03 / SLIK BRUKER DU ARB
Slik bruker du Arbeidsflytbygger
Arbeidsflytbygger kjører på serveren etter at filen er lastet opp. Du velger mellom 1 og 6 verktøy som utføres i rekkefølge, og hvert verktøy mottar resultatet fra det forrige. Tilgjengelige verktøy er Komprimer, Reparer, OCR, PDF til bilde, PDF til Word, PDF til Excel, PDF til Markdown og PDF/A.
Hele arbeidsflyten deler ett felles tidsbudsjett mellom trinnene, så en kjede med seks trinn gir hvert trinn mindre tid enn en enkelt jobb ville fått. Etter at jobben er ferdig, laster du ned utdata fra det siste trinnet.
04 / SLIK FUNGERER DET
Slik fungerer det internt
Filen lastes opp til privat objektlagring og slettes automatisk etter 1 time for anonyme brukere, eller etter 7 dager hvis du er innlogget. Før noe åpnes, skannes filen for skadelig programvare, slik at en infisert fil aldri når et konverteringsmotor.
Filtypen avgjøres ved å lese de faktiske bytene, ikke filnavnet. Å gi en fil nytt navn til .pdf hjelper altså ikke. Hvis filen ikke er det verktøyet forventer, avvises den før noe arbeid begynner. Etter at jobben er ferdig, åpnes og analyseres den produserte filen på nytt før den tilbys for nedlasting. Hvis jobben stille har produsert noe som er ødelagt, mislykkes den i stedet for å levere filen.
05 / HVA KAN IKKE GJØRE
Hva kan ikke gjøres i Arbeitsflytbygger
Du kan bare kjøre de listede trinnene: Komprimer, Reparer, OCR, PDF til bilde, PDF til Word, PDF til Excel, PDF til Markdown og PDF/A. Det finnes ingen per-trinn-innstillinger; hvert trinn kjøres med standardinnstillingene. Derfor kan ikke trinn som krever passord eller merket område kjedes her.
Hvis et trinn mislykkes på grunn av tidsavbrudd eller en krasjet motor, forsøkes trinnet én gang til. Feil som skyldes noe annet, stopper kjeden umiddelbart og feilmeldingen angir hvilket trinnnummer som mislyktes.
06 / HVA SKJER HVIS RES
Hva skjer hvis resultatet er feil?
Advarsler fra alle trinnene samles og vises sammen. Hvis resultatet ser feil ut, bør du først sjekke advarslene. De forteller hva som skjedde i hvert trinn. Hvis et trinn mislyktes fullstendig, får du beskjed om hvilket trinn det var, og kjeden stopper.
Hvis filen er for stor eller for lang, husk at arbeidsflyten godtar én PDF-fil på opptil 50 MB og 500 sider. Hvis du trenger å behandle en annen filtype, kan du bruke et av de enkeltstående verktøyene på nettstedet.
07 / BEGRENSNINGER OG K
Begrensninger og kanttilfeller
Én jobb behandler nøyaktig én fil. Hvis du trenger å behandle flere filer hver for seg, må du kjøre flere jobber. Siden verktøyene kjører etter hverandre, kan du ikke endre rekkefølgen i etterkant – du må opprette en ny jobb.
Merk at hele kjeden deler ett tidsbudsjett. Hvis du kjeder mange tunge trinn, kan det hende at noen trinn ikke rekker å bli ferdige innenfor tidsbudsjettet. I så fall får du en advarsel om at trinnet ble tidsavbrutt og forsøkt på nytt.
FAQ
Vanlige spørsmål
Kan jeg kjøre flere verktøy på samme fil uten å laste ned mellom hvert trinn?
Ja, det er akkurat det Arbeidsflytbygger gjør. Du kan kjede mellom 1 og 6 verktøy, og hvert verktøy mottar resultatet fra det forrige. Du laster ned det endelige resultatet fra det siste trinnet.
Hvilke verktøy kan jeg bruke i arbeidsflyten?
Du kan bruke følgende verktøy: Komprimer, Reparer, OCR, PDF til bilde, PDF til Word, PDF til Excel, PDF til Markdown og PDF/A. Disse kjøres uten per-trinn-innstillinger, så du kan ikke justere parametere for hvert enkelt trinn.
Hvorfor fikk jeg en advarsel om at et trinn mislyktes?
Hvis et trinn mislykkes på grunn av tidsavbrudd eller en krasjet motor, blir det forsøkt én gang til. Hvis det fortsatt mislykkes, stopper kjeden, og feilmeldingen forteller hvilket trinnnummer som var problemet. Andre feil stopper kjeden umiddelbart uten nytt forsøk.
Er PDF-filen min trygg å laste opp?
Filen din lastes opp til privat objektlagring og slettes automatisk etter 1 time for anonyme brukere eller 7 dager for innloggede brukere. I tillegg skannes filen for skadelig programvare før den åpnes, så en infisert fil når aldri konverteringsmotoren.
Hva er maksimal filstørrelse og antall sider?
Du kan laste opp én PDF-fil på opptil 50 MB og maksimalt 500 sider. Hvis filen er større eller har flere sider, blir den avvist.
Kan jeg endre rekkefølgen på verktøyene etter at jeg har startet?
Nei. Rekkefølgen du velger når du oppretter jobben, er den rekkefølgen verktøyene kjører i. Hvis du vil endre rekkefølgen, må du opprette en ny jobb.
Hvorfor ble filen min avvist selv om den hadde .pdf-etternavn?
Filtypen avgjøres ved å lese de faktiske bytene i filen, ikke av filnavnet. Hvis filen faktisk ikke er en PDF (eller ikke er i et støttet format), avvises den før noe arbeid begynner.