03 / SÅDAN KONVERTERER
Sådan konverterer du en PDF til Word
Start med at vælge den PDF-fil, du vil konvertere. Du kan kun vælge én fil ad gangen. Filen må være op til 50 MB og indeholde op til 500 sider. Hvis du kun vil konvertere bestemte sider, kan du angive sidetal i indstillingerne – lader du feltet stå tomt, konverteres alle sider.
Upload filen, og klik på konverteringsknappen. Selve konverteringen foregår på serveren, så du kan lukke computeren eller arbejde videre i et andet program, mens du venter. Når jobbet er færdigt, downloader du det nye Word-dokument.
04 / HVAD SKER DER MED
Hvad sker der med din fil?
Filen uploades til privat objektlagring, hvor den opbevares anonymt i 1 time, eller i 7 dage, hvis du er logget ind. Den slettes automatisk efter den periode.
Før konverteringen begynder, scannes filen for malware, så en inficeret fil aldrig når frem til konverteringsmotoren. Filtypen bestemmes ved at læse selve filens indhold – ikke ved filendelsen. Et dokument, der ikke reelt er en PDF, afvises, før der startes noget arbejde.
Når konverteringen er færdig, åbnes og valideres den producerede Word-fil, inden den gøres tilgængelig for download. Hvis noget er gået galt undervejs, får du en fejlmeddelelse i stedet for en ødelagt fil.
05 / HVAD FÅR DU I WORD
Hvad får du i Word-dokumentet?
Resultatet er et rigtigt Word-dokument, ikke et billede af PDF-siden. Overskrifter bliver til Word-overskrifter på niveau 1 til 4, punktopstillinger og nummererede lister bliver til rigtige Word-lister, og tabeller bliver til rigtige Word-tabeller. Det betyder, at du kan redigere tekst, ændre overskrifter, tilføje indhold og bruge dokumentet, som var det oprettet i Word.
Konverteringen genopbygger strukturen ud fra, hvor teksten står på siden. En overskrift genkendes på sit udseende – eksempelvis skriftstørrelse og typografi – og ikke på nogen skjult markering i PDF'en. Derfor kan et usædvanligt layout resultere i, at strukturen er mere flad end forventet.
06 / HVAD KAN IKKE LADE
Hvad kan ikke lade sig gøre?
PDF til Word er ikke designet til at genskabe det præcise layout. Sider med komplekse kolonner, uventede margener eller integrerede objekter kan få teksten til at flyde anderledes, end den gjorde i PDF'en. Tabeller uden synlige rammer kan blive overset, fordi de registreres ud fra kolonnepositioner.
Hvis dit dokument indeholder scanninger eller billeder med tekst, er PDF til Word ikke den rette løsning – værktøjet udfører ikke OCR. Teksten skal være genkendelig som tekst i PDF'en.
07 / HVIS RESULTATET IK
Hvis resultatet ikke ser ud, som du forventede
Konverteringen kan give dig en advarsel, hvis noget er gået skævt. LAYOUT_APPROXIMATED betyder, at layoutet er genopbygget ud fra tekstpositioner og kan afvige en smule fra originalen. Denne advarsel er normal, da konverteringen sigter mod at bevare indholdet, ikke det visuelle udtryk.
TABLES_HEURISTIC vises kun, hvis der er fundet tabeller. Tabeller registreres ud fra kolonnepositioner, så tabeller uden tydelige rammer kan blive overset. Hvis du får denne advarsel, og du ved, at der findes tabeller, bør du tjekke dokumentet manuelt og eventuelt justere strukturen.
08 / BEGRÆNSNINGER OG F
Begrænsninger og filtyper
Værktøjet accepterer kun PDF-filer. Du kan konvertere en fil ad gangen, og filen må højst være 50 MB og 500 sider. Hvis din fil overskrider disse grænser, bør du dele den op eller reducere størrelsen, før du konverterer.
Du kan vælge at konvertere bestemte sider ved at angive sidetal i indstillingerne. Lader du feltet stå tomt, konverteres alle sider i PDF'en.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor ser mit Word-dokument ikke ud som PDF'en?
PDF til Word genopbygger indholdet ud fra tekstpositioner og har ikke til formål at matche layoutet nøjagtigt. Overskrifter, lister og tabeller bevares som strukturelle elementer, men sidens visuelle udseende kan afvige. Hvis du får advarslen LAYOUT_APPROXIMATED, betyder det, at layoutet er tilnærmet.
Kan jeg konvertere en scannet PDF til Word?
Nej, værktøjet understøtter ikke OCR. Hvis din PDF består af scanninger eller billeder, kan teksten ikke genkendes som tekst, og du vil ikke kunne redigere den i Word. Du skal bruge en løsning med OCR-teknologi.
Hvor stor må min PDF være?
Filgrænsen er 50 MB og maksimalt 500 sider. Hvis din fil overskrider dette, kan du prøve at reducere størrelsen eller dele filen op, før du konverterer.
Hvorfor bliver mine tabeller ikke genkendt?
Tabeller registreres ud fra kolonnepositioner. Hvis en tabel ikke har tydelige rammer eller er opbygget på en usædvanlig måde, kan den blive overset. Hvis du får advarslen TABLES_HEURISTIC, bør du tjekke dokumentet manuelt.
Kan jeg konvertere flere PDF-filer på én gang?
Nej, værktøjet accepterer kun én PDF-fil per job. Du kan dog køre flere konverteringer efter hinanden.
Hvor længe opbevares min fil?
Hvis du ikke er logget ind, slettes din fil efter 1 time. Hvis du er logget ind, slettes den efter 7 dage.