03 / SLIK BESKYTTER DU
Slik beskytter du en PDF
For å begynne, last opp én PDF-fil. Filen må være ubeskyttet fra før – en allerede passordbeskyttet PDF blir avvist. Deretter angir du et åpningspassord (userPassword). Dette passordet kreves for å åpne dokumentet, og en jobb uten det blir nektet.
Du kan også angi et eierpassord (ownerPassword) som begrenser tillatelser uten å blokkere åpning. Hvis du lar eierpassordet stå tomt, genererer verktøyet et sterkt tilfeldig passord, slik at tillatelsene ikke kan fjernes enkelt.
Velg deretter hvilke tillatelser som skal gjelde: tillat utskrift (allowPrinting) er på som standard, mens kopiering (allowCopying) og redigering (allowModification) er av som standard. Du kan endre disse innstillingene før du starter jobben.
04 / HVA SOM SKJER MED
Hva som skjer med filen din
Når du laster opp filen, blir den lagret i privat objektlagring. Deretter skannes den for skadelig programvare før noe åpnes, så en infisert fil når aldri krypteringsmotoren. Filtypen avgjøres ved å lese de faktiske bytene, ikke filnavnet – å gi en fil nytt navn til .pdf får den ikke gjennom.
Selve krypteringen utføres på serveren med qpdf-motoren, som implementerer ekte AES-256-kryptering i henhold til PDF 2.0-revisjon 6. Etter kryptering sjekker verktøyet at resultatet virkelig er kryptert og at det ikke kan åpnes uten passord. Hvis noe går galt, mislykkes jobben i stedet for å returnere en fil som bare ser beskyttet ut.
Filen slettes automatisk etter 1 time for anonyme brukere, eller etter 7 dager for innloggede brukere.
05 / SLIK BRUKER DU DET
Slik bruker du det – trinn for trinn
Jobben din går gjennom tre faser: opplasting, kø, og kjøring. Du ser fremdrift i prosent under kjøring. Når jobben er ferdig, kan du laste ned den krypterte PDF-filen.
Husk at du trenger et åpningspassord for å åpne den krypterte filen i en PDF-leser. Oppgi dette passordet til de som skal ha tilgang.
06 / VIKTIGE BEGRENSNIN
Viktige begrensninger
Verktøyet godtar kun PDF-filer, og kun én fil per jobb. Maksimal filstørrelse er 50 MB, og maksimalt 500 sider. En allerede beskyttet PDF blir avvist – du må først fjerne eksisterende beskyttelse.
Tillatelsesflagg er en forespørsel som PDF-standardens lesere forventes å respektere, ikke en lås. Programvare som ignorerer disse flaggene finnes. Derimot er åpningspassordet ekte kryptering – uten det kan ikke dokumentet åpnes i det hele tatt.
Skjermlesertilgjengelighet er alltid tillatt, uansett hvilke andre tillatelser du har valgt.
07 / HVA GJØR JEG HVIS
Hva gjør jeg hvis noe går galt?
Hvis filen din blir avvist, skyldes det som oftest at den ikke er en gyldig PDF, er for stor, har for mange sider, eller allerede er beskyttet. Kontroller filtypen og prøv igjen med en ubeskyttet PDF som oppfyller kravene.
Hvis du får en feilmelding under kryptering, kan du prøve å laste opp på nytt. Hvis problemet vedvarer, kan du bruke et annet verktøy for å undersøke filen, men vær oppmerksom på at en kryptert fil ikke kan undersøkes uten passord.
FAQ
Vanlige spørsmål
Hvilken kryptering bruker Beskytt PDF?
Den bruker ekte AES-256-kryptering i henhold til PDF 2.0 (revisjon 6), utført av qpdf-motoren. Dette er sterk kryptering som beskytter innholdet mot uautorisert åpning.
Kan jeg beskytte en PDF som allerede har et passord?
Nei, verktøyet godtar bare PDF-filer som ikke er beskyttet fra før. Hvis filen allerede er passordbeskyttet, blir den avvist. Du må først fjerne den eksisterende beskyttelsen med et passord.
Hva er forskjellen mellom åpningspassord og eierpassord?
Åpningspassordet (userPassword) kreves for å åpne dokumentet. Eierpassordet (ownerPassword) er valgfritt og begrenser tillatelser som utskrift og kopiering. Hvis du lar eierpassordet stå tomt, genererer verktøyet et sterkt passord automatisk.
Hvorfor kan jeg ikke kopiere tekst fra den beskyttede PDF-en?
Du har trolig valgt å ikke tillate kopiering (allowCopying er av som standard). Dette er et tillatelsesflagg som de fleste PDF-lesere respekterer, men det er ikke en absolutt lås – noen programmer kan ignorere det. Åpningspassordet er derimot ekte kryptering.
Kan jeg skrive ut en PDF som er beskyttet med Beskytt PDF?
Det avhenger av innstillingen for utskrift (allowPrinting). Som standard er utskrift tillatt, men du kan slå det av i innstillingene før du krypterer. Hvis utskrift er forbudt, vil de fleste PDF-lesere blokkere utskrift.
Hva skjer med den opplastede filen etter at jobben er ferdig?
Filen lagres i privat objektlagring og slettes automatisk etter 1 time hvis du ikke er logget inn, eller etter 7 dager hvis du er logget inn. Verktøyet sletter også filen etter kryptering, men oppbevaringstiden er som beskrevet.
Hvor stor kan PDF-filen være?
Du kan laste opp én PDF-fil som er opptil 50 MB og maksimalt 500 sider. Hvis filen er større eller har flere sider, blir den avvist før kryptering starter.