03 / İŞ AKIŞI OLUŞTURUC
İş akışı oluşturucu nedir ve nasıl çalışır?
Bu araç, dosyanızı dönüştürmek veya düzenlemek yerine, birden çok aracı tek bir komut gibi birleştirmenizi sağlar. Bir PDF yüklersiniz; örneğin önce onarım yapması, ardından PDF'den Word'e dönüştürmesi için adımlar tanımlarsınız. Sunucu, her adımı sırayla çalıştırır ve her adımın çıktısı bir sonraki adımın girdisi olur.
İşlem, dosyanın yüklenmesi ve güvenlik kontrollerinin tamamlanmasından sonra başlar. Yüklenen dosya önce virüs taramasından geçer; böylece kötü amaçlı bir dosya hiçbir dönüştürme motoruna ulaşmaz. Dosya türü, dosya adına bakılmaksızın gerçek baytlar okunarak belirlenir; bu nedenle dosyayı .pdf olarak yeniden adlandırmak işe yaramaz ve beklenen biçimde olmayan dosyalar işlem başlamadan reddedilir.
04 / ADIMLAR NASIL AYAR
Adımlar nasıl ayarlanır?
İş akışı oluşturucuda adım sayısını 1 ile 6 arasında belirlersiniz. Zincire ekleyebileceğiniz araçlar sınırlıdır ve yalnızca şunlardır: Sıkıştır, Onar, OCR, PDF'den Görüntüye, PDF'den Word'e, PDF'den Excel'e, PDF'den Markdown'a ve PDF/A. Bu adımların her birinin ayrı ayarı yoktur; her adım varsayılan ayarlarıyla çalışır. Bu nedenle parola veya işaretli alan gerektiren adımlar burada zincirlenemez.
Adımlar belirttiğiniz sırayla çalışır. Herhangi bir adım zaman aşımına uğrar veya motoru çökerse, o adım bir kez yeniden denenir. Başka bir hata zinciri hemen durdurur ve hatanın hangi adım numarasında oluştuğunu bildirir. Başarılı bir işlemin sonunda yalnızca son adımın çıktısını indirirsiniz; ancak tüm adımların uyarıları toplanarak birlikte gösterilir.
05 / DOSYA VE SAYFA SIN
Dosya ve sayfa sınırları
İş akışı oluşturucu aynı anda tek bir PDF dosyasını kabul eder. Dosya en fazla 50 MB boyutunda ve en fazla 500 sayfa olabilir. Bu sınırların üzerindeki dosyalar işleme alınmadan reddedilir.
Toplam işlem süresi, zincirdeki adımlar arasında paylaştırılır. Bu nedenle 6 adımlı bir zincirde her adım, tek adımlı bir işe kıyasla daha az süre alır. Karmaşık işlemler için bu süre sınırını göz önünde bulundurmanız gerekebilir.
06 / SONUÇTA NE OLUR?
Sonuçta ne olur?
Tüm adımlar tamamlandığında, oluşturulan dosya yeniden açılıp ayrıştırılır. Bu, sessizce bozuk bir dosya üreten bir işin kullanıcıya teslim edilmesini engeller; bozuk bir sonuç üretilirse işlem başarısız olur. Başarılı durumda dosyanız indirilebilir.
Yüklediğiniz dosya özel bir nesne depolama alanına aktarılır ve anonim kullanımda 1 saat, oturum açmış kullanıcıda 7 gün sonra silinir. Bu süreç boyunca sayfa durumu sırasıyla 'yükleniyor', 'sırada' ve çalışırken yüzde olarak gösterir.
07 / HANGI DURUMLARDA I
Hangi durumlarda iş akışı oluşturucu kullanılmamalı?
Bu araç, tek bir işlemi gerçekleştirmek için değil, birden çok işlemi otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Adımlar arasında ince ayar yapılamaz; her araç varsayılan davranışıyla çalışır. Örneğin, PDF'den Word'e dönüştürmede sayfa aralığı belirleyemez veya OCR adımında dil seçemezsiniz. Ayrıca zincirleme desteklenen adım türleriyle sınırlıdır.
Eğer dosyanız parola korumalıysa veya belirli bir sayfa aralığını işlemeniz gerekiyorsa, bu araç size uygun değildir; bu durumda ayrı ayrı araçları (örneğin Onar veya PDF'den Word'e) kendi ayarlarıyla kullanmalısınız. Bir adım başarısız olduğunda zincir durur ve hata numarası verilir; bu durumda dosyanızı baştan işlemek için uygun adımları tek tek denemeniz gerekebilir.
FAQ
Sıkça sorulan sorular
İş akışı oluşturucu ile birden fazla dosyayı işleyebilir miyim?
Hayır, iş akışı oluşturucu her çalıştırmada yalnızca bir PDF dosyasını kabul eder. Aynı anda yalnızca tek bir dosya yükleyebilirsiniz. Birden çok dosya için her dosyayı ayrı ayrı çalıştırmanız gerekir.
Zincirdeki adımların sırasını değiştirebilir miyim?
Evet, adımları tanımlarken sırayı siz belirlersiniz. Adımlar, tanımladığınız sırayla çalışır ve her adım bir öncekinin çıktısını alır. Ancak adım sayısı 1 ile 6 arasında olmalıdır.
Bir adım başarısız olursa ne olur?
Bir adım zaman aşımına uğrar veya motoru çökerse, o adım bir kez daha denenir. Başka bir hata olursa zincir hemen durur ve hata mesajı hangi adımın başarısız olduğunu belirtir. Dosyanız işlenmez ve düzeltme için uygun adımları denemelisiniz.
Sonuç dosyasında kalite kaybı olur mu?
Bu, hangi adımları zincirlediğinize bağlıdır. Örneğin, sıkıştırma adımı dosya boyutunu küçültür ve kaliteyi etkileyebilir. Ayrıca, PDF'den Word'e veya PDF'den Görüntüye gibi dönüşümlerde biçim farklılıkları oluşabilir. Her adım varsayılan ayarlarla çalıştığından, sonucu kontrol etmeniz önerilir.
İş akışı oluşturucu için hangi dosya türleri desteklenir?
Yalnızca PDF dosyaları desteklenir. Dosya adına değil, dosyanın içeriğine bakılarak tür doğrulanır; .pdf uzantılı olmayan veya gerçekte PDF olmayan dosyalar reddedilir.
İşlenen dosyalarım ne kadar süre saklanıyor?
Yüklenen dosyalar özel nesne depolama alanında tutulur. Anonim kullanıcılar için 1 saat sonra, oturum açmış kullanıcılar için 7 gün sonra otomatik olarak silinir. Üretilen sonuç dosyası da aynı saklama süresine tabidir.