03 / NASIL KULLANILIR?
Nasıl kullanılır?
Tek bir XLSX dosyası seçin. Dosya en fazla 50 MB ve 500 sayfa olabilir. Dönüştürme işlemi sunucuda, dosya yüklendikten sonra gerçekleşir. Sayfada sırasıyla 'yükleniyor', 'sırada' ve 'çalışıyor' durumlarını ve bir yüzde göstergesini görürsünüz. İşlem bittiğinde PDF'iniz indirilmeye hazır olur.
Dosya türü, dosya adına bakılmaksızın gerçek içeriğine göre belirlenir. Yani bir dosyayı .pdf olarak yeniden adlandırsanız bile, XLSX değilse kabul edilmez ve daha işlem başlamadan reddedilir.
04 / DÖNÜŞÜMÜN ARDINDAK
Dönüşümün ardındaki işlem
Dosyanız, önce zararlı yazılım taramasından geçer. Bu sayede virüslü bir dosya dönüştürme motoruna asla ulaşmaz. Ardından, dosyanız LibreOffice tarafından arka planda (headless modda) açılır ve PDF olarak dışa aktarılır.
Üretilen PDF, indirilmeye sunulmadan önce yeniden açılıp doğrulanır. Eğer bir sorun nedeniyle bozuk bir dosya oluşmuşsa, size teslim edilmez; işlem başarısız olarak işaretlenir.
05 / NEDEN BAZEN SAYFAL
Neden bazen sayfalar istediğim gibi bölünür?
PDF, çalışma kitabınızın sayfa düzenine göre oluşturulur. Eğer geniş bir sayfanız varsa ve yazdırma alanı tanımlamadıysanız, içerik birden çok sayfaya yayılabilir. Bu, Excel'den PDF dönüşümlerinde sık karşılaşılan bir durumdur.
Bunun çözümü, dönüştürmeden önce Excel'de sayfa düzenini ayarlamaktır. Yazdırma alanını belirleyin ve sayfayı tek bir sayfaya sığdırmak için ölçeklendirme kullanın. Böylece PDF çıktısı da istediğiniz gibi olur.
06 / AYARLAR VE FORMÜLL
Ayarlar ve formüller hakkında
Bu araçta değiştirilebilecek hiçbir ayar yoktur. Dosya, kaydedildiği haliyle açılır ve olduğu gibi dışa aktarılır. Bu, işlemi basit ve öngörülebilir kılar: dosyayı yüklersiniz, ayar düşünmezsiniz.
Formüller, PDF'de son hesaplanmış değerleriyle görünür. PDF bir belge biçimi olduğundan formülün kendisini değil, sonucunu içerir. Bu yüzden dönüştürmeden önce formüllerin güncel olduğundan emin olun.
07 / UYARILAR VE DOSYA
Uyarılar ve dosya saklama
Dönüştürme sonrasında yalnızca iki tür uyarı alabilirsiniz: FONTS_SUBSTITUTED, kullanılamayan yazı tiplerinin değiştirildiğini ve bu nedenle satır sonlarının kayabileceğini belirtir. Bu uyarıyı alırsanız, PDF'teki metin dağılımını kontrol etmeniz iyi olur.
Yüklediğiniz dosyalar, özel bir nesne depolama alanına kaydedilir. Anonim kullanıcılar için 1 saat, oturum açmış kullanıcılar için 7 gün sonra otomatik olarak silinir. Bu süreler, dosyanızın ne kadar süre saklanacağını belirler.
FAQ
Sıkça sorulan sorular
Excel dosyamı PDF'e dönüştürürken kalite kaybı olur mu?
Hayır, dönüştürme işlemi sırasında içerik kaybı olmaz. Ancak formüller, PDF'te sonuç değerleri olarak görünür; formülün kendisi görünmez. Yazdırma alanı tanımlanmamış geniş sayfalar birden çok sayfaya yayılabilir.
50 MB'tan büyük bir dosyayı dönüştürebilir miyim?
Hayır, dosya boyutu en fazla 50 MB olmalıdır. Ayrıca sayfa sayısı da 500'ü geçmemelidir. Bu sınırları aşan dosyalar dönüştürme işlemine alınmaz. Dosyanızı küçültmek için sayfa sayısını veya boyutunu düşürmeyi deneyin.
Dönüştürme sonrası aldığım 'FONTS_SUBSTITUTED' uyarısı ne anlama geliyor?
Bu uyarı, belgenizde kullanılan bazı yazı tiplerinin sistemde bulunmadığını ve başka yazı tipleriyle değiştirildiğini gösterir. Bu durumda satır sonları ve sayfa düzeni farklılık gösterebilir. Sorunu çözmek için Excel'de yazı tiplerini gömmeyi veya yaygın yazı tipleri kullanmayı deneyin.
PDF'imde sayfalar neden gereksiz yere bölünüyor?
Bu genellikle Excel'de yazdırma alanı veya ölçeklendirme ayarlarının yapılmamış olmasından kaynaklanır. Geniş bir sayfa, sığdırma yapılmadığında birden çok PDF sayfasına yayılır. Excel'de 'Sayfa Yapısı' ayarlarından ölçeklendirme yaparak tek sayfaya sığdırabilirsiniz.
Dosyam ne kadar süre sunucunuzda saklanıyor?
Anonim olarak yüklerseniz dosyalar 1 saat sonra, oturum açmış kullanıcı olarak yüklerseniz 7 gün sonra silinir. Bu süreler, dönüştürme işlemi tamamlandıktan sonra işlenmiş dosyanın da silineceği anlamına gelir; bu nedenle PDF'i hemen indirmeniz önerilir.