03 / SÅDAN KONVERTERER
Sådan konverterer du Word til PDF
Start med at uploade din DOCX-fil. Siden viser upload, derefter kø og til sidst en procentdel, mens konverteringen arbejder. Når fremgangsmåden er færdig, kan du downloade den nye PDF-fil.
Værktøjet accepterer én DOCX-fil pr. opgave. Filer kan være op til 50 MB og indeholde op til 500 sider. Der er ingen indstillinger at ændre – dokumentet konverteres, som det står.
04 / HVAD DER SKER BAG
Hvad der sker bag kulisserne
Efter upload bliver din fil scannet for malware, før noget åbner den. Det betyder, at en inficeret fil aldrig når frem til konverteringsmotoren. Filtypen bestemmes ved at læse de faktiske bytes, ikke filnavnet – så en fil, der er omdøbt til .pdf, kommer ikke igennem, og en fil, som ikke er det, værktøjet forventer, afvises, før arbejdet starter.
Konverteringen udføres med LibreOffice, der kører i hovedløs tilstand. Det er den samme motor og det samme resultat, som hvis du åbnede dokumentet og valgte 'Udskriv til PDF' på din computer. Efter konverteringen bliver den producerede fil åbnet og læst igen, før den tilbydes til download. Hvis der opstår en fejl undervejs, får du ikke en ødelagt fil – jobbet fejler i stedet.
Uploadede filer gemmes i privat objektlagring. Filer fra anonyme besøgende slettes efter 1 time, mens filer fra brugere, der er logget ind, slettes efter 7 dage.
05 / HVAD VÆRKTØJET IKK
Hvad værktøjet ikke kan – og hvad du skal være opmærksom på
Der er ingen indstillinger, du kan justere. Du kan ikke vælge sidestørrelse, komprimering eller specifikke PDF-standarder. Dokumentet konverteres, som det er.
Den ene ting, der pålideligt kan flytte linje- og sideskift, er skrifttyper. Hvis serveren ikke har de skrifttyper, som dokumentet bruger, erstattes de med andre. Det kan ændre layoutet. Hvis dit dokument skal paginere præcist, bør du indlejre skrifttyperne eller eksportere det fra det program, der oprettede det.
Efter konverteringen kan værktøjet vise en advarsel: 'FONTS_SUBSTITUTED'. Den betyder, at nogle skrifttyper ikke var tilgængelige og blev erstattet, så linjeskift kan have flyttet sig. Der er ingen andre advarsler, værktøjet returnerer.
06 / SÅDAN FÅR DU DET B
Sådan får du det bedste resultat
For at sikre at PDF'en ligner dit originale dokument så meget som muligt, bør du indlejre skrifttyper i DOCX-filen, før du uploader. Du kan også konvertere dokumentet til PDF i det program, du har oprettet det i – så undgår du enhver forskel i skrifttyper.
Hvis du er logget ind, bliver din fil slettet efter 7 dage; hvis du ikke er logget ind, efter 1 time. Det giver dig tid til at downloade resultatet.
Værktøjet er velegnet til engangskonverteringer af enkeltfiler. Hvis du har brug for at konvertere mange filer eller har særlige krav til output, kan du overveje at bruge dit kontorprograms egen eksportfunktion.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan konverterer jeg en Word-fil til PDF?
Upload din DOCX-fil ved at klikke på værktøjet på siden. Vent mens filen behandles – du kan følge status med en procentdel. Når det er færdigt, downloader du den resulterende PDF.
Er der nogen begrænsning på filstørrelse eller antal sider?
Ja, filen må højst være 50 MB og indeholde op til 500 sider. Værktøjet accepterer kun én DOCX-fil ad gangen.
Hvad sker der med min fil efter konvertering?
Filen uploades til privat objektlagring. Hvis du bruger værktøjet anonymt, slettes filen efter 1 time. Hvis du er logget ind, slettes den efter 7 dage.
Hvorfor ligner resultatet ikke mit dokument?
Den mest almindelige årsag er, at skrifttyper, der ikke findes på serveren, bliver erstattet med alternative skrifttyper. Det kan ændre linje- og sideskift. Indlejr skrifttyper i dit Word-dokument, eller eksporter til PDF fra Word selv for at få et præcist resultat.
Hvad betyder advarslen 'FONTS_SUBSTITUTED'?
Advarslen betyder, at nogle skrifttyper i dit dokument ikke var tilgængelige på serveren, og at de blev erstattet med andre. Derfor kan linjeskift og sidetal have ændret sig. Det er den eneste advarsel, værktøjet giver.
Kan jeg ændre indstillinger for konverteringen?
Nej, der er ingen indstillinger at ændre. Dokumentet konverteres, som det er. Men du kan sikre et bedre resultat ved at indlejre skrifttyper, så de er tilgængelige uanset hvilken computer der bruges.