ワークフロー作成

03 / ワークフロー作成とは

ワークフロー作成とは

ワークフロー作成は、Compress、Repair、OCR、PDF to Image、PDF to Word、PDF to Excel、PDF to Markdown、PDF/Aの8つの処理を1つのチェーンとして連結する機能です。ファイルをアップロードすると、サーバー上でステップが順番に実行され、各ステップは前のステップの出力を受け取ります。

これにより、例えば「圧縮してからOCRをかける」といった複数の処理を一度に適用できます。手動で中間ファイルをダウンロードしたり再アップロードしたりする必要はありません。

04 / 設定できるのはステップだけ

設定できるのはステップだけ

このツールで変更できる設定は「ステップ」のみです。1ステップから6ステップまで指定でき、選択した順番に実行されます。使用できるのは上記の8種類だけで、ステップごとの追加設定はありません。

したがって、パスワードが必要なPDFや、特定の領域を指定するような処理はこのワークフローでは実行できません。各ステップはデフォルト設定で動作します。

05 / ファイルの保存とセキュリティ

ファイルの保存とセキュリティ

アップロードされたファイルは、プライベートなオブジェクトストレージに保存されます。匿名の場合は1時間後に、ログイン中のアカウントの場合は7日後に自動削除されます。

すべてのジョブで、ファイルはマルウェアスキャンを受けた後にのみ処理されます。また、ファイルの種類は実際のバイトを読み取って判定されるため、名前を.pdfに変えただけのファイルは拒否され、期待された形式でない場合は処理開始前にエラーとなります。

06 / 処理の内部動作

処理の内部動作

処理はサーバー上で実行され、各ステップはそれぞれのエンジンが順番に担当します。タイムアウトやエンジンのクラッシュで1つのステップが失敗した場合は、1回だけ再試行されます。それ以外のエラーが発生した場合は、チェーン全体が即座に停止し、失敗したステップ番号とともにエラーが表示されます。

ステップが成功すると、その出力が次のステップに渡されます。最終的には最後のステップの出力がダウンロード可能になり、全ステップの警告が一覧表示されます。

ワークフロー全体で共有される時間制限があるため、6ステップのチェーンでは各ステップの実行時間が短くなります。

07 / 結果が期待と異なる場合

結果が期待と異なる場合

生成されたファイルはダウンロード前に再度開かれて解析されます。そのため、処理が不鮮明または破損したファイルを生成した場合は、そのファイルが渡されるのではなく、ジョブは失敗として処理されます。

もしエラーが発生した場合、エラーは失敗したステップ番号を示します。この場合、ワークフローに含まれる各ステップを単独で実行し、問題がどこで発生しているかを特定することをお勧めします。

08 / 制限と注意点

制限と注意点

受け付けるファイルはPDFのみで、1回のジョブにつき1ファイルです。ファイルサイズは最大50MB、ページ数は最大500ページです。

文字化けやレイアウトの崩れなど、出力品質は各処理のデフォルト設定に依存します。特に変換処理では、元のPDFの複雑さによって結果が変わることがあります。要件を満たすかどうかを、実際のドキュメントで確認してください。