03 / COMMENT CONVERTIR
Comment convertir un PDF en PDF/A
Choisissez un fichier PDF sur votre ordinateur (taille maximale : 50 Mo, 500 pages maximum) et lancez la conversion. Le fichier est téléversé sur un stockage privé, puis analysé par notre antivirus avant toute ouverture : un fichier infecté n'atteint jamais le moteur de conversion.
Pendant le traitement, la page affiche les étapes : téléversement, puis file d'attente, puis exécution avec un pourcentage. Vous pouvez suivre la progression. À la fin, le fichier PDF/A est proposé au téléchargement, mais uniquement si un validateur confirme sa conformité.
04 / CE QUE FAIT L'OUTI
Ce que fait l'outil en arrière-plan
Le logiciel utilise l'exportation LibreOffice Draw pour créer le PDF/A. Avant de commencer, il vérifie le type du fichier en lisant ses octets, et non pas son nom : renommer un fichier non-PDF en .pdf ne suffit pas, il est rejeté. Après la conversion, le fichier généré est rouvert et analysé pour s'assurer qu'il est valide.
Vous pouvez choisir le niveau de conformité : PDF/A-2b ou PDF/A-3b. La lettre 'b' signifie que l'apparence visuelle est garantie, mais pas que le texte est balisé pour l'accessibilité. Le PDF/A-3b permet en plus d'incorporer des fichiers arbitraires dans le document, ce qui est souvent exigé pour les factures électroniques.
05 / VALIDATION : LA GA
Validation : la garantie d'un vrai PDF/A
Le résultat est validé avant d'être renvoyé. Un fichier qui échoue à la validation n'est jamais livré comme PDF/A. C'est essentiel, car un document qui porte simplement l'extension .pdf ou qui se déclare PDF/A sera rejeté par les archives qui le vérifieront. La validation est effectuée avec le validateur veraPDF.
Si la première exportation ne réussit pas la validation, les pages sont ré-encodées en image puis exportées à nouveau. Cette version passe la validation, mais le texte devient une image : il n'est plus sélectionnable ni recherchable. L'outil vous avertit alors avec le message RASTERIZED_PAGES.
06 / PARAMÈTRES AVANCÉS
Paramètres avancés : conformité et DPI
Deux réglages sont disponibles : la conformité (PDF/A-2b ou PDF/A-3b) et le DPI (de 120 à 300, valeur par défaut : 200). Le DPI est utilisé uniquement si la première conversion échoue et que les pages doivent être ré-encodées en image. Il détermine la résolution de ces images : plus le DPI est élevé, plus la qualité d'impression est bonne, mais plus le fichier est lourd.
Choisissez PDF/A-2b pour un usage général d'archivage, PDF/A-3b si vous avez besoin d'incorporer des fichiers joints (par exemple, pour les factures). Le réglage DPI n'affecte pas la première tentative, seulement le ré-encodage éventuel.
07 / CE QUE L'OUTIL NE
Ce que l'outil ne peut pas faire
Le format PDF/A interdit le chiffrement et les JavaScript. Si votre PDF est protégé par un mot de passe, vous devez le déverrouiller avant de le soumettre. L'outil ne peut pas traiter d'autres formats que PDF : les fichiers non-PDF sont rejetés avant tout travail.
Si votre document contient des polices non intégrées ou des éléments complexes, la conversion peut échouer à la validation. Dans ce cas, l'outil ré-encode les pages en images (avertissement RASTERIZED_PAGES). Le texte ne sera plus sélectionnable, mais l'aspect visuel sera préservé.
08 / VOS FICHIERS : CON
Vos fichiers : confidentialité et suppression
Le fichier téléversé est stocké dans un espace de stockage privé, puis supprimé après 1 heure si vous êtes anonyme, ou après 7 jours si vous êtes connecté à votre compte. Pendant le traitement, le fichier est analysé contre les logiciels malveillants avant toute ouverture.
L'outil ne collecte pas vos fichiers à d'autres fins. Vous pouvez donc l'utiliser en toute confiance pour des documents sensibles, sachant qu'ils sont supprimés automatiquement après le délai indiqué.
FAQ
Questions fréquentes
La conversion PDF vers PDF/A dégrade-t-elle la qualité de mon document ?
La première tentative d'exportation préserve la qualité du texte et des éléments vectoriels, car elle n'est pas ré-encodée en image. Si cette tentative échoue à la validation, l'outil ré-encode les pages en images (DPI réglable), ce qui peut entraîner une perte de sélection de texte, mais l'apparence visuelle reste garantie.
Quelle est la différence entre PDF/A-2b et PDF/A-3b ?
Les deux garantissent l'apparence visuelle (le 'b'), mais ne garantissent pas l'accessibilité. Le PDF/A-3b permet en plus d'incorporer des fichiers arbitraires dans le document PDF/A, ce qui est souvent requis pour les factures électroniques. Pour l'archivage simple, PDF/A-2b est généralement suffisant.
Pourquoi mon fichier est-il rejeté alors qu'il porte l'extension .pdf ?
L'outil détecte le type de fichier en lisant ses octets internes, et non pas son nom. Si le contenu n'est pas réellement un PDF, il est rejeté. Assurez-vous que votre fichier est un vrai PDF et n'a pas été simplement renommé.
Que signifie l'avertissement RASTERIZED_PAGES ?
Cet avertissement est émis lorsque la première conversion n'a pas réussi la validation, obligeant l'outil à ré-encoder les pages en images. Le document PDF/A résultant est valide, mais le texte est devenu une image : vous ne pouvez plus le sélectionner ni le rechercher. Vérifiez le document final pour vous assurer qu'il vous convient.
Puis-je convertir un PDF protégé par mot de passe ?
Le format PDF/A interdit le chiffrement. Si votre PDF est protégé, il doit être déverrouillé avant de le soumettre. L'outil ne peut pas contourner le mot de passe ; vous devez donc le retirer vous-même avant la conversion.
Quelle est la taille ou le nombre de pages maximum pour la conversion ?
Le fichier PDF peut peser jusqu'à 50 Mo et comporter jusqu'à 500 pages. Au-delà, l'outil refuse le fichier. Pour les documents volumineux, réduisez la taille ou divisez le PDF en plusieurs parties.
Mes fichiers sont-ils conservés ou visibles par d'autres ?
Les fichiers sont téléversés dans un stockage privé et supprimés automatiquement après 1 heure si vous utilisez l'outil anonymement, ou après 7 jours si vous êtes connecté. Ils ne sont pas conservés pour d'autres usages et sont analysés contre les malwares, mais l'outil ne garantit pas la confidentialité au-delà de ces mesures.