03 / ZO BEVEILIG JE EEN
Zo beveilig je een PDF
Kies één PDF-bestand (maximaal 50 MB en 500 pagina's) en upload dat. Het bestand mag nog niet beveiligd zijn, anders wordt het geweigerd. Vul een gebruikerswachtwoord in: dit is verplicht en nodig om het document te openen. Het instellen van een beheerderswachtwoord is optioneel en beperkt de rechten zonder het openen te blokkeren. Laat je dit veld leeg, dan genereert de tool een sterk willekeurig wachtwoord zodat de rechten niet eenvoudig kunnen worden opgeheven.
Kies daarna de gewenste rechten. Printen staat standaard aan, kopiëren en wijzigen staan standaard uit. Je kunt deze naar wens aanpassen. Start vervolgens de beveiliging. De tool controleert na afloop dat het resultaat echt versleuteld is en niet zonder het wachtwoord kan worden geopend. Lukt dat niet, dan krijg je geen bestand dat alleen de schijn van beveiliging wekt.
04 / WAT ER MET JE BEST
Wat er met je bestand gebeurt
Het geüploade bestand wordt eerst gescand op malware voordat het wordt verwerkt. Daarna bepaalt de tool het bestandstype op basis van de werkelijke inhoud, niet op de bestandsnaam. Een bestand dat niet echt een PDF is, wordt afgewezen. De eigenlijke versleuteling wordt uitgevoerd door qpdf, een bewezen opensource-engine.
Je bestand wordt tijdelijk opgeslagen in een privé-objectopslag. Anoniem gebruikte bestanden worden na 1 uur verwijderd, bestanden van aangemelde accounts na 7 dagen.
05 / AES-256 ENCRYPTIE
AES-256 encryptie en rechten
De tool past echte AES-256-versleuteling toe volgens PDF 2.0, revisie 6. Dat betekent dat het openen van het document zonder het gebruikerswachtwoord onmogelijk is. De rechten voor printen, kopiëren en wijzigen zijn een verzoek aan de PDF-lezer: software die deze negeert, kan het document nog steeds openen met het wachtwoord. Het gebruikerswachtwoord is dus de echte beveiliging.
Toegang voor schermlezers is altijd toegestaan, ongeacht de overige rechten. Het bestand moet ongecodeerd zijn voordat je het uploadt; een reeds beveiligde PDF wordt geweigerd.
06 / BEPERKINGEN EN AAN
Beperkingen en aandachtspunten
De tool verwerkt één PDF per keer. Andere bestandsformaten worden niet geaccepteerd. De limiet is 50 MB en 500 pagina's. Het is niet mogelijk om een al beveiligde PDF opnieuw te beveiligen of te wijzigen.
Houd er rekening mee dat het instellen van alleen een beheerderswachtwoord (zonder gebruikerswachtwoord) niet verhindert dat iemand het document opent. Het gebruikerswachtwoord is de enige echte versleuteling. Wil je dat niemand het bestand kan openen, dan moet je een sterk gebruikerswachtwoord kiezen.
07 / ALS ER IETS MISGAA
Als er iets misgaat
De tool geeft geen waarschuwingscodes. Als het bestand niet aan de vereisten voldoet, bijvoorbeeld omdat het groter is dan 50 MB, meer dan 500 pagina's bevat, al beveiligd is of geen geldige PDF is, dan wordt het afgewezen voordat er iets wordt verwerkt. Controleer in dat geval het bestand en probeer opnieuw.
Het uploadproces toont de status: eerst uploaden, dan in de wachtrij en vervolgens wordt de voortgang weergegeven. Als het resultaat niet voldoet aan je verwachtingen, controleer dan of je de juiste rechten hebt ingesteld.
FAQ
Veelgestelde vragen
Kan ik een PDF beveiligen zonder wachtwoord?
Nee, een gebruikerswachtwoord is verplicht. Zonder wachtwoord wordt er geen versleuteling toegepast. Je kunt optioneel een beheerderswachtwoord instellen, maar dat blokkeert het openen niet.
Wat is het verschil tussen gebruikers- en beheerderswachtwoord?
Het gebruikerswachtwoord is nodig om het bestand te openen. Het beheerderswachtwoord beperkt de rechten (printen, kopiëren, wijzigen) zonder het openen te blokkeren. Laat je het leeg, dan wordt automatisch een sterk wachtwoord gegenereerd.
Waarom kan ik een beveiligde PDF niet uploaden?
De tool accepteert alleen onbeveiligde PDF's. Als het bestand al versleuteld is, kan de inhoud niet worden gelezen en wordt het bestand geweigerd om te voorkomen dat er iets misgaat.
Wordt mijn PDF na beveiliging opgeslagen?
Nee, het originele bestand wordt na verwerking automatisch verwijderd. Anoniem na 1 uur, bij een aangemeld account na 7 dagen. Het beveiligde bestand kun je direct downloaden.
Kan ik de rechten voor kopiëren of printen achteraf wijzigen?
Nee, dat is niet mogelijk met deze tool. Je moet het originele onbeveiligde bestand opnieuw beveiligen en dan de gewenste rechten instellen.
Wat gebeurt er als ik mijn wachtwoord vergeet?
Er is geen mogelijkheid om het wachtwoord te herstellen. Voor een document met een gebruikerswachtwoord is het zonder dat wachtwoord niet te openen. Een beheerderswachtwoord kan worden omzeild door software die rechten negeert.