03 / WAT DOET DE WORKFL
Wat doet de Workflowbouwer?
De Workflowbouwer laat je diverse PDF-tools aan elkaar koppelen. Je selecteert bijvoorbeeld eerst 'Comprimeren' en daarna 'OCR'. Elke stap wordt automatisch uitgevoerd op de uitvoer van de vorige. Zo hoef je niet telkens een bestand te downloaden en opnieuw te uploaden.
De mogelijke stappen zijn: Compress, Repair, OCR, PDF naar Afbeelding, PDF naar Word, PDF naar Excel, PDF naar Markdown en PDF/A. Er zijn geen aparte instellingen per stap; elke stap gebruikt de standaardinstellingen.
Het resultaat is het bestand van de laatste stap, inclusief de waarschuwingen van alle stappen die zijn uitgevoerd.
04 / HOE GEBRUIK JE DE
Hoe gebruik je de Workflowbouwer?
Upload één PDF-bestand. Het bestand mag maximaal 50 MB groot zijn en mag niet meer dan 500 pagina's bevatten. Kies vervolgens het aantal stappen, tussen 1 en 6, en geef de volgorde aan. De stappen worden in die volgorde uitgevoerd, maar je kunt per stap geen extra opties instellen.
Na het uploaden zie je de status: eerst 'uploaden', daarna 'in wachtrij', en vervolgens 'bezig' met een percentage. Zodra het klaar is, download je de uitvoer van de laatste stap.
05 / WAT GEBEURT ER MET
Wat gebeurt er met je bestand?
Het bestand wordt eerst gecontroleerd op malware voordat het wordt geopend. Daarna wordt het type bestand bepaald door de werkelijke inhoud te lezen, niet door de bestandsnaam. Een bestand dat niet echt een PDF is, wordt afgewezen.
Het bestand wordt opgeslagen in een privé-objectopslag en automatisch verwijderd: na 1 uur bij anoniem gebruik, of na 7 dagen als je bent ingelogd.
Controles tijdens het proces: het geproduceerde bestand wordt opnieuw geopend en geanalyseerd voordat het wordt aangeboden. Als er iets misgaat, krijg je een foutmelding in plaats van een onbruikbaar bestand.
06 / WAT DE WORKFLOWBOU
Wat de Workflowbouwer niet kan
Omdat er geen instellingen zijn, kun je geen stappen gebruiken die een wachtwoord of een gemarkeerd gebied nodig hebben. Zo zijn sommige PDF-naar-Word-conversies zonder OCR niet mogelijk, maar dat is een beperking van de tool.
De hele keten heeft één tijdsbudget, dat verdeeld wordt over de stappen. Bij een keten van zes stappen krijgt elke stap minder tijd dan bij een enkele stap.
Als een stap mislukt door een time-out of een gecrashte engine, wordt die stap automatisch opnieuw geprobeerd. Mislukt een stap op een andere manier, dan stopt de hele keten en krijg je een foutmelding die aangeeft welke stap nummer is mislukt.
07 / WAARSCHUWINGEN EN
Waarschuwingen en foutmeldingen
Na elke taak ontvang je de meldingen van elke uitgevoerde stap, verzameld en getoond. Deze meldingen kunnen informatie bevatten over de kwaliteit van de uitvoer, zoals een waarschuwing dat de OCR niet optimaal was.
Als er een fout optreedt, is de keten gestopt en kun je het probleem oplossen door een andere combinatie van stappen te proberen.
FAQ
Veelgestelde vragen
Kan ik een PDF met meerdere pagina's verwerken?
Ja, het bestand mag maximaal 500 pagina's bevatten. Houd er wel rekening mee dat bij een lange keten van stappen de verwerkingstijd kan oplopen, omdat alle stappen binnen één tijdsbudget moeten worden uitgevoerd.
Wat gebeurt er als een stap mislukt?
Als een stap mislukt door een time-out of een gecrashte engine, wordt die stap eenmaal opnieuw geprobeerd. Bij een andere fout stopt de hele keten en krijg je een bericht dat aangeeft welke stapnummer is mislukt.
Wordt mijn bestand beveiligd opgeslagen?
Ja, het bestand wordt opgeslagen in een privé-objectopslag en na 1 uur (anoniem) of 7 dagen (ingelogd) automatisch verwijderd. Bovendien wordt het bestand gecontroleerd op malware voordat het wordt geopend.
Kan ik instellingen aanpassen, zoals compressieniveau of OCR-taal?
Nee, er zijn geen instellingen per stap. Elke stap gebruikt de standaardinstellingen. Daarom kun je geen stappen gebruiken die een wachtwoord of een gemarkeerd gebied vereisen.
Waarom wordt mijn bestand afgewezen als ik het hernoem naar .pdf?
Het type bestand wordt bepaald door de inhoud te lezen, niet door de bestandsnaam. Als het bestand geen echte PDF is, wordt het afgewezen voordat er verwerking begint.
Wat betekent het als ik een waarschuwing krijg?
Waarschuwingen worden per stap verzameld en samen getoond. Ze geven aan dat de stap is geslaagd maar dat er mogelijke kwaliteitsproblemen zijn, bijvoorbeeld bij OCR. Het eindresultaat is nog steeds beschikbaar, maar controleer het op onvolkomenheden.