03 / SÅDAN KONVERTERER
Sådan konverterer du din PDF
Vælg den PDF-fil, du vil konvertere (kun én fil pr. job, op til 50 MB og 500 sider) og start konverteringen. Mens jobbet kører, viser siden uploading, derefter queued og til sidst running med en procentvis fremgang.
Du kan vælge mellem PDF/A-2b og PDF/A-3b samt indstille dpi-værdien i området 120-300 dpi (standard 200). Når du er klar, starter du konverteringen og venter på den færdige fil.
04 / HVORDAN RESULTATET
Hvordan resultatet valideres
Det er ikke nok at kalde en fil for PDF/A – arkivet, der modtager den, tjekker efter. Derfor bliver resultatet her valideret med veraPDF-validatoren, før du får det. Hvis filen ikke består valideringen, bliver den aldrig udleveret som PDF/A.
Konverteringen foregår på serveren ved hjælp af LibreOffice Draws eksportfunktion. Den validerede fil bliver derefter sendt tilbage til dig. Hvis den første eksport ikke validerer, bliver siderne gengivet som billeder og forsøgt igen. Den version validerer, men teksten er blevet til billeder, så den kan ikke længere markeres eller søges i.
05 / HVAD PDF/A-2B OG P
Hvad PDF/A-2b og PDF/A-3b betyder
Bogstavet 'b' står for, at det visuelle udseende er garanteret at kunne gengives – ikke at tekststrukturen er tagget for tilgængelighed. Hvis du har brug for tilgængelige PDF/A-filer, skal du vælge en anden løsning.
Forskellen mellem PDF/A-2b og PDF/A-3b er kun væsentlig i én henseende: PDF/A-3b tillader, at vilkårlige filer kan indlejres sammen med dokumentet. Det er derfor, fakturastandarder kræver PDF/A-3b – de har brug for at kunne medsende selve fakturadataene som en ekstra fil.
06 / HVIS DIN KONVERTER
Hvis din konvertering giver en advarsel
Du kan få advarslen RASTERIZED_PAGES. Den betyder, at den første konvertering ikke bestod valideringen, og at siderne derfor blev gengivet som billeder. Din PDF/A-fil er stadig gyldig, men teksten er ikke længere søgbar eller markerbar.
Du bør altid selv tjekke resultatet for at se, om kvaliteten er god nok. Hvis du har brug for en søgbar PDF, kan du i stedet vælge en anden metode eller forsøge med en kilde-PDF, der er nemmere at konvertere rent.
07 / HVAD KONVERTERINGE
Hvad konverteringen ikke kan – og hvad du skal gøre
PDF/A-formatet forbyder kryptering og JavaScript. Hvis din PDF er beskyttet med adgangskode, skal du låse den op, før du uploader den. Ellers kan konverteringen ikke læse indholdet.
Størrelses- og sidegrænser er på 50 MB og 500 sider. Hvis din fil er større, skal du dele den op eller reducere filstørrelsen på forhånd. Bemærk, at filtypen afgøres af selve filens indhold, ikke af filnavnet – du kan ikke snyde dig igennem ved at omdøbe en fil til .pdf.
08 / HVAD DER SKER MED
Hvad der sker med din fil
Din uploadede fil bliver gemt i privat objektlagring og slettet efter 1 time, hvis du er anonym, eller efter 7 dage, hvis du er logget ind. Den slettes altså automatisk efter den angivne periode.
Alle uploads scannes for malware, før noget åbner dem, så en inficeret fil når aldrig frem til konverteringsmotoren. Den færdige fil bliver desuden åbnet og parset igen, før den tilbydes til download – hvis noget er gået galt undervejs, får du en fejl i stedet for en ødelagt fil.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på PDF/A-2b og PDF/A-3b?
PDF/A-3b tillader, at du indlejrer andre filer i PDF'en – for eksempel fakturadata i XML. PDF/A-2b tillader ikke det. Begge har samme krav til visuel gengivelse (b = basic).
Hvorfor kan jeg ikke søge i den konverterede PDF?
Hvis du får advarslen RASTERIZED_PAGES, betyder det, at den første konvertering ikke validerede, og at siderne blev gengivet som billeder for at få en gyldig PDF/A. Teksten er derefter ikke søgbar eller markerbar.
Min PDF er beskyttet med adgangskode. Kan jeg konvertere den?
Nej, PDF/A forbyder kryptering. Du skal låse din PDF op, før du uploader den. Husk at fjerne adgangskoden, så konverteringen kan læse filen.
Hvad er dpi, og hvad skal jeg vælge?
Dpi (dots per inch) bruges kun, hvis den første konvertering fejler, og siderne skal gengives som billeder. Standard er 200, og du kan vælge mellem 120 og 300. Jo højere dpi, jo bedre kvalitet, men også større fil.
Hvor længe gemmes min fil?
Hvis du uploader uden at logge ind, slettes filen efter 1 time. Hvis du er logget ind, slettes den efter 7 dage. Filen opbevares i privat objektlagring.
Kan jeg konvertere flere PDF-filer på én gang?
Nej, denne konvertering tager kun én PDF-fil ad gangen. Hvis du har flere filer, skal du køre jobbet separat for hver fil.
Hvad sker der, hvis min fil ikke kan konverteres?
Hvis filen ikke er en ægte PDF, afvises den, før arbejdet starter. Hvis den første konvertering ikke består valideringen, gengives siderne som billeder, og du får en PDF/A, der validerer. Hvis det heller ikke lykkes, får du en fejl – du får aldrig en fil, der ikke er godkendt.