03 / ZO GEBRUIKT U DE T
Zo gebruikt u de tool
Kies één XLSX-bestand op uw computer en upload het. De tool accepteert alleen XLSX-bestanden, maximaal 50 MB en 500 pagina's. Na het uploaden wordt het bestand automatisch geconverteerd. Tijdens de conversie ziet u de status: eerst uploaden, dan in de wachtrij en daarna wordt een percentage weergegeven terwijl het bestand wordt verwerkt.
Zodra de PDF klaar is, kunt u deze downloaden. Er zijn geen opties om aan te passen: de tool opent de werkmap en exporteert deze zoals die is. De lay-out volgt de pagina-instelling die in het spreadsheet is opgeslagen.
04 / WAT GEBEURT ER MET
Wat gebeurt er met uw bestand?
Uw XLSX-bestand wordt geüpload naar private objectopslag en na 1 uur automatisch verwijderd als u niet bent aangemeld. Bent u aangemeld? Dan wordt het bestand na 7 dagen verwijderd. Voordat er iets met uw bestand gebeurt, wordt het gescand op malware, zodat een geïnfecteerd bestand nooit de conversie-engine bereikt.
Het bestandstype wordt bepaald door de werkelijke bytes te lezen, niet door de bestandsnaam. Een bestand dat niet echt XLSX is, wordt afgewezen voordat er enig werk wordt verricht. Ook wordt de geproduceerde PDF opnieuw geopend en gecontroleerd voordat u deze kunt downloaden; een conversie die stilletjes een defect bestand oplevert, wordt als mislukt gemarkeerd en niet aangeboden.
05 / WAT U MOET WETEN O
Wat u moet weten over de conversie
De conversie wordt uitgevoerd door LibreOffice, dat op de server draait. Formules worden omgezet naar hun laatste berekende waarde, omdat een PDF het resultaat weergeeft, niet de formule. Dit betekent dat als u een cel met een formule heeft, u in de PDF de uitkomst ziet, niet de formule zelf.
De lay-out van de PDF hangt af van de pagina-instelling in uw spreadsheet. Als een breed werkblad geen afdrukgebied heeft ingesteld, kan het over meerdere pagina's worden verspreid. Dit is de gebruikelijke verrassing. De oplossing is om in het spreadsheet eerst het afdrukgebied en de schaal in te stellen.
06 / WAARSCHUWINGEN EN
Waarschuwingen en veelvoorkomende problemen
De tool kan één waarschuwing weergeven: FONTS_SUBSTITUTED. Dit betekent dat niet-beschikbare lettertypen zijn vervangen, waardoor regeleinden kunnen verschuiven. Als dit gebeurt, controleer dan of de layout nog klopt in de gegenereerde PDF.
Als de resulterende PDF er anders uitziet dan verwacht, is de oorzaak meestal de pagina-instelling in het originele XLSX-bestand. Stel het afdrukgebied in en pas de schaal aan in uw spreadsheet voordat u opnieuw converteert.
07 / RANDGEVALLEN EN BE
Randgevallen en beperkingen
De tool accepteert slechts één bestand per conversie. U kunt geen meerdere XLSX-bestanden in één PDF combineren. De maximumgrootte is 50 MB en het maximum aantal pagina's is 500. Als uw bestand groter is of meer pagina's bevat, wordt het niet verwerkt.
Bestanden die niet echt XLSX zijn, worden afgewezen, ook als ze de extensie .xlsx hebben. De tool leest de werkelijke inhoud om het formaat te bepalen. Als u een bestand wilt converteren dat een ander formaat heeft (zoals .xls of .csv), moet u het eerst naar XLSX converteren.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wordt mijn Excel-bestand privé behandeld?
Ja. Het bestand wordt geüpload naar private objectopslag en automatisch verwijderd: na 1 uur als u niet bent aangemeld, na 7 dagen als u bent aangemeld. Bovendien wordt elk bestand gescand op malware voordat het wordt verwerkt.
Kan ik een XLS-bestand converteren?
Nee, de tool accepteert alleen XLSX-bestanden. XLS-bestanden moeten eerst worden geconverteerd naar XLSX in een spreadsheetprogramma zoals Excel of LibreOffice.
Hoe groot mag mijn bestand zijn?
Het bestand mag maximaal 50 MB groot zijn en maximaal 500 pagina's bevatten. Bestanden die groter zijn of meer pagina's hebben, worden niet geaccepteerd.
Waarom komt mijn brede spreadsheet op meerdere pagina's terecht?
De PDF volgt de pagina-instelling die in het spreadsheet is opgeslagen. Als er geen afdrukgebied is ingesteld of de schaal niet is aangepast, kan een breed werkblad over meerdere pagina's worden verdeeld. Stel in Excel eerst het afdrukgebied in en pas de schaal aan.
Wat betekent de waarschuwing 'FONTS_SUBSTITUTED'?
Deze waarschuwing betekent dat sommige lettertypen in uw spreadsheet niet beschikbaar waren op de server en zijn vervangen door andere lettertypen. Hierdoor kunnen regeleinden verschuiven. Controleer de resulterende PDF op onverwachte lay-outwijzigingen.
Worden formules in mijn Excel ook geconverteerd?
Formules worden niet als formule overgenomen, maar als de laatst berekende waarde. Een PDF toont het resultaat, niet de formule zelf. Zorg dat uw formules correct zijn berekend voordat u converteert.
Kan ik meerdere Excel-bestanden tegelijk converteren?
Nee, u kunt per keer maar één XLSX-bestand uploaden. Als u meerdere bestanden wilt samenvoegen tot één PDF, moet u dat eerst in Excel doen en dan het gecombineerde bestand converteren.