Konverter · Kjører på vår server
Dette verktøyet konverterer en PDF-fil til PDF/A-format, men med et viktig tillegg: resultatet blir ikke levert før det er validert som PDF/A-kompatibelt. Hvis konverteringen mislykkes i å møte standarden, får du beskjed – aldri en fil som bare påstår å være PDF/A.
Kjører på vår server Verktøyet krever en dokumentmotor; filen lastes opp privat, behandles og slettes automatisk.
eller slipp her — PDF opptil 50 MB
03 / SLIK KONVERTERER D
Last opp en PDF-fil, så gjør verktøyet resten. Du kan velge mellom PDF/A-2b og PDF/A-3b samt angi DPI-verdi for eventuell re-imaging. Filen kan være opptil 50 MB og ha opptil 500 sider. Jobben behandler én fil om gangen.
Underveis viser siden status som «opplasting», deretter «i kø», og til slutt «kjører» med prosentandel. Når konverteringen er ferdig, blir filen validert før den tilbys for nedlasting.
04 / HVA SOM SKJER I BA
Filen lastes opp til en privat objektlagring og konverteres på serveren. Før selve konverteringen startes, blir filen skannet for skadelig programvare, og filtypen bestemmes ved å lese selve filinnholdet – ikke filnavnet. En fil som endres fra for eksempel .txt til .pdf blir derfor avvist.
Konverteringen utføres med LibreOffice Draw og valideres med veraPDF-validatoren. Dersom første eksport ikke validerer, blir sidene re-imaged og eksportert på nytt. Denne andre versjonen validerer, men teksten blir et bilde – den er da ikke lenger valgbar eller søkbar.
Det ferdige resultatet åpnes og parses før det tilbys for nedlasting. Hvis noe har gått galt, får du en feilmelding i stedet for en ubrukelig fil.
05 / FORSTÅ VALGENE: PD
Bokstaven «b» i PDF/A-2b og PDF/A-3b betyr at det visuelle utseendet er garantert å kunne reproduseres, ikke at tekststrukturen er tagget for tilgjengelighet. PDF/A-3b skiller seg fra 2b ved at den tillater å legge inn andre filer sammen med dokumentet – derfor krever fakturastandarder ofte PDF/A-3b.
Du kan også endre DPI-verdien, fra 120 til 300, med standard 200. Denne brukes bare hvis første forsøk mislykkes og sidene må re-images. Hvis du ønsker å beholde tekst som tekst, bør du la DPI stå på standarden, siden høyere verdi ikke nødvendigvis gir bedre resultat ved re-imaging.
06 / NÅR KONVERTERINGEN
Verktøyet kan returnere én advarsel: RASTERIZED_PAGES. Den betyr at første konvertering ikke bestod valideringen, og at sidene derfor ble re-imaged. Resultatet er fortsatt en gyldig PDF/A-fil, men siden teksten nå er bilde, kan den ikke søkes i eller velges som tekst.
Hvis du får denne advarselen, bør du vurdere om PDF-en din inneholder komplekse elementer som skrifttyper eller layouter som ikke kan eksporteres direkte. Du kan også prøve å konvertere den originale PDF-en til et annet format først – selv om dette verktøyet bare godtar PDF – eller kontakte avsenderen for en fil som allerede er PDF/A.
Merk at PDF/A forbyr kryptering og JavaScript. Hvis PDF-en din er beskyttet med passord, må du låse den opp før du laster den opp.
07 / SIKKERHET OG OPPBE
Filen din lastes opp til privat objektlagring og slettes automatisk: etter 1 time hvis du ikke er logget inn, eller etter 7 dager for påloggede brukere. Før filen åpnes av noen konverteringsmotor, skannes den for skadelig programvare. En infisert fil når aldri motoren.
Verktøyet bestemmer filtype ved å lese de faktiske bytene, så en omdøpt fil blir ikke akseptert. Dette beskytter både deg og systemet mot uventede filer.
08 / HVA DU KAN FORVENT
En PDF/A-fil skal kunne åpnes og vises korrekt i mange år fremover. Dette verktøyet sørger for at filen faktisk er PDF/A ved å validere den med en anerkjent validator. Du får aldri en fil som bare hevder å være PDF/A, men som feiler ved arkivets egen sjekk.
Hvis du trenger en PDF/A-fil med søkbar tekst, bør den originale PDF-en ha tekst som kan eksporteres. Ellers kan du måtte godta en bildebasert PDF/A – og da varsler verktøyet deg om det.
FAQ
Det betyr at første konvertering ikke bestod valideringen, så verktøyet re-imaged sidene og eksporterte på nytt. Denne versjonen er gyldig PDF/A, men teksten er blitt til bilder – den er ikke søkbar eller valgbar.
Nei, ikke direkte. PDF/A forbyr kryptering, så PDF-en må låses opp før opplasting. Hvis du har passordet, kan du fjerne beskyttelsen og så konvertere.
Begge har «b» som betyr at visuell gjengivelse er sikret, men PDF/A-3b tillater å legge inn andre filer sammen med dokumentet. Derfor brukes ofte 3b for fakturaer som må inkludere tilleggsdokumenter.
Nei, dette verktøyet utfører ikke OCR. Hvis PDF-en din består av bilder, blir resultatet fortsatt bildebasert, selv om det er gyldig PDF/A. Du får da RASTERIZED_PAGES-advarselen.
Hvis konverteringen ikke kan produsere en gyldig PDF/A, blir ingen fil levert. Verktøyet returnerer en feilmelding i stedet. Dette kan skje hvis filen er skadet, for kompleks eller ikke er en ekte PDF.
DPI (punkter per tomme) brukes bare hvis første eksport ikke validerer og sidene må re-images. Du kan velge mellom 120 og 300, med standard 200. Høyere DPI gir høyere oppløsning på de re-imaged sidene, men også større fil.