03 / SLIK KONVERTERER D
Slik konverterer du en PDF til Excel
Å bruke verktøyet er rett fram: du laster opp én PDF-fil, og konverteringen starter. Du kan velge å konvertere alle sidene eller bare et utvalg sider – feltet for sidevalg lar deg angi hvilke sider du vil ha med. Lar du feltet stå tomt, behandles hele dokumentet.
Selve jobben kjøres på serveren, ikke i nettleseren din. Etter at filen er lastet opp, vises statusen først som «opplasting», så «i kø», og deretter «kjører» med en prosentindikator. Du trenger ikke å holde datamaskinen våken mens konverteringen pågår.
04 / HVA SOM SKJER MED
Hva som skjer med PDF-filen din
Filen din lastes opp til privat objektlagring. For deg som ikke er logget inn, slettes filen etter én time. Er du logget inn, beholdes den i sju dager. Dette gjelder både kildefilen og den ferdige Excel-filen.
Før noe åpnes, skannes den opplastede filen for skadelig programvare. En infisert fil kommer aldri til konverteringsmotoren. Filtypen bestemmes ved å lese de faktiske bytene i filen – aldri av filnavnet. Å gi en fil nytt navn til .pdf hjelper altså ikke; hvis filen ikke er det verktøyet forventer, avvises den før noe arbeid starter.
Når Excel-filen er produsert, åpnes og leses den på nytt før den tilbys for nedlasting. Hvis noe har gått galt under konverteringen og resultatet er ødelagt, får du en feilmelding i stedet for en ubrukelig fil.
05 / HVORDAN TABELLENE
Hvordan tabellene gjenkjennes
Tabellmotoren i verktøyet ser etter tabeller som ligner på rutenett, og skriver dem inn i ekte celler i regnearket. Den analyserer kolonneposisjoner og bygger opp arket basert på tekstplassering.
Dette betyr at verktøyet er best på PDF-er der tabellene har klare kolonner og rader. PDF-er med tabeller uten synlige linjer kan være vanskeligere å tolke, og resultatet kan bli mindre nøyaktig.
06 / BEGRENSNINGER DU B
Begrensninger du bør vite om
En PDF-fil kan være på opptil 50 MB og inneholde opptil 200 sider. Hvis dokumentet ditt er større, må du dele det opp eller redusere størrelsen før du laster det opp.
Verktøyet stopper ved 200 sider per jobb. Det betyr at selv om en PDF har flere sider, kan du maksimalt konvertere 200 sider om gangen. Hvis du prøver å konvertere et større sideutvalg, blir jobben avvist.
Du kan bare behandle én fil om gangen – verktøyet støtter ett dokument per jobb.
07 / HVA DU GJØR NÅR RE
Hva du gjør når resultatet ikke blir perfekt
Noen ganger kan konverteringen gi advarsler. Hvis du ser advarselen «TABLES_HEURISTIC», betyr det at tabellene ble oppdaget ut fra kolonneposisjoner, og at tabeller uten rammer kan ha blitt oversett. Hvis du ser «LAYOUT_APPROXIMATED», betyr det at regnearket er bygget opp fra tekstposisjoner og kanskje ikke er en eksakt gjengivelse av originalen.
Når du får en slik advarsel, bør du åpne Excel-filen og kontrollere at tallene står i riktige celler. Du kan også prøve å velge et annet sideutvalg hvis problemet gjelder én bestemt del av dokumentet.
Hvis en tabell ikke blir gjenkjent i det hele tatt, kan det hjelpe å konvertere PDF-en til et annet format først, eller å sørge for at tabellen har tydeligere kolonnejustering i originaldokumentet.
FAQ
Vanlige spørsmål
Hvor store PDF-filer kan jeg konvertere?
Filen kan være på opptil 50 MB og inneholde opptil 200 sider. Hvis filen er større, må du dele den opp eller redusere størrelsen før du laster den opp.
Hva skjer med PDF-filen min etter konvertering?
Filen lastes opp til privat objektlagring. For anonyme brukere slettes den etter én time. For innloggede brukere beholdes den i sju dager.
Hvorfor blir noen tabeller ikke gjenkjent?
Tabellmotoren oppdager tabeller basert på kolonneposisjoner. Tabeller uten synlige linjer (rammer) kan bli oversett, og du kan få advarselen TABLES_HEURISTIC. Sørg for at tabellen har tydelig justering for best resultat.
Hvorfor er ikke Excel-filen helt lik PDF-en?
Hvis du får advarselen LAYOUT_APPROXIMATED, betyr det at arket er bygget opp fra tekstposisjoner og kan avvike noe fra originalen. Dette skjer ofte med kompliserte oppsett eller skjulte rammer.
Kan jeg konvertere flere PDF-filer samtidig?
Nei, verktøyet støtter én fil per jobb. Du må laste opp én PDF om gangen.
Er det trygt å laste opp en PDF med sensitiv informasjon?
Filen skannes for skadelig programvare før behandling, og lagres i privat objektlagring. Filer slettes automatisk etter én time for anonyme og etter sju dager for innloggede brukere.