03 / PDF'DEN PDF/A'YA D
PDF'den PDF/A'ya Dönüştürme Aracı Nasıl Kullanılır?
Aracı kullanmak için tek bir PDF dosyası yüklemeniz yeterlidir. Dosya en fazla 50 MB boyutunda ve 500 sayfa olabilir. Yükleme tamamlandığında, dönüştürme işlemi otomatik olarak başlar. Üstteki durum göstergesi sırasıyla 'yükleniyor', 'sırada' ve 'çalışıyor' aşamalarını gösterir.
İhtiyacınıza göre iki ayar yapabilirsiniz: uyumluluk (conformance) ve DPI. Uyumluluk olarak PDF/A-2b veya PDF/A-3b seçebilirsiniz. Arşivleme amacıyla genellikle PDF/A-2b yeterlidir; PDF/A-3b ise dosyanıza ek dosyalar gömme imkanı tanır.
04 / DÖNÜŞTÜRME SIRASIN
Dönüştürme Sırasında Dosyaya Ne Olur?
Dosyanız, zararlı yazılım taramasından geçirildikten sonra sunucudaki özel bir depolama alanına yüklenir. Dosyanın gerçekten PDF olup olmadığı, uzantısına değil içeriğine bakılarak belirlenir; bu sayede adı .pdf olarak değiştirilmiş başka bir dosya işleme alınmaz. Ardından dosya, PDF/A dönüştürme işlemini gerçekleştiren motor tarafından işlenir.
İşlem tamamlandığında, üretilen dosya tekrar açılıp doğrulanır. Doğrulama başarısız olursa dosya indirime sunulmaz. Bu sayede size ulaşan dosyanın gerçekten PDF/A olduğundan emin olabilirsiniz.
05 / UYUMLULUK SEÇENEKL
Uyumluluk Seçenekleri: PDF/A-2b vs PDF/A-3b
b harfi, belgenin görsel görünümünün garanti edildiğini ifade eder; metin yapısının erişilebilirlik için etiketlendiği anlamına gelmez. PDF/A-3b, PDF/A-2b'den yalnızca bir açıdan farklıdır: belgeye rastgele dosyaların gömülmesine izin verir. Bu özellik, fatura standartlarında sıkça gerekli olduğu için PDF/A-3b tercih edilir.
06 / DPI AYARI VE KALIT
DPI Ayarı ve Kalite Üzerindeki Etkisi
DPI ayarı, varsayılan olarak 200'dür ve 120 ile 300 arasında ayarlanabilir. Bu ayar yalnızca ilk dönüştürme denemesi doğrulamayı geçemezse devreye girer. Bu durumda sayfalar yeniden görüntü olarak işlenir ve tekrar dönüştürme yapılır. Bu ikinci deneme her zaman doğrulamayı geçer, ancak metin artık bir resim olduğu için seçilemez ve aranamaz hale gelir.
07 / DÖNÜŞTÜRME BAŞARIS
Dönüştürme Başarısız Olursa Ne Yapmalısınız?
Araç, dönüştürme sonrasında yalnızca iki tür uyarı döndürebilir: 'RASTERIZED_PAGES' ve diğer olası uyarılar. 'RASTERIZED_PAGES' uyarısı, ilk dönüştürme doğrulamayı geçemediği için sayfaların yeniden görüntü olarak işlendiğini gösterir. Bu durumda metin artık seçilemez ve aranamaz. Belgenizin metin olarak kalması sizin için önemliyse, orijinal PDF'inizin PDF/A'ya uygun olmadığını gösteren bir durumdur; kaynak dosyayı kontrol edip tekrar denemeniz gerekebilir.
Yüklediğiniz dosya şifreli veya JavaScript içeriyorsa, PDF/A bu özellikleri yasakladığı için dönüştürme gerçekleştirilmez. Bu tür bir dosyayı dönüştürmek için önce korumayı kaldırmanız gerekir.
08 / GIZLILIK VE DOSYA
Gizlilik ve Dosya Saklama
Yüklenen dosyalar özel bir nesne depolama alanında tutulur. Oturum açmadan dönüştürme yapan kullanıcılar için dosyalar 1 saat sonra, oturum açmış kullanıcılar için 7 gün sonra otomatik olarak silinir. Bu süreler, dosyanızın gizliliğini korumak için belirlenmiştir.
FAQ
Sıkça sorulan sorular
PDF/A-2b ve PDF/A-3b arasındaki fark nedir?
PDF/A-2b ve PDF/A-3b seçeneklerinden biri uyumluluk olarak seçilebilir. Her ikisi de görsel görünümü garanti eder. Tek fark, PDF/A-3b'nin belgeye başka dosyaların gömülmesine izin vermesidir; bu özellikle fatura standartlarında istenir. Arşivleme için PDF/A-2b yeterlidir.
Dönüştürme sonrasında metinler seçilemez hale gelirse ne yapmalıyım?
Bu durum, ilk dönüştürme doğrulamayı geçemediğinde sayfaların yeniden görüntü olarak işlenmesi sonucu oluşur. Metin artık seçilemez ve aranamaz. Orijinal PDF'inizi kontrol edin (örneğin, taranmış bir belge ise) ve tekrar deneyin. Bu sorunu önlemek için kaynak dosyanın PDF/A'ya uygun olduğundan emin olun.
Kaç sayfa ve boyuta kadar dönüştürebilirim?
Dönüştürmek için tek bir PDF dosyası yükleyebilirsiniz. Dosya boyutu en fazla 50 MB, sayfa sayısı en fazla 500 olabilir. Bu sınırların üzerindeki dosyaları dönüştürmek mümkün değildir.
DPI ayarı ne işe yarar?
DPI ayarı, yalnızca ilk dönüştürme girişiminin başarısız olması durumunda kullanılır. Varsayılan 200'dür, 120-300 arasında ayarlanabilir. Bu ayar, sayfalar yeniden görüntü olarak işlendiğinde çözünürlüğü belirler. Metin kalitesini etkilemez.
Şifreli PDF dosyası dönüştürebilir miyim?
Hayır, PDF/A şifrelemeyi ve JavaScript'i yasaklar. Bu nedenle korumalı bir PDF dosyasının önce şifresinin kaldırılması gerekir. Ardından dönüştürme işlemi gerçekleştirilebilir.