
Waarschijnlijk zijn sommige lettertypen niet beschikbaar op de server en zijn ze vervangen. Dit kan leiden tot andere regeleinden en verschuivingen. U ziet dan na afloop de waarschuwing 'FONTS_SUBSTITUTED'.
Wat is de maximale bestandsgrootte?
Het maximale bestandsformaat is 50 MB. Als uw bestand groter is, moet u het verkleinen, bijvoorbeeld door afbeeldingen te comprimeren of overbodige dia's te verwijderen.
Worden animaties en overgangen meegenomen in de PDF?
Nee, animaties, overgangen en andere dynamische effecten worden niet overgenomen. Een PDF is een statisch document en kan deze elementen niet bevatten. De inhoud van de dia's blijft behouden.
Zijn er limieten voor het aantal dia's?
Ja, de presentatie mag maximaal 500 pagina's bevatten. Als uw presentatie meer dia's heeft, moet u deze opsplitsen of inkorten.
Moet ik me aanmelden om de tool te gebruiken?
Nee, u kunt zonder account converteren. Als u niet bent ingelogd, wordt uw bestand na 1 uur verwijderd. Bent u wel ingelogd, dan wordt het na 7 dagen verwijderd.