03 / SÅDAN OPRETTER DU
Sådan opretter du en arbejdsgang
Vælg først de værktøjer, du vil køre i rækkefølge. Du kan tilføje mellem 1 og 6 trin, og hver eneste skal være én af disse: Komprimér, Reparer, OCR, PDF til billede, PDF til Word, PDF til Excel, PDF til Markdown eller PDF/A. Rækkefølgen betyder noget – hvert trin modtager outputtet fra det foregående, så sæt dem i den logiske rækkefølge for din opgave.
Upload din fil, start jobbet, og følg status på siden. Når jobbet kører, viser siden først 'Uploader', derefter 'I kø' og til sidst 'Kører' med en procentvis fremgang. Når det er færdigt, kan du downloade den fil, som det sidste trin producerer.
04 / HVAD DER SKER MED
Hvad der sker med din fil på serveren
Din fil bliver uploadet til en privat objektlagring, hvor den gemmes midlertidigt. Filer, der uploades uden at være logget ind, slettes efter 1 time; filer fra en logget ind-konto slettes efter 7 dage. Før noget værktøj åbner din fil, bliver den scannet for malware, så en inficeret fil aldrig når frem til et konverteringsprogram.
Filtypen bestemmes ved at læse de faktiske bytes i filen – aldrig ved filnavnet. Hvis du omdøber en fil til .pdf, betyder det ikke, at den kommer igennem. Hvis filen ikke er en PDF, som værktøjet forventer, afvises den, før noget arbejde udføres. Derudover bliver den producerede fil åbnet og gennemgået, før den tilbydes til download, så et job, der stille og roligt har produceret noget ødelagt, fejler i stedet for at overlevere den.
05 / BEGRÆNSNINGER OG K
Begrænsninger og krav til din PDF
Filen skal være en PDF og må kun være ét enkelt dokument. Den må maksimalt fylde 50 MB og have op til 500 sider. Der er ingen indstillinger for hvert enkelt trin – alle trin kører med deres standardindstillinger. Det betyder, at værktøjer, der kræver et kodeord eller en markeret region, ikke kan indgå i en kæde her.
Hvis et trin fejler på grund af en timeout eller en motor, der er gået ned, bliver trinnet forsøgt én gang mere. Enhver anden fejl stopper kæden øjeblikkeligt, og fejlmeddelelsen fortæller dig, hvilket trin nummer det var, der fejlede.
06 / SÅDAN BRUGER DU AD
Sådan bruger du advarsler og fejlmeddelelser
Efter jobbet er færdigt, kan du se advarslerne fra hvert trin i kæden, samlet på ét sted. Disse noter fortæller dig, om et trin har haft problemer, f.eks. at et billede ikke kunne behandles optimalt, eller at en tekstgenkendelse gav et usikkert resultat. Læs dem igennem for at forstå, hvad der kan have påvirket kvaliteten af outputtet.
Hvis et job fejler, vil fejlmeddelelsen angive, hvilket trin der mislykkedes. Vær opmærksom på, at hele kæden deler ét samlet tidsbudget, som er fordelt mellem trinene. En kæde med seks trin giver hvert trin mindre tid end et job med kun ét trin. Hvis du oplever timeout, kan du prøve at fjerne nogle trin for at give de resterende mere tid.
07 / TYPISKE ANVENDELSE
Typiske anvendelser og eksempler
En typisk arbejdsgang kunne være: Komprimér for at reducere filstørrelsen, derefter Reparér for at udbedre fejl, og til sidst Konvertér til Word. Eller du kan starte med OCR for at gøre scannede dokumenter søgbare og derefter konvertere til Markdown. Du kan også bruge PDF/A til arkivering, efter du har repareret filen.
Husk, at rækkefølgen har betydning. For eksempel giver det ofte mest mening at komprimere før en konvertering, hvis du vil reducere båndbredde, men hvis du har en skanning, skal du køre OCR, før du konverterer til Word, for at få teksten med.
08 / NÅR RESULTATET IKK
Når resultatet ikke ser rigtigt ud
Hvis outputtet ikke ligner det, du forventede, så tjek advarslerne først. De kan fortælle dig, om et trin havde problemer med f.eks. at genkende tekst eller bevare layoutet. Hvis et trin ikke gav det ønskede resultat, kan du prøve at ændre rækkefølgen af trinene eller fjerne et trin, der ikke er nødvendigt.
Husk, at du ikke kan ændre indstillinger for de enkelte trin i en arbejdsgang. Hvis du har brug for finjustering af f.eks. OCR-kvalitet eller outputformat, kan du køre værktøjet separat uden for arbejdsgangsbyggeren. Hvis problemet skyldes en timeout, kan du reducere antallet af trin for at give de resterende mere tid.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Hvor mange filer kan jeg behandle på én gang?
Præcis én PDF-fil pr. job. Filen må være op til 50 MB og have op til 500 sider. Hvis du har flere filer, skal du køre separate arbejdsgange.
Hvad sker der med min fil efter behandling?
Filen uploades til en privat objektlagring. Hvis du ikke er logget ind, slettes den efter 1 time. Hvis du er logget ind, slettes den efter 7 dage. Dine filer bruges ikke til andre formål.
Kan jeg bruge kodeordsbeskyttede PDF'er?
Nej. Trinene i arbejdsgangsbyggeren har ingen indstillinger, så værktøjer, der kræver adgangskode eller en markeret region, kan ikke indgå i en kæde. Du skal fjerne beskyttelsen først med et separat værktøj.
Hvordan retter jeg en fejlmeddelelse om et trin?
Fejlmeddelelsen angiver, hvilket trin der fejlede (f.eks. 'Trin 3 mislykkedes'). Tjek om dit dokument overholder kravene (PDF, max 50 MB, max 500 sider). Hvis fejlen skyldes timeout, så prøv at fjerne et eller flere trin for at give de resterende mere tid.
Hvad betyder advarslerne efter jobbet?
Advarslerne er noter fra hvert trin, der blev kørt – de samles og vises sammen. De kan f.eks. fortælle, at et trin havde problemer med at genkende tekst eller bevare layoutet. Læs dem for at forstå output-kvaliteten.
Kan jeg ændre indstillingerne for hvert trin?
Nej. Der er ingen per-trin indstillinger i arbejdsgangsbyggeren. Alle trin kører med deres standardindstillinger. Hvis du har brug for specifikke indstillinger, skal du køre værktøjet separat.
Hvad er tidsgrænsen for et job?
Hele kæden deler ét samlet tidsbudget, som fordeles mellem trinene. En kæde med seks trin giver hvert trin mindre tid end et job med kun ét trin. Hvis du oplever timeout, så prøv at reducere antallet af trin.