03 / SLIK KONVERTERER D
Slik konverterer du en PDF til Word
Start med å laste opp én PDF-fil. Filen kan være på opptil 50 MB og inneholde opptil 500 sider. Hvis du bare trenger deler av dokumentet, kan du angi et sideutvalg før konverteringen starter – for eksempel "2-5" eller "1, 3" – lar feltet stå tomt for å konvertere hele filen.
Når filen er lastet opp, viser siden fremdriftsstatusen med opplasting, kø og deretter konvertering med en prosentandel. Når jobben er ferdig, får du lastet ned et Word-dokument som er klart til redigering.
04 / HVA KONVERTERINGEN
Hva konverteringen gjør med innholdet
Konverteringen skjer på serveren etter at filen er lastet opp. En spesiell motor kalt layout-rekonstruktøren analyserer hvordan teksten er plassert på hver side og bygger et nytt dokument basert på den strukturen.
Resultatet er et ekte Word-dokument – ikke et bilde av siden med skjult tekst. Overskrifter blir Word-overskrifter (nivå 1 til 4), punktlister og nummererte lister blir ekte Word-lister, og tabeller blir ekte Word-tabeller. Dette betyr at du kan endre stil, legge til innhold og bruke alle Word-funksjoner på teksten.
05 / SLIK GJENKJENNES S
Slik gjenkjennes strukturen
Siden PDF-filer ikke inneholder informasjon om hva som er en overskrift eller et avsnitt, må verktøyet gjette seg frem til strukturen. Det gjør det ved å se på hvor teksten står på siden – for eksempel størrelse, plassering og avstand fra annen tekst. En overskrift gjenkjennes altså på hvordan den ser ut, ikke på noen skjult markering i PDF-en.
Dette fungerer godt for vanlige dokumenter med tydelig struktur, men dersom en side har et uvanlig design – for eksempel tekst i flere spalter, frittstående tekstbokser eller uvanlige marger – kan strukturen bli flat. Da kan overskrifter ende opp som vanlige avsnitt.
06 / BEGRENSNINGER OG H
Begrensninger og hva du bør vite
Layouten i Word-dokumentet vil ikke alltid være identisk med originalen. Verktøyet tilnærmer layouten og bygger den opp fra tekstposisjoner, så komplekse sideoppsett kan miste justeringer, bilder eller andre visuelle elementer. Hvis du trenger en pikselperfekt gjengivelse, bør du heller bruke et PDF-program som viser originalen.
Verktøyet håndterer bare én PDF-fil per jobb, og filtypen bestemmes ved å lese de faktiske byte i filen – ikke filnavnet. Det betyr at en fil som er omdøpt til .pdf, men som egentlig er noe annet, blir avvist før konverteringen starter. I tillegg blir hver opplastede fil skannet for skadelig programvare før den åpnes, slik at en infisert fil aldri når konverteringsmotoren.
07 / KVALITETSSJEKK OG
Kvalitetssjekk og varsler
Etter at konverteringen er ferdig, åpner verktøyet den produserte filen og leser gjennom den før den tilbys for nedlasting. Hvis noe har gått galt og filen er ubrukelig, får du en feilmelding i stedet for en ødelagt fil.
Noen ganger kan du få en advarsel etter konverteringen. LAYOUT_APPROXIMATED betyr at layouten er rekonstruert fra tekstposisjoner og kan avvike fra originalen. Hvis dokumentet inneholder tabeller, kan du få TABLES_HEURISTIC, som betyr at tabeller er oppdaget basert på kolonneposisjoner – og at tabeller uten synlige rammer kan ha blitt oversett. Disse advarslene hjelper deg med å vurdere om resultatet er godt nok for ditt bruk.
08 / PERSONVERN OG SLET
Personvern og sletting
Filen du laster opp, lagres i privat objektlagring og slettes automatisk etter 1 time hvis du ikke er logget inn, eller etter 7 dager hvis du er logget inn på kontoen din. Dette betyr at filen ikke blir liggende på serveren i lengre tid enn nødvendig.
FAQ
Vanlige spørsmål
Hvorfor blir ikke Word-dokumentet helt likt PDF-en?
Verktøyet tilnærmer layouten ved å rekonstruere tekstposisjoner, så komplekse sideoppsett kan bli annerledes. Overskrifter og lister blir vanligvis riktig, men bilder eller spesielle justeringer kan miste presisjon. Du kan få varselet LAYOUT_APPROXIMATED som bekrefter dette.
Hva skjer hvis PDF-en er på over 50 MB?
Filen må være på maksimalt 50 MB og inneholde maksimalt 500 sider. Hvis filen overskrider denne grensen, vil den ikke bli lastet opp. Du kan prøve å dele opp PDF-en eller redusere størrelsen før du konverterer.
Kan jeg konvertere bare noen sider av PDF-en? Ja, hvordan?
Ja, du kan skrive inn et sideutvalg i innstillingene før konverteringen. Feltet godtar for eksempel "1-5" for sider 1 til 5, eller "2, 4" for enkeltstående sider. Hvis feltet er tomt, konverteres hele filen.
Hvorfor blir noen tabeller ikke gjenkjent?
Tabeller oppdages ut fra kolonneposisjoner på siden. Hvis en tabell mangler synlige rammer og innholdet ikke ligger i klare kolonner, kan den bli oversett. Du får varselet TABLES_HEURISTIC hvis verktøyet mistenker at noen tabeller kan ha blitt oversett.
Hva betyr varselet LAYOUT_APPROXIMATED?
Det betyr at verktøyet har rekonstruert layouten fra tekstposisjoner, så resultatet kan avvike fra originalen. Dette er normalt for PDF-er med komplekst design. Hvis dokumentet ser feil ut, kan du åpne Word-filen og justere manuelt.
Er PDF-en min trygg å laste opp?
Ja, filen din skannes for skadelig programvare før den åpnes, slik at infiserte filer aldri når konverteringsmotoren. Filen lagres i privat objektlagring og slettes etter 1 time (anonymt) eller 7 dager (innlogget).
Kan jeg konvertere flere PDF-filer samtidig?
Nei, dette verktøyet behandler én PDF-fil per jobb. Du må kjøre jobbene én etter én hvis du har flere filer.