03 / SÅDAN BRUGER DU PD
Sådan bruger du PDF til Excel
Vælg den PDF-fil, du vil konvertere, og upload den. Du kan kun konvertere én PDF ad gangen, og filen må højst være 50 MB og indeholde op til 200 sider.
Hvis du ikke vil konvertere hele dokumentet, kan du angive et sidevalg, inden du starter. Lad feltet stå tomt for at konvertere alle sider.
Når du har uploadet, viser siden status som uploader, derefter kø, og til sidst kører konverteringen med en procentvis fremdrift. Når konverteringen er færdig, kan du downloade den resulterende Excel-fil.
04 / HVAD SKER DER MED
Hvad sker der med din fil?
Din PDF uploades til privat objektlagring og slettes automatisk efter 1 time, hvis du ikke er logget ind, eller efter 7 dage, hvis du er logget ind på din konto.
Inden din fil behandles, scannes den for malware, så inficerede filer aldrig når frem til konverteringsmotoren. Filtypen kontrolleres ved at læse de faktiske data – ikke filnavnet – så en fil, der omdøbes til .pdf, afvises, hvis den ikke er en ægte PDF.
Når konverteringen er færdig, åbnes den genererede Excel-fil og parses igen for at sikre, at den ikke er beskadiget. Hvis noget er gået galt, får du en fejl i stedet for en ubrugelig fil.
05 / SÅDAN FUNGERER KON
Sådan fungerer konverteringen internt
Konverteringen kører på serveren efter upload. En tabel-ekstraktionsmotor analyserer PDF-filen og identificerer tabelstrukturer ud fra kolonneplaceringer, hvorefter indholdet skrives ind i rigtige celler i regnearket.
Da tabeller genkendes ud fra kolonnepositioner, kan tabeller uden synlige linjer overses. I sådanne tilfælde modtager du en advarsel om, at tabellen muligvis ikke blev fundet.
Hvis layoutet i den originale PDF er komplekst, kan den resulterende Excel-fil ikke matche 100 % præcist. Du får så en advarsel om, at layoutet er tilnærmet.
06 / HVAD KAN IKKE LADE
Hvad kan ikke lade sig gøre?
Denne konvertering er beregnet til PDF-filer, der indeholder tabeller. Hvis din PDF primært består af ustruktureret tekst eller billeder, vil konverteringen ikke kunne omdanne dem til brugbare regneark.
Du kan kun konvertere én PDF ad gangen, og hvis din PDF er større end 50 MB eller har flere end 200 sider, afvises den med en besked.
Vær opmærksom på, at hvis din PDF har et frit layout uden klare tabelstrukturer, kan resultatet være uforudsigeligt. Tabeller uden kantlinjer detekteres muligvis ikke som tabeller.
07 / FEJLFINDING OG ADV
Fejlfinding og advarsler
Hvis konverteringen ikke giver det ønskede resultat, kan du prøve at justere sidevalget, så du kun konverterer de sider, der faktisk indeholder tabeller. Det kan forbedre nøjagtigheden.
To advarsler kan optræde efter konverteringen: TABLES_HEURISTIC betyder, at tabeller uden synlige linjer muligvis ikke er blevet fundet, og LAYOUT_APPROXIMATED betyder, at regnearket er konstrueret ud fra tekstpositioner og derfor ikke nødvendigvis matcher originalen perfekt.
Hvis du får en af disse advarsler, kan du overveje at strukturere din PDF med tydelige linjer og kolonner for at opnå bedre resultater ved en ny konvertering.
08 / BEGRÆNSNINGER OG F
Begrænsninger og formater
Konverteringen accepterer kun PDF-filer. Hvis du har andre formater, skal du først konvertere dem til PDF og derefter bruge vores værktøj.
Den maksimale filstørrelse er 50 MB, og maksimalt 200 sider kan konverteres i én kørsel. Hvis din PDF overskrider disse grænser, skal du opdele den eller reducere sideantallet.
Resultatet er en Excel-fil med indholdet i celler, så du kan redigere, formatere og analysere dataene i dit regnearksprogram.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan konverterer jeg en PDF til Excel?
Du uploader din PDF-fil, og værktøjet konverterer automatisk tabeller til Excel-celler. Du kan vælge at konvertere alle sider eller angive et sidevalg, inden du starter. Når konverteringen er færdig, downloader du den resulterende Excel-fil.
Hvilke filstørrelser og sidelængder understøttes?
Du kan konvertere én PDF-fil ad gangen med en maksimal størrelse på 50 MB og højst 200 sider. Hvis din fil overskrider disse grænser, afvises den.
Hvordan bevares tabelformatet?
Værktøjet genkender tabellernes kolonne- og rækkestruktur og skriver indholdet ind i de enkelte celler i regnearket. Resultatet kan dog afvige, hvis layoutet er komplekst, eller hvis tabellen ikke har tydelige linjer.
Hvad betyder advarslen TABLES_HEURISTIC?
Advarslen betyder, at tabellen blev fundet ud fra kolonnepositioner, hvilket kan betyde, at tabeller uden synlige linjer ikke blev genkendt korrekt. Du kan forbedre resultatet ved at sikre, at dine tabeller har klare linjer og kolonner.
Hvad gør jeg, hvis den konverterede fil ikke ligner originalen?
Hvis du får advarslen LAYOUT_APPROXIMATED, betyder det, at regnearket er konstrueret ud fra tekstpositioner og ikke matcher præcist. Prøv at justere sidevalget eller konvertere siden igen. For mere komplekse layouts kan det være nødvendigt at redigere manuelt.
Er mine filer sikre?
Ja. Din fil uploades til privat objektlagring, scannes for malware og slettes automatisk efter 1 time (anonym) eller 7 dage (logget ind). Derudover kontrolleres filtypen ved at læse de faktiske data, så ugyldige filer afvises.