03 / SÅDAN KONVERTERER
Sådan konverterer du XLSX til PDF
Vælg din fil (max 50 MB og 500 sider), og klik på knappen. Du behøver ikke justere noget – der er ingen indstillinger, der kan ændres. Vi åbner dit regneark og eksporterer det præcis, som det ser ud.
Når jobbet kører, vises status på siden: 'Uploader', derefter 'I kø' og til sidst 'Kører' med en procentvis fremgang. Når PDF'en er klar, kan du downloade den med det samme.
04 / SÅDAN FUNGERER KON
Sådan fungerer konverteringen bag kulissen
Din fil behandles på vores server – ikke i din browser. Vi bruger LibreOffice, som kører i hovedløs tilstand, til at åbne og eksportere dit regneark til PDF. Det betyder, at konverteringen foregår præcist og ensartet, uanset hvilken enhed du bruger.
Når du uploader en fil, bliver den først scannet for malware. Først derefter åbner vi den. Vi tjekker også filens faktiske indhold – ikke kun filnavnet – for at sikre, at det virkelig er en XLSX-fil. Endelig genåbner vi den genererede PDF for at bekræfte, at den er intakt, før du kan downloade den. Hvis noget går galt, får du en fejlmeddelelse i stedet for en ødelagt fil.
05 / SÅDAN HÅNDTERES LA
Sådan håndteres layout og formler
Din PDF bevarer det layout, som er gemt i dit regneark. Hvis du har sat et udskriftsområde eller valgt en bestemt skalering i Excel, vil PDF'en følge det. Har du ikke sat et udskriftsområde, kan et bredt regneark ende med at blive spredt over flere sider – det er den mest almindelige overraskelse. Løsningen er at sætte udskriftsområdet og skaleringsindstillingerne i Excel, før du konverterer.
Formler konverteres til deres sidste beregnede værdi. En PDF indeholder resultater, ikke formler, så du kan ikke redigere beregningerne i den resulterende fil. Det er forventeligt, men værd at vide, hvis du troede, du kunne fortsætte med at arbejde med tallene i PDF'en.
06 / HVAD SKER DER MED
Hvad sker der med din fil?
Din uploadede fil opbevares i privat objektlagring og slettes automatisk efter en time, hvis du ikke er logget ind. Hvis du er logget ind på din konto, slettes filen efter 7 dage. Den genererede PDF slettes også efter samme tidsrum. Vi scanner altid filen for malware, før vi åbner den, og vi gemmer ikke dine filer længere end nødvendigt.
07 / BEGRÆNSNINGER OG A
Begrænsninger og advarsler
Værktøjet konverterer kun XLSX-filer – ikke ældre .xls-format eller andre formater. Du kan kun konvertere én fil ad gangen. Der er ingen mulighed for at ændre indstillinger, så du kan ikke vælge sidestørrelse, margener eller kvalitet – det hele følger dit regnearks opsætning.
Hvis der opstår en advarsel under konverteringen, kan du se følgende meddelelse: 'FONTS_SUBSTITUTED'. Det betyder, at nogle skrifttyper ikke var tilgængelige og blev erstattet med andre, hvilket kan ændre linjeskift og layout en smule. I så fald kan du prøve at bruge standard skrifttyper i dit Excel-dokument, hvis du vil undgå uoverensstemmelser.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan konverterer jeg et Excel-regneark til PDF?
Upload din XLSX-fil (max 50 MB), og klik på knappen. Konverteringen starter automatisk, og du kan downloade PDF'en, når den er færdig. Der er ingen indstillinger, du skal justere.
Er der en grænse for filstørrelse eller antal sider?
Ja, filen må højst være 50 MB og højst 500 sider. Hvis din fil overskrider disse grænser, kan den ikke konverteres.
Hvad sker der med mine formler i PDF'en?
Formler konverteres til deres sidste beregnede værdi. PDF'en indeholder ikke formlerne, kun resultaterne. Så du kan ikke redigere beregningerne i den konverterede fil.
Hvorfor bliver mit brede regneark delt op over flere sider?
Hvis du ikke har sat et udskriftsområde i Excel, følger PDF'en din regnearksopsætning, og et bredt ark kan sprede sig over flere sider. Løsningen er at angive udskriftsområde og skalering i Excel, før du konverterer.
Hvad betyder advarslen 'FONTS_SUBSTITUTED'?
Det betyder, at nogle af de skrifttyper, der blev brugt i dit Excel-ark, ikke var tilgængelige på serveren, så de blev erstattet med lignende skrifttyper. Dette kan ændre linjeskift og layout en smule. Brug standard skrifttyper for at undgå dette.
Er mine oplysninger sikre, når jeg uploader en fil?
Ja, din fil scannes for malware, før den åbnes, og opbevares i privat objektlagring. Hvis du ikke er logget ind, slettes filen efter en time; hvis du er logget ind, efter 7 dage.